Invitare partecipanti aggiuntivi da Lync Web App

Durante una riunione Lync potrebbe presentarsi una situazione che richiede l'input da qualcuno che non fa parte della riunione. È possibile contattare immediatamente quella persona affinché partecipi alla riunione inviando un invito tramite posta elettronica o effettuando una chiamata da Lync. se la persona è disponibile e accetta l'invito a partecipare alla riunione, si potrà ottenere rapidamente l'input necessario.

Posizionare il mouse sull'icona Contatti e selezionare AZIONI.

Schermata del menu visualizzato quando si passa il puntatore del mouse sul pulsante Contatti con la scheda Azioni selezionata

Per invitare tramite posta elettronica

  • Selezionare Invita tramite posta elettronica e copiare le informazioni di partecipazione alla riunione dalla finestra di dialogo Invita tramite posta elettronica, che includono il collegamento alla riunione e le informazioni per partecipare alla riunione.

  • Incollare le informazioni in un messaggio di posta elettronica e inviarlo al contatto che si desidera invitare alla riunione.

Per invitare tramite chiamata telefonica¹

  • Selezionare Invita tramite numero di telefono, digitare il numero di telefono della persona che si desidera chiamare e selezionare Chiama.

  • La persona chiamata sarà aggiunta alla parte audio della riunione.

¹ Questa funzionalità è disponibile solo se l'account Lync dell'organizzatore della riunione è abilitato per VoIP aziendale.

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