Inviare e salvare contatti come vCard (file vcf)

È possibile inviare le informazioni di contatto di Microsoft Outlook, personali o di qualcun altro, in formato vCard (vcf). Quando un destinatario apre un allegato vCard (file vcf) ricevuto in un messaggio, viene aperto un modulo contatto con le informazioni sul contatto visualizzate.

allegato vcf in un'intestazione di messaggio

È possibile fare clic su un file VCF ricevuto e salvarlo, aggiungendolo direttamente ai Contatti di Outlook, in modo da salvare tutte le informazioni. Volendo, si può salvare un contatto di Outlook come file VCF, ad esempio per la distribuzione in blocco o per rendere le informazioni disponibili per il download ad altri utenti.

Altre informazioni sui contatti vCard

Un vCard consente di inviare informazioni sui contatti in un formato facilmente leggibile in altri programmi di posta elettronica. I vCard vengono salvati come file con estensione vcf, lo standard Internet per la condivisione delle informazioni sui contatti. Quando si invia un vCard, il relativo file VCF viene inviato come allegato con il messaggio.

Allegare un vCard a un messaggio di posta elettronica

  1. Fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Fare clic su Allega elemento > Biglietto da visita.

    Allega elemento > Biglietto da visita

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il vCard che si vuole aggiungere al messaggio è incluso nel breve elenco visualizzato, fare clic su di esso.

    • Per aggiungere uno o più vCard non inclusi nell'elenco, fare clic su Altri biglietti da visita. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita, che elenca tutti i contatti archiviati nella cartella Contatti. Scorrere l'elenco dei contatti e, tenendo premuto il tasto CTRL, fare clic sui contatti da selezionare. Quindi, fare clic su OK.

      È anche possibile scegliere un'altra cartella contatti facendo clic sulla freccia Cerca in e selezionando una cartella diversa dall'elenco.

Outlook inserirà un'immagine del vCard nel corpo del messaggio. È possibile eliminare l'immagine dal messaggio senza eliminare l'allegato.

Ecco un esempio di come potrebbe apparire un vCard.

vcard di un contatto

Salvare un contatto come vCard

Il salvataggio dei contatti come vCard consente di archiviare in modo efficiente un numero elevato di contatti.

  1. Nel contatto aperto fare clic sulla scheda File, quindi su Salva con nome.

  2. Digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

Per visualizzare un vCard o un biglietto da visita:

  1. In Contatti selezionare la scheda Home.

  2. Selezionare il contatto dall'elenco e nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Biglietto da visita o Scheda.

Inizio pagina

Allegare un vCard a un messaggio di posta elettronica

  1. In Contatti eseguire una di queste operazioni:

    • In qualsiasi visualizzazione per schede trascinare la scheda contatto e rilasciarla nel corpo di un messaggio aperto. Le visualizzazioni per schede sono Biglietti da visita, Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Invia contatto completo dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su In formato Internet (vCard).

      Verrà aperto un nuovo messaggio con l'allegato vCard nella riga Allega.

  2. Completare il messaggio e inviarlo.

Suggerimento : Su può inviare un file VCF anche includendolo nella firma di posta elettronica. In questo modo, le informazioni sul contatto vengono evidenziate come biglietto da visita elettronico. Per altre informazioni, vedere Inserire un biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica.

Ecco alcuni esempi di biglietti da visita elettronici.

Biglietto da visita elettronico Esempio di biglietto da visita elettronico

Per informazioni sulla creazione di file VCF, passare a Creare biglietti da visita elettronici.

Salvare un contatto come vCard

Il salvataggio dei contatti come vCard consente di archiviare in modo efficiente un numero elevato di contatti.

  1. Nel contatto aperto fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Salva con nome e quindi fare clic su Esporta nel file vCard.

  2. Digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

Inizio pagina

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