Invio di una convocazione di riunione o di un messaggio di posta elettronica da una pianificazione di gruppo

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È possibile visualizzare le pianificazioni del calendario dei membri del gruppo, quindi inviare una convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica al gruppo.

Per inviare una convocazione di riunione per alcuni membri del gruppo

  1. Nel calendario, individuare il gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e quindi selezionare i membri che si desidera includere.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovi elementi e quindi selezionare Il messaggio di posta elettronica o Nuova riunione con tutti.

  3. Completare e inviare la convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica.

    Il messaggio o richiesta verrà inviata a solo i membri del gruppo selezionato.

Per inviare una convocazione di riunione per tutti i membri del gruppo

  1. Nel calendario, selezionare il gruppo di calendari nel riquadro di spostamento.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovi elementi e quindi selezionare Il messaggio di posta elettronica o Nuova riunione con tutti.

  3. Completare e inviare la convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica.

    Perché è stato selezionato il gruppo intero calendario, il messaggio o richiesta verrà inviata a tutti i membri del gruppo.

  1. In Calendario scegliere Visualizza pianificazioni multiple dal menu Azioni.

  2. Selezionare la pianificazione di gruppo desiderata e quindi fare clic su Apri.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per inviare una convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica solo ad alcuni membri

    1. Selezionare i membri del gruppo che si desidera includere.

    2. Fare clic su Organizza riunione e quindi su Nuova riunione o Nuovo messaggio di posta elettronica.

    3. Completare e inviare la convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica.

      Il messaggio o richiesta verrà inviata a solo i membri del gruppo selezionato.

    Per inviare una convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica a tutti i membri

    1. Fare clic su Organizza riunione e quindi su Nuova riunione con tutti o Nuovo messaggio di posta con tutti.

    2. Completare e inviare la convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica.

      Perché è stato selezionato il gruppo intero calendario, il messaggio o richiesta verrà inviata a tutti i membri del gruppo.

    Per inviare una richiesta di risorse

    1. Selezionare i membri del gruppo che si desidera utilizzare come risorse.

    2. Fare clic su Organizza riunione e quindi su Nuova riunione come risorsa.

    3. Completare e inviare la convocazione di riunione.

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