Inviare un messaggio di posta elettronica con un promemoria di completamento

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I messaggi da inviare possono contrassegnati per avvisare si o il destinatario, che è necessario intervenire.

Contrassegno per se stessi

Se si sta per inviare un messaggio che richiede una risposta e si desidera assicurarsi di non dimenticare la richiesta e di ottenere le informazioni necessarie, è possibile utilizzare un contrassegno. Quando si aggiunge un contrassegno, in Attività e nell'anteprima di Attività verrà visualizzato un elemento Attività.

  1. Fare clic su Messaggio > Completa.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Oggi, Domani, Questa settimana, Prossima settimana, Nessuna data o Personalizza.

Poiché il messaggio non sarà visualizzabile in quanto si troverà nella cartella Posta inviata, è consigliabile aggiungere un promemoria per se stessi. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate alla scadenza di un'attività da completare, uguali a quelle per le riunioni o gli appuntamenti imminenti.

Per aggiungere un promemoria per se stessi, fare clic su Completa > Aggiungi promemoria. Immettere la data e l'ora per quando si desidera che la finestra di dialogo promemoria venga visualizzata.

Contrassegno per i destinatari

Un contrassegno in un messaggio inviato ai destinatari aggiunge una maggiore enfasi. Il contrassegno viene visualizzato nell'elenco dei messaggi, mentre il testo sopra la riga Da nel messaggio. Se anche il destinatario utilizza Outlook, verrà anche aggiunto un elemento nel suo elenco Da fare.

  1. Fare clic su Messaggio > Completa.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Personalizza.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna per i destinatari

    Comando Contrassegna per i destinatari nella finestra di dialogo Personalizza

  4. Nella finestra di dialogo personalizzata, è consigliabile modificare il testo del contrassegno per impostazione predefinita per una descrizione o un'azione. Ad esempio, è possibile digitare Sara invia una risposta alla domanda di autorizzazione. Questo è il testo da che il destinatario visualizzerà sopra la riga .

Per una maggiore visibilità, è possibile includere un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso visualizzate alla scadenza di un'attività da completare, uguali a quelle per le riunioni o gli appuntamenti imminenti.

Per aggiungere un promemoria per i destinatari, selezionare la casella Contrassegna per i destinatari e quindi immettere la data e ora che si vuole che la finestra di dialogo promemoria per i destinatari.

Suggerimento : L'aggiunta di un promemoria a un contrassegno richiede discrezione. Verificare se è realmente necessario interrompere il destinatario con una finestra di dialogo di promemoria o se è sufficiente un contrassegno.

Funzionano delle date contrassegno dal menu completa

Usare i contrassegni per contrassegnare un elemento per il completamento e includere i promemoria. Predefinito riportato di seguito date di inizio, date di scadenza e promemoria volte sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ognuna delle impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Contrassegnare i messaggi in arrivo per il completamento

Aggiungere elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Contrassegno per se stessi

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • In elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio desiderato. Nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

  • In un messaggio aperto, nel gruppo Categorie della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

Se si desidera un promemoria relativo a questo messaggio contrassegnato, nel gruppo Categorie nella scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria. Se lo si desidera, è possibile modificare la data e l'ora del promemoria.

Contrassegno per i destinatari

È consigliabile limitare l'invio di promemoria ad altri utenti, in quanto alcuni destinatari potrebbero non apprezzare la visualizzazione dei promemoria mentre stanno lavorando. In alternativa è possibile inviare un messaggio contrassegnato con la data di inizio e la scadenza e con ulteriori informazioni nell'elenco Contrassegno. In questo modo, i destinatari potranno visualizzare le informazioni sulla barra informazioni all'interno del messaggio, senza alcun promemoria.

Per inviare un contrassegno in modo da richiedere ad altri utenti di eseguire un'azione, prima di inviare un messaggio eseguire una delle operazioni seguenti:

  1. Nel messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic su Contrassegna per i destinatari.

  2. In Contrassegna per i destinatari nell'elenco Contrassegno fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera inviare.

  3. Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati per i destinatari includono un promemoria. Se necessario, modificare la data e l'ora. Se non si desidera includere un promemoria, deselezionare la casella di controllo Promemoria.

Se si desidera, è possibile tenere traccia dei messaggi di posta elettronica che includono i promemoria o contrassegni consentono di seguire le risposte.

Funzionano delle date contrassegno dal menu completa

Usare i contrassegni per contrassegnare un elemento per il completamento e includere i promemoria. Predefinito riportato di seguito date di inizio, date di scadenza e promemoria volte sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ognuna delle impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Verifica dei messaggi di posta elettronica contrassegnato

Aggiungere elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Contrassegnare un elemento per il completamento

Contrassegno per se stessi

  1. Nel nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa icona del pulsante .

  2. Nel menu Completa, fare clic su Aggiungi promemoria.

  3. Per scegliere il tipo di promemoria, selezionarne uno dall'elenco Contrassegno.

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da associare il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, Per informazione o revisione. Queste informazioni vengono visualizzate in barra informazioni nel messaggio.

  4. Selezionare una data e ora dagli elenchi accanto alla casella promemoria.

    Dopo avere selezionato la data e l'ora, anche il promemoria viene visualizzato nella barra informazioni.

  5. Per modificare il suono del promemoria predefinito, fare clic su icona del pulsante e passare a un file audio. Se non è selezionata, selezionare la casella di controllo Riproduci questo suono.

Contrassegno per i destinatari

Usare cautela quando si inviano i promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare con le date. È anche possibile inviare un messaggio che è contrassegnato con avvio e date di scadenza e altre informazioni nell'elenco contrassegno. In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa icona del pulsante .

  2. Nel menu Completa, fare clic su Contrassegna per i destinatari.

  3. Nella sezione Contrassegna per i destinatari per scegliere il tipo dipromemoria (l'impostazione predefinita), selezionare il contrassegno desiderato nell'elenco contrassegno.

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da associare il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, Per informazione o revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e ora dagli elenchi accanto alla casella promemoria.

    Dopo avere selezionato la data e l'ora, anche il promemoria viene visualizzato nella barra informazioni.

    Suggerimento : Per includere un contrassegno e un promemoria per se stessi e per altri utenti, selezionare la casella di controllo Contrassegna per l'utente corrente, selezionare le informazioni per il contrassegno e quindi selezionare le opzioni per un promemoria.

Dopo l'invio di messaggi contrassegnati, è possibile tenere traccia dei destinatari. Se si utilizza un account di Microsoft Exchange, è anche possibile trovare e tenere traccia delle risposte ricevuti. Ulteriori informazioni su questa caratteristica di trovare messaggi contrassegnati.

Funzionano delle date contrassegno dal menu completa

Usare i contrassegni per contrassegnare un elemento per il completamento e includere i promemoria. Predefinito riportato di seguito date di inizio, date di scadenza e promemoria volte sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ognuna delle impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Viene visualizzata la data corrente. Se lo si desidera scegliere una data personalizzata

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Trovare i messaggi contrassegnati

Aggiungere o rimuovere un contrassegno per il completamento di

Aggiungere il messaggio di posta elettronica

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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