Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato

Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. Crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica usata per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vedrà un testo indecifrabile.

Una firma digitale in un messaggio di posta elettronica consente al destinatario di verificare che il mittente sia autentico e non un impostore. Per usare le firme digitali, l'invio e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.

Outlook supporta due opzioni di crittografia:

Crittografia S/MIME : per usare la crittografia S/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.
Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management): per usare Microsoft 365 Message Encryption, il mittente deve avere Microsoft 365 Message Encryption, incluso nella licenza di Office 365 Enterprise E3.

Inviare un messaggio crittografato

Crittografia con S/MIME

Prima di iniziare questa procedura, è necessario aver aggiunto un certificato al portachiavi nel computer. Per informazioni su come richiedere un certificato digitale a un'autorità di certificazione, vedere la Guida di Mac. È anche necessario avere una copia delle certificato di ogni destinatario salvate con le voci dei contatti in Outlook. Per informazioni su come aggiungere i certificati dei contatti in Outlook, vedere Importare, esportare o rimuovere un certificato per un contatto.

Se il destinatario è elencato in un servizio directory LDAP, ad esempio l'elenco indirizzi globale (GAL) usato da Microsoft Exchange Server, il certificato del destinatario viene pubblicato nel servizio directory e disponibile insieme ad altre informazioni di contatto.

Se il destinatario è elencato in un servizio directory di LDAP, il certificato del destinatario viene pubblicato nel servizio directory e disponibile insieme ad altre informazioni di contatto.

Scegliere Account dal menu Strumenti.
Fare clic sull'account da cui si vuole inviare un messaggio crittografato e selezionare Sicurezza avanzata >.
In Certificato selezionare il certificato da usare. Verranno visualizzati solo i certificati aggiunti al portachiavi per l'account utente di Mac OSX e i certificati validi per la firma digitale o la crittografia. Per altre informazioni su come aggiungere certificati a un portachiasci, vedere la Guida del Mac.
Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Account.
Se hai un abbonamento Microsoft 365 e nella build 16.19.18110915 e successive,

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e inserire l'opzione Crittografa con S/MIME nell'elenco a discesa.
Ad Outlook per Mac 2019

In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > Sicurezza > Crittografa messaggio.
Completare il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Nota: Quando si invia un messaggio crittografato, il certificato del destinatario viene usato per crittografare la sua copia del messaggio. Il proprio certificato viene usato per crittografare la copia che viene salvata nella propria cartella Posta in arrivo o Bozze di Outlook.

Crittografia con Microsoft 365 Message Encryption

Se hai un abbonamentoMicrosoft 365 e nella build 16.19.18110915 e successive,

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare o Crittografa solo.

Nota: Microsoft 365 Crittografia messaggi fa parte della licenza Office 365 Enterprise E3. Inoltre, la funzionalità Encrypt-Only (l'opzione sotto il pulsante Crittografa) è abilitata solo per gli abbonati (Microsoft 365 Apps for enterprise utenti) che usano anche Exchange Online.
Ad Outlook per Mac 2019

In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > Autorizzazionie selezionare l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare.

Nota: La funzionalità Encrypt-Only non è abilitata in queste versioni di Outlook per Mac.