Inviare un modulo in un messaggio di posta elettronica

È possibile inviare un modulo di Microsoft Office InfoPath 2007 ad altri utenti inserendolo in un messaggio di posta elettronica di Microsoft Office Outlook 2007. Per consentire ai destinatari di modificare il modulo, è possibile scegliere di condividerne una copia modificabile. Se si desidera solo condividere il modulo ma non consentire la modifica del contenuto, è invece possibile inviare una copia in sola lettura del modulo.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare

Inviare una copia modificabile del modulo

Inviare una copia in sola lettura del modulo

Prima di iniziare

Per completare correttamente le procedure seguenti, è necessario utilizzare Office Outlook 2007 e disporre di un account di posta elettronica impostato nel profilo di Outlook. Per poter modificare il modulo ricevuto, i destinatari devono aver installato Office Outlook 2007 e Office InfoPath 2007 nel computer in uso.

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Inviare una copia modificabile del modulo

Quando si invia una copia modificabile di un modulo in un messaggio di posta elettronica, il corpo del messaggio contiene una visualizzazione HTML in sola lettura del modulo. Il modulo di InfoPath (file con estensione xml) risulta inoltre allegato al messaggio di modo che possa essere aperto e modificato direttamente in Outlook. Se si desidera, è inoltre possibile scegliere di includere il modello di modulo (file con estensione xsn) come allegato del messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il modulo che si desidera inviare.

  2. Scegliere Invia a destinatario posta elettronica dal menu File.

  3. Nelle caselle A e Cc, immettere i nomi dei destinatari separandoli con punti e virgola.

  4. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.

  5. Nella casella Introduzione digitare un messaggio per i destinatari.

  6. Nel riquadro attività Opzioni posta selezionare Modulo modificabile.

  7. Per inviare il modello di modulo (file con estensione xsn) unitamente al modulo, selezionare la casella di controllo Includi modello di modulo.

    Nota: Se questa casella di controllo non è disponibile, è possibile che il progettista del modulo abbia deciso di non consentire l'invio di modelli di modulo come allegati di posta elettronica.

  8. Fare clic su Invia Icona del pulsante .

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Inviare una copia in sola lettura del modulo

Se si desidera condividere rapidamente il modulo completato con altri utenti, impedendone tuttavia la modifica, è possibile inviarne una copia in un messaggio di posta elettronica. Quando si invia un modulo in un messaggio di posta elettronica, il corpo del messaggio contiene una visualizzazione HTML in sola lettura del modulo. Al messaggio non viene allegato né il modulo (file con estensione xml) né il modello di modulo (file con estensione xsn).

  1. Aprire il modulo che si desidera inviare.

  2. Se per il modulo sono disponibili più visualizzazioni, selezionare la visualizzazione che si desidera inviare.

  3. Scegliere Invia a destinatario posta elettronica dal menu File.

  4. Nelle caselle A e Cc, immettere i nomi dei destinatari separandoli con punti e virgola.

  5. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.

  6. Nella casella Introduzione digitare un messaggio per i destinatari.

  7. Nel riquadro attività Opzioni posta selezionare Snapshot in sola lettura.

  8. Fare clic su Invia Icona del pulsante .

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