La caratteristica Organizza non è più disponibile

Nelle versioni precedenti di Microsoft Outlook la caratteristica Organizza consente di creare regole per la formattazione condizionale del testo dei messaggi di posta elettronica, di creare regole per lo spostamento di elementi e di cambiare visualizzazione.

Riquadro Organizza in Microsoft Office Outlook 2007

Con una regola condizionale si potrebbe specificare, ad esempio, che tutti i messaggi inviati dal proprio responsabile siano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale è la caratteristica utilizzata più frequentemente nel riquadro Organizza delle versioni precedenti di Outlook. In Microsoft Outlook 2010 è possibile utilizzare la formattazione condizionale del testo nelle visualizzazioni, ma si accede a questa caratteristica tramite la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.

Comando Impostazioni visualizzazione nella barra multifunzione

  1. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su Formattazione condizionale.

Finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate

Verrà visualizzato un set di regole predefinite, oltre ad eventuali regole di formattazione condizionale create nel riquadro Organizza con una versione precedente di Outlook.

  1. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per eliminare una regola, fare clic sulla regola e quindi su Elimina.

    • Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.

    • Per modificare i criteri di una regola, fare clic sulla regola e quindi su Condizione.

    • Per modificare la formattazione del testo applicata a una regola, fare clic sulla regola e quindi su Carattere.

    • Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi, digitare un nome nella casella Nome, fare clic su Carattere per specificare la formattazione e quindi fare clic su Condizione per specificare i criteri per la regola.

Visualizzazioni

I comandi disponibili in Per visualizzazioni nelle versioni precedenti, in Outlook 2010 si trovano sulla barra multifunzione nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza.

Regole

I comandi disponibili in Per cartelle nelle visualizzazioni precedenti, in Outlook 2010 si trovano nella visualizzazione Backstage. Fare clic sulla scheda File e quindi su Gestisci regole e avvisi.

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