Invio di un rapporto di stato su un'attività

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Il rapporto di stato su un'attività consente di aggiornare i colleghi su un'attività assegnata in Outlook.

  1. Aprire l'attività assegnata.

  2. Aggiornare le caselle Stato e % completata.

    Proprietà Stato, Priorità e % completata nel messaggio di aggiornamento di stato

  3. Fare clic su Invia rapporto di stato.

    Comando Invia rapporto di stato sulla barra multifunzione

  4. Aggiungere ulteriori nomi o indirizzi di posta elettronica nelle caselle A e Cc. L'utente che ha assegnato l'attività viene aggiunto automaticamente.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni di stato desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  • In un'attività aperta, digitare o selezionare le opzioni desiderate nelle caselle stato, priorità e % completamento.

    I campi di stato e % completamento dipendono tra loro. Se si modifica il valore in un campo, il valore nel campo other cambi.

Status

% Completamento

Non avviata

0

In corso

1-99

Completata

100

In attesa   

0-100

Rinviata

0-100

Suggerimento : È possibile inviare un messaggio di posta elettronica dei report di stato che mostra in queste caselle. Nella scheda attività, nel gruppo Gestisci attività fare clic su Invia rapporto di stato. Verrà aperto un nuovo messaggio ed è possibile aggiungere gli eventuali dettagli supporto per lo stato di avanzamento dell'attività.

Per tenere traccia delle attività assegnate ad altri utenti è possibile procedere in tre modi:

  • Mantenere automaticamente copie delle attività che si assegnano e ricevere i rapporti di stato automatizzati    

    1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    2. Fare clic su Opzioni attività.

    3. Selezionare la casella di controllo Mantieni copie aggiornate delle attività assegnate nell'elenco delle attività.

    4. Selezionare la casella di controllo Invia automaticamente un rapporto di stato una volta completata l'attività.

  • Visualizzare le attività assegnate ad altri utenti    

    1. Fare clic su Attività.

    2. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Assegnazione.

  • Visualizzare l'elenco degli utenti che ricevono copie aggiornate di un'attività assegnata    

    1. Aprire l'attività assegnata per cui si vuole visualizzare l'elenco.

    2. Nella scheda Dettagli visualizzare i nomi nella casella Elenco aggiornamenti.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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