Lavorare con le pagine in un sito di pubblicazione

In un sito di pubblicazione le pagine Web vengono memorizzate a livello centrale nella raccolta Pagine. Un sistema di archiviazione ed estrazione garantisce che le pagine vengano modificate solo da una persona alla volta, mentre la funzionalità di controllo delle versioni consente di tenere traccia delle modifiche. Per impostazione predefinita, ogni pagina deve essere approvata da un revisore prima di poter essere pubblicata.

Per saperne di più

Creare una pagina

Modificare una pagina

Salvare una pagina

Modificare una pagina salvata in precedenza

Archiviare una pagina

Inviare una pagina per l'approvazione

Approvare o rifiutare una pagina

Pubblicare una pagina

Visualizzare la cronologia delle versioni di una pagina

Creare una pagina

È possibile creare o modificare pagine Web utilizzando un browser. Alcuni programmi, quale Microsoft Office SharePoint Designer 2007, offrono un maggior numero di funzionalità, ma per alcuni tipi di pagine è possibile che l'utilizzo di un browser risponda meglio alle esigenze specifiche.

  1. Nel sito in cui si desidera creare la pagina scegliere Crea pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nella casella Nome URL immettere il nome del file per la pagina. Questo nome verrà visualizzato nei collegamenti in tutto il sito.

  3. Nella casella Titolo è possibile immettere un nuovo titolo per la pagina oppure accettare il titolo predefinito che corrisponde al nome immesso nella casella Nome URL. In alcuni layout di pagina il titolo viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro della pagina.

  4. Nella casella Descrizione immettere una descrizione facoltativa per il contenuto della pagina. In alcuni layout di pagina la descrizione viene visualizzata all'interno della pagina.

  5. Nella sezione Layout di pagina selezionare un layout per la pagina che si desidera pubblicare. La scelta del layout dipende dal tipo di contenuto che si desidera pubblicare o dal modello preferito dal progettista del sito.

  6. Fare clic su Crea.

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Modificare una pagina

A seconda del tipo di layout scelto, è possibile che nella pagina sia disponibile una combinazione di controlli campo e web part. Il contenuto viene aggiunto alla pagina mediante la modifica e configurazione di ogni singolo elemento della combinazione. Il progettista della pagina stabilisce quali elementi visualizzare nella pagina. I controlli campo non possono essere spostati nella pagina e vengono utilizzati per mantenere la coerenza tra le pagine e i siti. In alcuni layout è possibile aggiungere o modificare web part.

Per modificare o aggiungere contenuto a

Eseguire questa procedura

Controlli campo

  • Per aggiungere contenuto a un controllo campo sono disponibili vari metodi. Potrebbe essere necessario immettere del testo in una casella oppure fare clic sul collegamento Modifica contenuto o sul collegamento Modifica immagine per visualizzare ulteriori opzioni. Altri tipi di controlli potrebbero rendere disponibili altre opzioni.

Web part

  • Per aggiungere una web part a una pagina, nel segnaposto della web part nella pagina fare clic sul collegamento Aggiungi web part e quindi selezionare la web part che si desidera aggiungere alla pagina.

  • Per configurare una web part, fare clic sulla freccia Icona del pulsante nella barra del titolo e quindi fare clic su Modifica web part condivisa. Aggiornare la configurazione nel riquadro Strumenti.

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Salvare una pagina

Le pagine vengono salvate nella raccolta Pagine del sito. Gli autori che dispongono di autorizzazioni appropriate hanno la possibilità di collaborare insieme alla creazione di pagine Web, in quanto le pagine vengono salvate in questa posizione centrale. Per il salvataggio di una pagina sono disponibili numerose opzioni, la maggior parte delle quali sono accessibili dalla barra degli strumenti Page Editing.

Per

Eseguire questa procedura

Salvare la pagina e continuare a modificarla.

  • Sulla barra degli strumenti Page Editing fare clic su Pagina e quindi su Salva.

Salvare la pagina senza consentire ad altri utenti di modificarla.

  • Sulla barra degli strumenti Page Editing fare clic su Pagina e quindi su Salva e interrompi modifica.

Salvare la pagina e consentire ad altri utenti di modificarla.

  • Sulla barra degli strumenti Page Editing fare clic su Archivia come bozza condivisa.

Salvare la pagina e archiviarla per la revisione.

  • Sulla barra degli strumenti Page Editing fare clic su Invia per approvazione.

Ignorare tutte le modifiche apportate dopo l'ultima estrazione della pagina.

  • Fare clic su Pagina e quindi su Annulla estrazione.

Ogni volta che la pagina viene archiviata, viene creata una versione secondaria della pagina. Il numero di versione indica se si tratta di una versione secondaria della pagina. Le versioni principali di una pagina, ovvero quelle relative a pagine che sono state approvate e pubblicate, terminano con zero (0).

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Modificare una pagina salvata in precedenza

Solo un utente alla volta ha la possibilità di modificare una pagina in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Quando si fa clic su Modifica pagina, la pagina viene estratta automaticamente dalla raccolta Pagine e viene impedito l'accesso alla pagina da parte di altri utenti.

Se la pagina è stata pubblicata in precedenza, la versione pubblicata potrà essere comunque visualizzata dai lettori e verrà creata una nuova versione secondaria per la modifica. Se, ad esempio, la versione 3.0 è stata pubblicata, quando si fa clic su Modifica pagina, in Office SharePoint Server 2007 verrà creata la versione 3.1. Ai visitatori della pagina Web verrà visualizzata la versione 3.0 fino a quando la versione 4.0 non verrà approvata e pubblicata.

È possibile modificare le pagine direttamente dalla pagina vera e propria oppure accedendo alla pagina dalla raccolta Pagine del sito.

Per

Eseguire questa procedura

Iniziare a modificare la pagina mentre la si sta visualizzando.

  • Nella pagina che si desidera modificare scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

Trovare una pagina nella raccolta Pagine.

  1. Nel sito in cui si trova la pagina scegliere Visualizza tutto il contenuto del sito dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. In Raccolte documenti fare clic su Pagine.

  3. Nell'elenco Pagine fare clic sul nome della pagina che si desidera modificare.

  4. Sulla barra degli strumenti Page Editing fare clic su Modifica pagina.

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Archiviare una pagina

Il sistema di archiviazione ed estrazione permette di evitare che vengano create più versioni della stessa pagina contemporaneamente, consentendo di modificare solo la versione estratta della pagina. Per collaborare alla stessa pagina Web, è necessario che un autore archivi il documento nella libreria prima che un altro autore gia in grado di estrarlo per contribuire alla modifica.

Per archiviare la pagina e consentire ad altri utenti di accedervi dalla raccolta Pagine, eseguire la procedura seguente:

  • Nella pagina che si sta modificando fare clic su Archivia come bozza condivisa sulla barra degli strumenti Page Editing.

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Inviare una pagina per l'approvazione

In Office SharePoint Server 2007 è possibile inviare una pagina a un revisore per l'approvazione prima che questa venga pubblicata. A meno che l'amministratore non abbia attivato il flusso di lavoro, sarà necessario avvisare il revisore della disponibilità della pagina per la revisione.

  • Per preparare la pagina per un revisore, fare clic su Invia per approvazione sulla barra degli strumenti Page Editing.

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Approvare o rifiutare una pagina

Il revisore della pagina ha la possibilità di approvare o rifiutare il contenuto preparato dall'autore per la pubblicazione. Il revisore non può modificare la pagina senza che venga creata una nuova versione, la quale dovrà quindi essere inviata di nuovo per l'approvazione.

Per impostazione predefinita, la pagina viene pubblicata non appena viene approvata. Se la pagina viene rifiutata, nella raccolta Pagine verrà mantenuta la versione della pagina prima del rifiuto, ma lo stato corrispondente verrà impostato su Rifiutata.

  • Per approvare e pubblicare una pagina, fare clic su Approva sulla barra degli strumenti Page Editing.

  • Per rifiutare una pagina, fare clic su Rifiuta sulla barra degli strumenti Page Editing.

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Pubblicare una pagina

Un autore che dispone delle autorizzazioni appropriate ha la possibilità di pubblicare una pagina senza l'approvazione del revisore. Per impostazione predefinita, una pagina viene immediatamente visualizzata nel sito Web nel momento in cui viene pubblicata. L'autore o il progettista della pagina ha la possibilità di modificare la pianificazione della pubblicazione nella pagina Impostazioni pagina. Questa possibilità è utile quando la pagina contiene informazioni che hanno una validità temporale, ad esempio informazioni sugli incentivi economici per i dipendenti che diventano effettivi in una data specifica o notizie riguardanti un evento speciale che si verifica in occasione di una festività.

  • Per pubblicare una pagina, nella pagina che si sta modificando fare clic su Pubblica sulla barra degli strumenti Page Editing.

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Visualizzare la cronologia delle versioni di una pagina

È possibile visualizzare la cronologia delle versioni di una pagina, incluso lo stato corrente della pagina, utilizzando la pagina Cronologia versioni. In questa pagina vengono visualizzate l'eventuale versione principale attualmente pubblicata e tutte le versioni in sospeso e rifiutate della pagina. Nella pagina Cronologia versioni viene inoltre visualizzato il nome dell'utente che ha modificato la pagina e la data di modifica. Se si desidera ottenere ulteriori informazioni su una versione specifica, è possibile selezionare l'elemento corrispondente nell'elenco.

  • Per visualizzare la cronologia delle versioni per una pagina, nella pagina di cui si desidera visualizzare la cronologia fare clic su Strumenti sulla barra degli strumenti Page Editing e quindi su Cronologia revisioni.

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