Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook

Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook

Esistono due modi per inviare risposte automatiche Fuori sede. La scelta dipende dal tipo di account di posta elettronica in uso.

Fare clic su File, quindi selezionare l'immagine che corrisponde maggiormente alla versione di Outlook.

Selezionare Risposte automatiche.

Se viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per configurare una risposta automatica.

Se Risposte automatiche non è visualizzato, selezionare Regole e avvisi.

Se non viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.

Configurare una risposta automatica

  1. Selezionare File > Risposte automatiche.

    Risposte automatiche

    Nota: Per Outlook 2007 scegliere Strumenti > Regole Fuori sede.

  2. Nella casella Risposte automatiche selezionare Invia risposte automatiche.

    Facoltativamente, impostare un intervallo di date per le risposte automatiche. Questa opzione consente di disattivare le risposte automatiche nella data e l'ora immesse per l'orario di fine. Se non si usa questa opzione, è necessario disattivare manualmente le risposte automatiche.

    Nota: Se Risposte automatiche non è visualizzato, usare Regole e avvisi per configurare il messaggio Fuori sede.

  3. Nella scheda Interni all'organizzazione digitare la risposta che si desidera inviare ai colleghi quando si è fuori sede.

    Immettere il messaggio di risposta automatica

    Nota: Se si sceglie Utenti esterni all'organizzazione per l'invio delle risposte automatiche, queste verranno inviate a tutti gli indirizzi di posta elettronica, incluse le newsletter, le pubblicità e persino la posta indesiderata. Per inviare risposte automatiche agli utenti esterni all'organizzazione, si consiglia di scegliere Solo i miei contatti.

  4. Selezionare OK per salvare le impostazioni.

Disattivare le risposte automatiche Fuori sede

Quando Outlook è impostato per l'invio di risposte automatiche, viene visualizzato un messaggio nella barra multifunzione con queste informazioni. Selezionare Disattiva per disattivare le risposte automatiche Fuori sede. Per modificare le date per la risposta automatica o il messaggio inviato, usare la procedura descritta sopra per modificare le impostazioni.

Nota: Per disattivare le risposte Fuori sede in Outlook 2007, selezionare Strumenti > Regole Fuori sede e deselezionare la casella di controllo Invia risposte automatiche (Fuori sede).

Disattivare le risposte automatiche

Risoluzione dei problemi: Risposte automatiche non è visualizzato

Se Automatic Replies non è visualizzato dopo aver selezionato File, probabilmente si sta usando un account Gmail, Yahoo o altri account POP o IMAP che non supportano la funzionalità Risposte automatiche di Outlook. È possibile configurare una regola che consente di inviare una risposta ai messaggi in arrivo, ma solo se si lascia Outlook in esecuzione. Per altre informazioni, vedere usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.

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