Inviare un messaggio di posta elettronica con le informazioni conferenza telefonica con accesso esterno a un utente

Talvolta gli utenti possono richiedere l'invio delle informazioni conferenza telefonica con accesso esterno. A tale scopo, puoi utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Skype for Business e fare clic su Invia informazioni sulla conferenza tramite posta elettronica nelle proprietà relative ai servizi di conferenza telefonica con accesso esterno per un utente. Il messaggio inviato conterrà tutte le informazioni di accesso esterno, tra cui:

  • Il numero di telefono per le conferenze o per l'accesso esterno dell'utente.

  • L'ID conferenza dell'utente.

    Nota : Gli ID statici vengono utilizzati nei casi in cui si preferisce non dover ricordare un numero casuale ogni volta, quando si preferisce selezionare un numero specifico o semplicemente se si preferisce avere un numero facile da ricordare. Quando si utilizzano ID dinamici per le conferenze, l'utente riceverà un ID conferenza univoco per ogni riunione pianificata. Se si desidera assegnare ID conferenza dinamici, piuttosto che statici, fare clic qui

Di seguito è disponibile un'e-mail di esempio:

Posta elettronica di conferenza telefonica con accesso esterno

Inviare un messaggio di posta elettronica con le informazioni conferenza telefonica con accesso esterno a un utente

  1. Accedi a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Skype for Business e nella barra di spostamento sinistra fai clic su Conferenza telefonica con accesso esterno.

  3. Fai clic su Utenti connessi con chiamata in ingresso e quindi seleziona l'utente.

  4. Nel riquadro Azioni fai clic su Invia informazioni sulla conferenza tramite posta elettronica.

Suggerimento : Puoi anche inviare messaggi di posta elettronica all'utente con le impostazioni di conferenza telefonica con accesso esterno accedendo alle proprietà dell'utente > Conferenza telefonica con accesso esterno > Invia informazioni sulla conferenza tramite posta elettronica.

Cos'altro occorre sapere su questo messaggio di posta elettronica?

  • In seguito all'abilitazione per i servizi di conferenza telefonica con accesso esterno, agli utenti dell'organizzazione possono essere inviati diversi messaggi di posta elettronica:

    • Quando agli utenti viene assegnata una licenza per i Servizi di conferenza PSTN Skype for Business.

    • Quando reimposti manualmente il PIN per i servizi di conferenza telefonica con accesso esterno dell'utente.

    • Quando reimposti manualmente l'ID conferenza dell'utente.

    • Quando viene revocata l'assegnazione di una licenza per i Servizi di conferenza PSTN Skype for Business.

    • Quando il provider di conferenza telefonica con accesso esterno per un utente passa da Microsoft a un altro provider o viene impostato su Nessuno.

    • Quando il provider di conferenza telefonica con accesso esterno per un utente diventa Microsoft.

  • Per impostazione predefinita, il mittente sarà Office 365, ma puoi modificare l'indirizzo di posta elettronica e il nome visualizzato utilizzando Windows PowerShell e il cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Per apportare modifiche all'indirizzo di posta elettronica da cui viene inviata l'e-mail agli utenti, procedi come segue:

    Nota : Se desideri modificare le informazioni relative all'indirizzo di posta elettronica, devi verificare che i criteri di posta elettronica in ingresso dell'organizzazione consentano i messaggi in arrivo dall'indirizzo di posta elettronica personalizzato.

    • Immetti l'indirizzo di posta elettronica nel parametro SendEmailFromAddress.

    • Imposta il parametro SendEmailOverride su True.

    • Immetti il nome visualizzato nel parametro SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Vuoi sapere come gestire queste operazioni con Windows PowerShell?

  • Per renderle automatiche o per risparmiare tempo, puoi utilizzare il cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

    Per inviare un messaggio di posta elettronica con le informazioni conferenza telefonica con accesso esterno all'utente, procedi come segue:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail
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