Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook per Mac

È possibile inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook ogni volta che si vuole far sapere che non si risponderà immediatamente ai messaggi ricevuti.

Esistono due modi diversi per configurare le risposte automatiche. Il metodo scelto dipende dal tipo di account di posta elettronica disponibile in Outlook.

È possibile configurare le risposte automatiche per quando si è fuori sede e specificare una data di fine, per interrompere automaticamente l'invio di risposte al ritorno, oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.

Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede

  1. Nell'angolo in basso a sinistra del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

    Fare clic su Posta

  2. Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

  3. Nella finestra Impostazioni risposta automatica selezionare la casella Invia risposte automatiche per l'account "X", dove "X" è l'account da cui si vogliono inviare le risposte Fuori sede.

    Invia risposte automatiche

  4. In Rispondi una sola volta a ogni mittente con immettere la risposta automatica.

  5. Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare la casella di controllo Invia risposte solo in questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e di fine.

    Nota : Se si seleziona questa casella di controllo e si impostano le date e le ore di inizio e di fine, le risposte Fuori sede verranno disattivate automaticamente alla scadenza del periodo specificato.

  6. Per impostare le opzioni per le risposte da inviare a persone esterne all'organizzazione (se questa funzionalità è abilitata dall'amministratore di Exchange), selezionare la casella Invia risposte anche a mittenti esterni all'organizzazione, selezionare Invia a tutti i mittenti esterni e quindi immettere la risposta automatica in Rispondi una sola volta a ogni mittente con.

  7. Fare clic su OK.

Disattivare le risposte automatiche

  1. Nell'angolo in basso a sinistra del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

    Fare clic su Posta

  2. Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

  3. Deselezionare la casella Invia risposte automatiche per l'account "X", dove "X" è l'account per cui si vogliono disattivare le risposte Fuori sede.

È possibile configurare una regola in Outlook per rispondere automaticamente ai nuovi messaggi di posta elettronica. Le regole di posta elettronica possono essere configurate per tutti i tipi di account in Outlook, inclusi Exchange, POP e IMAP.

Importante : Poiché le regole di posta elettronica vengono eseguite da Outlook e non dal server della posta, il computer deve essere acceso e Outlook aperto per consentire l'invio dei messaggi di risposta automatica.

Creare una regola per l'invio di una risposta automatica ai messaggi in arrivo

  1. Nell'angolo in basso a sinistra del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

    Fare clic su Posta

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Regole e selezionare Modifica regole.

  3. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Regole fare clic sul tipo di account per il quale si vuole creare la regola, ad esempio Exchange, IMAP o POP.

    Immettere Type Quarter to View nella casella Nome filtro del riquadro degli strumenti.

    Suggerimento : Se non si sa qual è il tipo di account in uso, vedere Non si conosce con certezza il tipo di account in uso e quindi tornare al passaggio 4 di questa sezione.

  4. Nella finestra di dialogo Regole fare clic su Aggiungi una regola Aggiungere una regola .

  5. Nella casella Nome regola digitare un nome per la regola, ad esempio Risposta vacanze.

    Creare una regola

  6. In Esegui la seguente azione fare clic sul pulsante Cambia stato e scegliere Rispondi.

  7. Fare clic su Testo della risposta, digitare la risposta automatica che dovrà essere inviata da Outlook e quindi fare clic su OK.

    Testo risposta

    Nella finestra di dialogo Regole verrà visualizzata la regola Risposta vacanze creata.

    Regola di risposta ferie

    Nota : Outlook invierà automaticamente le risposte in base alla regola creata, finché non si sceglie di disattivare manualmente la regola di posta elettronica.

Disattivare manualmente una regola di posta elettronica

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

    Fare clic su Posta

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Regole e quindi su Modifica regole.

  3. Nella finestra di dialogo Regole fare doppio clic sulla regola da disattivare.

    Regola di risposta ferie

  4. Deselezionare la casella di controllo Abilitata e fare clic su OK.

    Deselezionare la casella di controllo Abilitata.

  1. Nell'angolo in basso a sinistra del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

    Fare clic su Posta

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Regole e selezionare Modifica regole.

  3. Nella finestra di dialogo Regole fare clic su Mostra tutto.

    Immettere Type Quarter to View nella casella Nome filtro del riquadro degli strumenti.

  4. Nella casella Preferenze di Outlook, in Impostazioni personali, fare clic su Account.

    Scopri righe

  5. Nel riquadro sinistro della casella Account fare clic sull'account.

  6. Per tornare alla finestra di dialogo Regole, fare clic su Mostra tutto e quindi in Posta elettronica fare clic su Regole.

    In E-mail fare clic su Regole.

  7. Per configurare una regola di risposta automatica, andare al passaggio 4 in È disponibile un account di Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! o un altro account POP o IMAP. Per impostare una risposta Fuori sede per un account di Exchange Server, passare a È disponibile un account di Microsoft Exchange Server.

Vedere anche

Creare una regola in Outlook 2016 per Mac

Esistono due modi diversi per configurare le risposte automatiche. Il metodo scelto dipende dal tipo di account di posta elettronica disponibile in Outlook.

Attivare Regole Fuori sede

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta .

    Nota : Se si dispone di più account di Exchange, è necessario attivare o disattivare Regole Fuori sede per ogni account separatamente. Per scegliere un account per cui attivare Regole Fuori sede, selezionare una cartella nell'Elenco cartelle prima di continuare con il passaggio successivo.

  2. Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

    Scheda Strumenti, gruppo 2

  3. Fare clic su Invia messaggi Fuori sede.

  4. Nella casella Rispondi al messaggio con immettere il testo da includere nella risposta automatica.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    Per

    Operazione da eseguire

    Impostare le date di inizio e fine di un messaggio Fuori sede

    Selezionare la casella di controllo Periodo Fuori sede e quindi impostare la data di inizio e la data di fine.

    Impostare le opzioni per rispondere all'esterno dell'organizzazione (se abilitate dall'amministratore di Microsoft Exchange)

    Selezionare la casella di controllo Invia risposte esterne alla società a e completare le informazioni.

Regole Fuori sede interagisce con il server che esegue Microsoft Exchange Server per rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica quando non si è in ufficio. Poiché è il server Exchange e non Outlook a inviare i messaggi, non è necessario che Outlook sia aperto per inviare i messaggi di risposta.

Nota : Il delegato non può attivare o disattivare Regole Fuori sede per conto dell'utente.

Disattivare Regole Fuori sede

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta .

    Nota : Se si dispone di più account di Exchange, è necessario attivare o disattivare Regole Fuori sede per ogni account separatamente. Per scegliere un account per cui disattivare Regole Fuori sede, selezionare una cartella nell'Elenco cartelle prima di continuare con il passaggio successivo.

  2. Nella scheda Strumenti fare clic su Fuori sede.

    Scheda Strumenti, gruppo 2

  3. Fare clic su Non inviare messaggi Fuori sede.

    Suggerimento : Se si impostano una data di inizio e una data di fine per il messaggio Fuori sede, questo viene disattivato automaticamente quando raggiunge la data di fine. Se si vuole disattivare il messaggio Fuori sede prima della data di fine, fare clic su Non inviare messaggi Fuori sede.

È possibile configurare una regola di posta elettronica in Outlook per rispondere automaticamente ai nuovi messaggi di posta elettronica. Le regole possono essere configurate per tutti i tipi di account in Outlook, inclusi gli account POP e IMAP.

Importante : Poiché le regole di posta elettronica vengono eseguite da Outlook e non dal server della posta, il computer deve essere acceso e Outlook aperto per consentire l'invio dei messaggi di risposta automatica.

Creare una regola per l'invio di una risposta automatica ai messaggi di posta in arrivo

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta .

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Regole e quindi su Modifica regole.

    Scheda Organizza, gruppo 3

  3. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Regole fare clic sul tipo di account per il quale si vuole creare la regola. Per sapere qual è il tipo di account in uso, passare a Non si conosce con certezza il tipo di account in uso.

  4. Fare clic su Aggiungi Aggiungi .

  5. Nella casella Nome regola digitare un nome per la regola, ad esempio Risposta ferie.

  6. Sotto il pulsante Aggiungi azione, nel menu a comparsa Cambia stato, fare clic su Rispondi.

  7. Fare clic su Testo della risposta, digitare la risposta automatica che dovrà essere inviata da Outlook e quindi fare clic su OK.

  8. Verificare che la casella di controllo Abilitato sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  9. Per disattivare i messaggi di risposta automatica, fare doppio clic sulla regola per aprirla e quindi deselezionare la casella di controllo Abilitato.

    Suggerimento : Si può disattivare una regola anche deselezionando la casella di controllo accanto al nome della regola nella finestra di dialogo Regole.

Disattivare una regola di posta elettronica

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta .

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Regole e quindi su Modifica regole.

    Scheda Organizza, gruppo 3

  3. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Regole fare clic sul tipo di account per il quale si vuole creare la regola. Per sapere qual è il tipo di account in uso, passare a Non si conosce con certezza il tipo di account in uso.

  4. Fare doppio clic sulla regola per aprirla e quindi deselezionare la casella di controllo Abilitato.

    Suggerimento : Si può disattivare una regola anche deselezionando la casella di controllo accanto al nome della regola nella finestra di dialogo Regole.

  1. Nella finestra di dialogo Regole fare clic su Mostra tutto e quindi in Impostazioni personali fare clic su Account.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Account fare clic sull'account. Il tipo di account viene visualizzato sotto la descrizione. In questo esempio l'account è di tipo POP.

    Indicatore tipo di account

  3. Per tornare alla finestra di dialogo Regole, fare clic su Mostra tutto e quindi in Posta elettronica fare clic su Regole.

Vedere anche

Creare o modificare una regola in Outlook per Mac 2011

Non è possibile connettersi all'account di Exchange

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