Invito di altri utenti a un'area di lavoro di SharePoint Workspace 2010

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile invitare altre persone a partecipare alle aree di lavoro di Groove come nuovi membri tramite l'invio di inviti all'area di lavoro desiderata.

Contenuto dell'argomento

Creazione di un invito a un'area di lavoro

Informazioni sugli avvisi di invito

Conferma dell'accettazione di un invito

Creazione di un invito a un'area di lavoro

Per invitare altri utenti a un'area di lavoro di Groove:

  1. Passare all'area di lavoro.

  2. Nel riquadro membri immettere il nome o indirizzo del destinatario nella casella Invita all'area di lavoro di posta elettronica.

    Dettagli sugli indirizzi degli inviti

    Quando si digita un nome, SharePoint Workspace cerca un contatto corrispondente alle lettere che si stanno digitando. È inoltre possibile selezionare un contatto dal menu a discesa, che include tutti i contatti riconosciuti dall'account dell'utente, ovvero i contatti aggiunti all'elenco personale dell'utente nella Finestra di avvio, nonché i contatti che sono membri di altre aree di lavoro.

    Se è impossibile trovare una corrispondenza per il nome digitato, verrà richiesto di cercare il contatto.

    Fare clic su Altri per visualizzare ulteriori opzioni per l'aggiunta o la ricerca di destinatari nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari.

  3. Fare clic su Vai per aprire la finestra di dialogo Invia invito.

  4. Assegnare un ruolo al destinatario dall'elenco a discesa.

    Dettagli

    Se si stanno invitando più contatti e si vuole assegnare ruoli diversi, è necessario inviare inviti distinti per ogni ruolo.

    Inoltre, a meno che non si è un Manager nell'area di lavoro, è possibile assegnare solo invitati lo stesso ruolo assegnato all'utente (partecipanti assegnare il ruolo di "Partecipante" e ospiti assegnare il ruolo di "Guest"). Per ulteriori informazioni, vedere informazioni su ruoli e autorizzazioni .

  5. Se si desidera confermare l'accettazione dell'invito da parte degli invitati, selezionare Richiedi conferma accettazione.

    Nota : Questa funzionalità viene abilitata automaticamente per tutti gli inviti inviati tramite posta elettronica.

  6. Se lo si desidera, aggiungere il testo del messaggio.

  7. Fare clic su Invita per inviare l'invito.

    Vengono eseguite le operazioni seguenti, a seconda del tipo di destinatari selezionati:

    • Per i contatti di SharePoint Workspace, l'invito viene inviato come messaggio di SharePoint Workspace.

    • Per gli indirizzi di posta elettronica, l'invito viene inviato tramite Microsoft Outlook come messaggio di posta elettronica con un file allegato.

      Il messaggio contiene istruzioni sia per gli utenti che già dispongono di SharePoint Workspace che per quelli che non ne dispongono. Gli utenti che già dispongono dell'applicazione possono fare clic su un collegamento nel messaggio che apre l'invito. Gli utenti che non dispongono dell'applicazione possono fare clic su un diverso collegamento che consente di accedere alla pagina di download di SharePoint Workspace. Dopo che un destinatario di posta elettronica ha installato e avviato SharePoint Workspace, l'invito all'area di lavoro viene aperto automaticamente. Se l'invito non viene aperto automaticamente, il destinatario può tornare al messaggio di posta elettronica e aprire il file allegato per rispondere all'invito.

      Tutti gli inviti inviati tramite posta elettronica richiedono il mittente Conferma accettazione prima l'area di lavoro viene inviato al computer del destinatario.

      Nota : Se non si dispone di un client di posta elettronica Microsoft Outlook, viene visualizzato un messaggio che segnala che è impossibile inviare l'invito utilizzando questa funzionalità. Nel messaggio viene descritto un processo alternativo per l'invio dell'invito tramite posta elettronica, ad esempio copiare l'invito negli Appunti e incollarlo in un altro client di posta elettronica o di messaggistica.

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Informazioni sugli avvisi relativi agli inviti

Quando si invia un invito, SharePoint Workspace mantiene aggiornato l'utente sull'avanzamento del processo inviando avvisi.

Nota : Per i destinatari di posta elettronica, non verranno visualizzati avvisi sullo stato di avanzamento finché non viene aperto il file allegato. Nella tabella seguente, il primo avviso che potrebbe essere visualizzato è "Invito di "Nome invitato" in corso: Aperto. In attesa di risposta..."

Nella tabella seguente sono riepilogati gli avvisi sullo stato di avanzamento degli inviti:

Notifica

Significato

Invito di "Nome invitato" in corso: In attesa di invio...

Non è ancora stato possibile inviare l'invito. Il computer del mittente è offline o attualmente non è disponibile una connessione a una rete o a un servizio di inoltro.

Invito di "Nome invitato" in corso: Invio in corso. Percentuale completata: %1...

È in corso l'invio dell'invito al computer dell'invitato o al servizio di inoltro (se il computer dell'invitato è offline).

Invito di "Nome invitato" in corso: Inviato. In attesa di recapito...

L'invito è stato trasmesso dal computer del mittente e verrà recapitato se l'invitato è online. Se l'invitato è offline, l'invito viene inviato al servizio di inoltro.

Invito di "Nome invitato" in corso: Recapitato. In attesa di essere aperto dall'invitato...

L'invito ha raggiunto il computer dell'invitato.

Invito di "Nome invitato" in corso: Aperto. In attesa di risposta...

L'invitato ha aperto l'invito e ora deve decidere se accettarlo o rifiutarlo.

Invito di "Nome invitato" in corso: Invito accettato.

L'invitato ha accettato l'invito, ma l'area di lavoro non è ancora stata inviata perché il mittente e tutti gli altri membri dell'area di lavoro sono offline. Se l'invitato accetta l'invito mentre il mittente risulta offline, SharePoint Workspace tenterà di effettuare il download dell'area di lavoro da un altro membro che è attualmente online, dando la preferenza ai membri che sono online ma inattivi.

Invito di "Nome invitato" in corso: Invito accettato: Invio dell'area di lavoro in corso. Percentuale completata: %1...

L'invitato ha accettato l'invito ed è in corso l'invio dell'area di lavoro.

Invito di "Nome invitato" in corso: Area di lavoro inviata. In attesa di recapito...

L'area di lavoro è stata trasmessa dal computer del mittente, tuttavia l'invitato la sta ancora ricevendo.

Invito di "Nome invitato" in corso: Area di lavoro recapitata.

L'area di lavoro è stata recapitata all'invitato.

Nota : Se l'invitato passa alla modalità offline prima di ricevere l'intera area di lavoro, questa viene inviata al servizio di inoltro. Quando l'invitato torna in modalità online, l'area di lavoro viene inviata al suo computer dal servizio di inoltro.

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Conferma dell'accettazione di un invito

Richiedere la conferma dell'accettazione è utile per motivi di sicurezza, dal momento che offre la possibilità di verificare l'identità di ogni destinatario prima di inviare l'area di lavoro. Se si seleziona questa opzione, quando il destinatario del messaggio accetta l'invito, viene visualizzato un avviso che richiede di confermare l'invito.

Nella finestra di dialogo Conferma accettazione eseguire le operazioni seguenti, quindi scegliere Conferma:

  • Fare clic su da per aprire il contatto del destinatario per verificarne l'identità prima di inviare l'area di lavoro.

  • Includere un messaggio da inviare quando si conferma o si nega l'accettazione.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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