Lavorare in maniera intelligente: iniziare una sessione di condivisione e di collaborazione

Utilizzare questa guida per informazioni su come organizzare riunioni online e conferenze telefoniche estemporanee con il software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ 2010.

Selezionare l'operazione da eseguire

Avviare una riunione online non programmata

Invitare persone a una riunione non programmata

Avviare una conferenza telefonica con più contatti

Partecipare a una conferenza telefonica estemporanea

Avviare attività di condivisione

Condividere il desktop o i monitor

Scegliere un programma da condividere

Interrompere la condivisione del desktop, dei monitor o dei programmi

Fornire ad altri il controllo del desktop

Riprendere il controllo in qualsiasi momento

Fornire una presentazione PowerPoint con fiducia

Interrompere la presentazione

Registrare conversazioni, chiamate o riunioni on line

Registrare una conversazione o una chiamata

Riprodurre una registrazione

Esportare una registrazione per la distribuzione

Avviare una riunione online non programmata

È possibile utilizzare il comando Riunione immediata per avviare rapidamente una riunione online e invitare persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

  1. Nella finestra principale di Lync 2010, premere ALT, quindi fare clic su Riunione immediata.

  2. Nella finestra della conversazione, scegliere il tipo di audio che si desidera utilizzare.

Communicator

Invitare persone a una riunione non programmata

  • Nella finestra della conversazione, fare clic sul menu Opzioni persone, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per invitare i contatti interni all'organizzazione e alle organizzazioni federate, fare clic su Invita tramite nome o numero di telefono. Per selezionare più contatti, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare i contatti.

      Communicator

    • Per inviare una richiesta di riunione a un contatto interno o esterno all'organizzazione, fare clic su Invita tramite posta elettronica. Verrà creato un messaggio di posta elettronica di Microsoft® Outlook® contenente i collegamenti alla riunione online. A seconda dell'organizzazione, il destinatario può partecipare alla riunione utilizzando Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App o Microsoft® Office Communicator Web Access.

Avviare una conferenza telefonica con più contatti

È possibile effettuare conferenze telefoniche per contatti appartenenti al proprio elenco Contatti. È inoltre possibile avviare una conferenza telefonica dal cellulare o da un nuovo numero di telefono, ad esempio dal telefono di una camera di un hotel mentre si è in viaggio.

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare i contatti che si desidera chiamare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti selezionati, scegliere Avvia una conferenza telefonica, quindi fare clic su Lync 2010.

Partecipare a una conferenza telefonica estemporanea

  • Nella notifica di conversazione visualizzata nell'angolo inferiore destro dello schermo, fare clic sul riquadro di sinistra.

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Avviare attività di condivisione

Per condividere lo schermo con un collega in un'altra sede, offrire una presentazione formale in Microsoft® PowerPoint® o condividere idee sulla lavagna, sono sufficienti pochi clic.

Condividere il desktop o i monitor

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, fare doppio clic sul nome di un contatto.

  2. Quando si apre la finestra della conversazione, fare clic sul menu Condividi.

Communicator

  1. Scegliere i monitor da condividere.

    Nota : Nel corso di una condivisione o di una presentazione, nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra indicante Condivisione in corso.

    Communicator

Scegliere un programma da condividere

Talvolta si desidera condividere un solo programma e le relative finestre.

  1. Nella finestra della conversazione, fare clic sul menu Condividi , quindi su Programma.

  2. Nella finestra di dialogo Condividi programmi, fare doppio clic sul programma da mostrare.

    Nota :  Nel corso della condivisione di un programma, nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra indicante Condivisione in corso e i bordi della finestra del programma si illuminano per indicare l'elemento mostrato.

Interrompere la condivisione del desktop, dei monitor o dei programmi

  • Sulla barra di condivisione nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante Arresta condivisione.

Communicator

Fornire ad altri il controllo del desktop

Quando si inizia a condividere il desktop, un monitor o un programma, si possiede il controllo esclusivo globale. È possibile consentire ad altri di utilizzare il loro mouse e la loro tastiera per esplorare e apportare modifiche nel computer. È possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.

  • Sulla barra di condivisione, fare clic sul menu Concedi controllo, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per consentire a tutti i partecipanti della riunione di prendere automaticamente il controllo del computer, fare clic su Accetta automaticamente richieste di controllo .

    Communicator

  • Per fornire il controllo a un solo utente, fare clic sul nome della persone in corrispondenza di Partecipanti.

    Nota :  Se si sceglie un singolo utente, tale persona può immediatamente controllare il mouse e apportare modifiche mediante la propria tastiera. Se si fa clic su Accetta automaticamente richieste di controllo, gli utenti otterranno automaticamente il controllo quando faranno clic su Richiedi controllo.

Riprendere il controllo in qualsiasi momento

  1. Sulla barra di condivisione, fare clic sul menu Concedi controllo.

  2. Se l'opzione Accetta automaticamente richieste di controllo è selezionata, fare clic per deselezionarla oppure, per revocare il controllo a un singolo partecipante, fare clic su Riprendi controllo.

Fornire una presentazione PowerPoint con fiducia

Offrendo una presentazione a un gruppo è ovvio che si desideri controllarne il contenuto, il ritmo e gli elementi visualizzati in ogni momento.

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, fare doppio clic sul nome del contatto.

  2. Nella finestra della conversazione, fare clic sul menu Condividi, quindi su Presentazione PowerPoint.

  3. Nella finestra di dialogo Presentazione PowerPoint, fare doppio clic sulla presentazione PowerPoint da presentare. Una volta convertito e caricato il contenuto, gli altri partecipanti saranno in grado di visualizzare la presentazione.

    Nota : Nel corso di una presentazione, nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra indicante Condivisione in corso.

Interrompere la presentazione

  • Nella barra di condivisione, fare clic su Arresta presentazione.

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Registrare conversazioni, chiamate o riunioni on line

È possibile registrare riunioni online, chiamate e conversazioni. Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono salvate nel percorso del computer C:\Utenti\nomeutente\Registrazioni di Lync 2010.

Registrare una conversazione o una chiamata

Nel corso di una riunione, di una conversazione o di una chiamata, è possibile interrompere la registrazione.

  • Nella finestra della conversazione, fare clic sul menu Altre opzioni, quindi su Avvia registrazione.
    Communicator

Riprodurre una registrazione

È possibile riprodurre registrazioni da Gestione registrazioni di Microsoft® Lync™ 2010 effettuando le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi, scegliere Microsoft Lync 2010 e fare clic su Gestione registrazioni di Microsoft Lync 2010.

  2. In Gestione registrazioni di Microsoft Lync 2010, fare clic su una registrazione, quindi su Riproduci.

Esportare una registrazione per la distribuzione

È inoltre possibile esportare una registrazione da salvare in un percorso condiviso e inviare come allegato a un messaggio di posta elettronica.

  • In Gestione registrazione di Lync 2010, fare clic su Registrazioni di Lync, selezionare una registrazione, fare clic su Esporta, quindi seguire le istruzioni fornite. Per impostazione predefinita, la registrazione che può essere distribuita viene salvata nella cartella C:\Utenti\nome utenti\Registrazioni di Lync 2010.

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