Inviare tramite posta elettronica o copiare il collegamento di un file di raccolta, un elenco o una voce di elenco

Durante l'utilizzo di file di raccolte, elenchi e voci di elenco può essere necessario utilizzare il collegamento, o URL, per il file, l'elenco o la voce. Ad esempio, un collega potrebbe richiedere l'invio tramite posta elettronica di un collegamento a un documento di una raccolta per poterlo leggere rapidamente, potrebbe essere utile salvare un collegamento a una voce di elenco che contiene informazioni utili oppure potrebbe essere necessario immettere l'URL in una casella di testo durante la modifica di una pagina.

Per le comunicazioni tramite posta elettronica, l'utilizzo di un collegamento a un file è molto più efficiente di un allegato. Non solo è possibile assicurarsi in questo modo che venga sempre visualizzata la copia più aggiornata del file, ma si riducono anche il traffico di rete e lo spazio di archiviazione per la posta elettronica.

Per saperne di più

Inviare tramite posta elettronica il collegamento di un file di raccolta o di un elenco

Copiare il collegamento di un file di raccolta o di un elenco

Inviare tramite posta elettronica il collegamento di un file di raccolta o di un elenco

  1. Passare al sito che contiene la raccolta o l'elenco per cui si desidera inviare il collegamento tramite posta elettronica.

  2. Fare clic sul nome della raccolta o dell'elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta o dell'elenco nella sezione delle raccolte o degli elenchi appropriata.

  3. Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel caso di una raccolta eseguire le operazioni seguenti:

      1. Selezionare il file della raccolta.

      2. Fare clic sulla scheda Documenti nella barra multifunzione della raccolta e quindi nel gruppo Condividi e tieni traccia fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica.

    • Nel caso di un elenco eseguire le operazioni seguenti:

      • Fare clic sulla scheda Elenco nella barra multifunzione dell'elenco e quindi nel gruppo Condividi e tieni traccia fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica.

        Nota :  Se è attivo un elenco, non è necessario selezionare una voce perché il collegamento viene creato per l'intero elenco.

Nel messaggio di posta elettronica immettere il nome di un utente o una lista di distribuzione e quindi inviare il messaggio.

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Copiare il collegamento di un file di raccolta o di un elenco

  1. Passare al sito che contiene la raccolta o l'elenco per cui si desidera copiare il collegamento.

  2. Fare clic sul nome della raccolta o dell'elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta o dell'elenco nella sezione delle raccolte o degli elenchi appropriata.

  3. Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Selezionare il file della raccolta o l'elenco.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file o sul titolo dell'elenco e quindi scegliere Copia collegamento.

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