Inviare tramite posta elettronica o copiare il collegamento di un file di raccolta o un elemento di elenco

Inviare tramite posta elettronica o copiare il collegamento di un file di raccolta o un elemento di elenco

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Quando si invia un messaggio di posta elettronica, un collegamento a un file è molto più efficace utilizzare rispetto a un allegato di posta elettronica. Utilizzando un collegamento non solo garantisce che si accede l'ultima copia del file, ma anche consente di ridurre archivio di posta elettronica e il traffico di rete. È possibile inviare un collegamento a solo un elemento o un collegamento per l'intero elenco.

In quale altro modo è utile il collegamento?    Quando si lavora con gli elementi dell'elenco, è consigliabile utilizzare il collegamento (o URL) per l'elemento. Ad esempio, è possibile salvare un collegamento a una voce di elenco che contiene informazioni utili o che si desidera immettere l'URL in una casella di testo durante la modifica di una pagina.

È possibile inviare un collegamento a un elenco tramite posta elettronica. Il collegamento aprirà la pagina contenente l'intero elenco.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco che si desidera inviare tramite posta elettronica di un collegamento a un utente.

  2. Fare clic sul nome dell'elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi fare clic su contenuto del sito

  3. Fare clic sul nome dell'elenco.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

    Fare clic sulla scheda Elenco nella barra multifunzione e quindi nel gruppo Condividi e tieni traccia fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica. Il programma di posta elettronica predefinito aprirà un nuovo messaggio di posta elettronica con il collegamento nell'area del messaggio.

  4. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la riga dell'oggetto che si vuole usare, quindi fare clic su Invia.

Passare al sito che contiene l'elenco con gli elementi a cui si vuole creare un collegamento.

  1. Fare clic sul nome dell'elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 , fare clic su contenuto del sito.

  2. Nella sezione dell'elenco appropriata fare clic sul nome dell'elenco.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Selezionare l'elemento di elenco.

  4. Pulsante destro del mouse sull'elemento titolo per aprire il menu e quindi fare clic su Copia collegamento. È possibile incollare il collegamento e inviarlo tramite Outlook o un altro programma di posta elettronica. Come il destinatario dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile aprirlo,

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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