Invio e ricezione di SMS

Con Microsoft Outlook 2010 e Office Mobile Service (OMS) o un account di Microsoft Exchange Server 2010 è possibile inviare e ricevere SMS. Ma oltre a inviare e ricevere SMS, è possibile configurare Outlook per l'invio di notifiche al dispositivo mobile come SMS.

Si può ad esempio ricevere nel dispositivo mobile un avviso che informa dell'arrivo di un messaggio importante e persino ricevere il messaggio di posta elettronica come SMS. È inoltre possibile ricevere nel dispositivo mobile riepiloghi del calendario di Outlook.

Il servizio SMS può essere usato in due modi con Outlook 2010.

  • Usare un account di Exchange Server 2010 per connettersi a un dispositivo Windows Mobile che esegue Windows Mobile 6.5

Configurazione di Exchange Server

  • In alternativa, sottoscrivere un abbonamento a un provider di SMS di terze parti mediante OMS

Configurazione di terze parti

In questo articolo

Vantaggi dell'uso di SMS in Outlook

Caratteristiche degli SMS in Outlook

Configurare gli SMS in Outlook

Usare Microsoft Exchange 2010 con un telefono esistente

Servizio SMS di terze parti

Inviare un SMS

Configurare le notifiche tramite SMS

Vantaggi dell'uso di SMS in Outlook

Comunicare con un dispositivo wireless mediante l'invio di messaggi di posta elettronica può essere un'operazione difficile. Non tutti i dispositivi mobili possono infatti collegarsi a un account di posta elettronica e l'accesso ai messaggi di posta elettronica da un dispositivo mobile risulta quasi sempre più lento e difficoltoso della lettura degli SMS.

Un modo più semplice per inviare e ricevere SMS consiste nell'usare il computer e Outlook 2010. Con Outlook è possibile inviare messaggi a più persone contemporaneamente e le dimensioni della tastiera consentono di scrivere i messaggi più rapidamente e comodamente. Inoltre, i messaggi in arrivo vengono ricevuti nella cartella Posta in arrivo di Outlook. È possibile salvare gli SMS esattamente come i messaggi di posta elettronica, in modo da conservare una traccia delle proprie comunicazioni mobili. Infine è possibile configurare Outlook per l'invio di notifiche importanti al dispositivo mobile.

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Caratteristiche degli SMS in Outlook

  • SMS    È possibile inviare SMS a uno o più dispositivi wireless da Outlook. Con l'interfaccia per SMS di Outlook è possibile scegliere i destinatari dalla rubrica di Outlook, digitare un messaggio, aggiungere emoticon e quindi visualizzare in anteprima il messaggio su uno schermo di telefono simulato prima di fare clic su Invia.

Gli SMS in arrivo vengono recapitati nella cartella Posta in arrivo. È quindi possibile spostare i messaggi in una cartella o eseguire molte delle stesse operazioni che si eseguono con i messaggi di posta elettronica, ad esempio inoltrarli, contrassegnarli o organizzarli in categorie.

Finestra SMS

  • Riepiloghi dei calendari    È possibile monitorare il calendario di Outlook anche quando non si sta usando il computer e configurare Outlook per l'invio di un SMS con il riepilogo della pianificazione al proprio dispositivo mobile ogni giorno.

  • Promemoria per il dispositivo mobile    È possibile ricevere promemoria relativi agli appuntamenti ovunque ci si trovi. Si può impostare l'invio automatico di un SMS con il promemoria di appuntamenti ed eventi al dispositivo wireless.

  • Notifiche SMS/MMS    È possibile fare in modo che i messaggi di posta elettronica importanti vengano inviati al proprio dispositivo mobile come SMS. Oltre all'invio di una notifica all'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica, è possibile impostare l'inoltro del contenuto del messaggio di posta elettronica come SMS. Le regole di Outlook permettono infine di scegliere quali messaggi inoltrare e quali notifiche devono essere inviate al dispositivo mobile.

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Configurare gli SMS in Outlook

In Outlook gli SMS possono essere inviati e ricevuti in due modi.

  • Con un account di Exchange Server 2010    Outlook può inviare messaggi a un telefono che esegue Windows Mobile 6.5 o versione successiva.

  • Servizio SMS di terze parti    Se non si ha un account di Exchange Server 2010, è possibile usare un servizio SMS di terze parti per l'invio e la ricezione di SMS.

  • Nota :  Il servizio SMS fornito da terze parti può essere a pagamento. A questo si aggiungono i costi del gestore della telefonia mobile.

Usare Microsoft Exchange 2010 con un telefono esistente

Per usare gli SMS in Outlook con un telefono esistente, è necessario un account di Exchange Server 2010 e un Windows Phone che esegue il sistema operativo Windows Mobile 6.5 o versioni successive con un piano dati.

In questa configurazione Outlook usa Exchange 2010 ed Exchange ActiveSync per comunicare con il telefono Windows Mobile 2010 e inviare SMS mediante il servizio wireless esistente.

Connettere il telefono al server Exchange

Nota sulla sicurezza :  Per motivi di sicurezza, potrebbe essere necessario un certificato digitale per connettere il telefono al server Exchange. Per altre informazioni sulla configurazione del server Exchange per la connessione con telefoni cellulari, vedere l'articolo relativo alla distribuzione di telefoni con Windows Mobile 6.5 in Microsoft Exchange Server 2010.

  1. Nella schermata Home del telefono cellulare che esegue Windows Mobile 6.5 scegliere Exchange ActiveSync, Menu e quindi la scheda Configura server.

    Se il telefono non è mai stato sincronizzato con Exchange Server, verrà visualizzata la finestra Aggiungi origine server.

  2. In Indirizzo di posta digitare l'indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere Avanti.

  3. Se in Modifica impostazioni server non viene visualizzato automaticamente l'indirizzo del server Exchange in uso, riavviare la procedura oppure contattare l'amministratore di rete.

  4. Immettere nome utente, password e nome del dominio e quindi scegliere Avanti. Selezionare la casella di controllo Salva password.

  5. Selezionare la casella di controllo SMS. È inoltre possibile selezionare altri tipi di contenuto da sincronizzare.

    Selezionare la casella di testo SMS in Windows Mobile 6.5

  6. Scegliere Fine.

    Verrà inviato un messaggio di posta elettronica di conferma al proprio account di posta elettronica di Outlook.

  7. Attendere alcuni minuti e quindi riavviare Outlook.

Servizio SMS di terze parti

Questo è il metodo più semplice e rapido per l'attivazione di OMS, ma per il servizio potrebbe essere richiesto il pagamento di una quota mensile aggiuntiva.

In questo scenario Outlook comunica con un provider di SMS di terze parti per l'invio di SMS.

Utilizzare un provider di SMS di terze parti

Per selezionare e sottoscrivere un abbonamento a un servizio di terze parti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Home passare al gruppo Nuovo, fare clic su Nuovi elementi e quindi su SMS.

Configurazione di SMS

  1. Nella finestra di dialogo Configura account SMS fare clic su Avanti.

Configurazione dell'account per SMS

  1. Nella finestra di dialogo Account servizio Outlook Mobile fare clic su Trovare un servizio SMS per l'operatore di telefonia mobile.

Ricerca di un provider del servizio SMS

  1. Nell'applicazione Web dei provider di hosting scegliere il paese in cui si trova il servizio wireless.

  2. Scegliere il proprio provider del servizio wireless.

  3. Se il servizio è disponibile nell'area in cui ci si trova, verranno visualizzati collegamenti a provider SMS di terze parti. Fare clic sul collegamento relativo a un provider e quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per la sottoscrizione degli SMS e la configurazione di un nuovo account di Outlook.

  4. Quando in Outlook viene chiesto se si vuole aggiungere un account in Microsoft Outlook per questo servizio Web, fare clic su .

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Inviare un SMS

Dopo aver configurato il servizio SMS, è possibile usare Outlook per inviare SMS.

Importante :  Per inviare SMS in Outlook, è necessario che in Outlook sia abilitato il servizio relativo agli SMS. Per altre informazioni, vedere Configurare il servizio Office Mobile.

Per inviare un SMS:

  1. Nella scheda Home passare al gruppo Nuovo, fare clic su Nuovi elementi e quindi su SMS.

Configurazione di SMS

  1. Nella finestra SMS digitare o scegliere un destinatario e quindi digitare il messaggio.

Finestra SMS

  1. Per inserire un emoticon, nel gruppo Inserisci della scheda SMS fare clic su un emoticon.

  2. Visualizzare l'anteprima del messaggio nel riquadro Anteprima e quindi fare clic su Invia.

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Configurare le notifiche tramite SMS

È possibile configurare Outlook 2010 per l'invio di notifiche di testo al proprio dispositivo mobile per:

  • Avvisare in caso di eventi di calendario imminenti

  • Riepilogare la pianificazione del calendario per il giorno successivo

  • Inoltrare messaggi di posta elettronica specifici

Importante :  Per usare le notifiche tramite SMS, è necessario che in Outlook sia attivato il servizio relativo agli SMS. Per altre informazioni, vedere Configurare il servizio Office Mobile.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Cellulare.

  4. Fare clic su un tipo di notifica da aggiungere o modificare, configurare la notifica e quindi chiudere tutte le finestre di dialogo.

    Menu di configurazione delle notifiche

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