Invio di un messaggio di posta elettronica contenente un promemoria

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Se è necessario completare un messaggio di posta elettronica o ricordarsi di controllare le risposte a un messaggio inviato, è possibile includere un promemoria nel messaggio prima di inviarlo. È inoltre possibile sollecitare risposte o azioni da parte dei destinatari di un messaggio inviando un messaggio che contiene un promemoria.

Contenuto dell'articolo

Funzionamento delle date nei contrassegni di completamento

Inviare un messaggio contenente un promemoria per se stessi

Invio di un messaggio con un promemoria per altri utenti

Funzionamento delle date nei contrassegni di completamento

È possibile utilizzare i contrassegni per distinguere gli elementi da completare e per includere promemoria. Per i contrassegni sono disponibili le date di inizio, le scadenze e le ore di promemoria predefinite indicate di seguito. È possibile personalizzare ognuna delle impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Viene visualizzata la data corrente. Se necessario, scegliere una data personalizzata.

Viene visualizzata la data corrente. Se necessario, scegliere una data personalizzata.

Viene visualizzata la data corrente. Se necessario, scegliere una data personalizzata.

Invio di un messaggio con un promemoria per se stessi

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • In elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio che si desidera contrassegnare. Nella scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

    Contrassegnare un messaggio di posta elettronica

  • In un messaggio aperto, nel gruppo Categorie della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

    Completa

Nota : Se si desidera un promemoria relativo questo messaggio contrassegnato, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic su Aggiungi promemoria. È possibile modificare la data di un promemoria e l'ora.

Invio di un messaggio con un promemoria per altri utenti

È consigliabile limitare l'invio di promemoria ad altri utenti, in quanto alcuni destinatari potrebbero non apprezzare la visualizzazione dei promemoria mentre stanno lavorando. In alternativa è possibile inviare un messaggio contrassegnato con la data di inizio e la scadenza e con ulteriori informazioni nell'elenco Contrassegno. In questo modo, i destinatari potranno visualizzare le informazioni sulla barra informazioni all'interno del messaggio, senza alcun promemoria.

Per inviare un contrassegno per richiedere un utente di eseguire un'azione, eseguire le operazioni seguenti prima di inviare un messaggio:

  1. Nel messaggio aperto fare clic sulla scheda Messaggio.

  2. Fare clic su Completa e quindi fare clic su personalizzato.

  3. Nella casella personalizzato, fare clic su Contrassegna per i destinatari.

  4. In Contrassegna per i destinatari nell'elenco Contrassegno fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera inviare.

  5. Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati per i destinatari includono un promemoria. Se necessario, modificare la data e l'ora. Se non si desidera includere un promemoria, deselezionare la casella di controllo Promemoria.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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