Inviare dati del modulo in una determinata condizione

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È possibile progettare il modello di modulo per consentire agli utenti di inviare moduli basati sul modello di modulo solo se una determinata condizione nel modulo. Ad esempio, progettare un modello di modulo nota spese che gli utenti possono inviare solo se il totale della spesa nel modulo è maggiore di un periodo specificato.

Per eseguire questa operazione, si configura il modello di modulo per consentire agli utenti di inviare il modulo e quindi aggiungere una regola che consenta il modulo per l'invio solo se una determinata condizione. Dopo aver aggiunto la regola, è possibile selezionare quale connessione di dati da usare se viene soddisfatta la condizione della regola.

Quando si configura il modello di modulo per consentire agli utenti di inviare i moduli, Microsoft Office InfoPath viene aggiunto un pulsante Invia nella barra degli strumenti Standard e un comando Invia dal menu File, quando gli utenti compilano il modulo.

Quando si configura il modello di modulo per consentire agli utenti di inviare i dati del modulo in una determinata condizione, è anche possibile personalizzare le opzioni di invio del modello di modulo nei modi seguenti:

  • Modificare il testo che viene visualizzato il pulsante Invia nella barra degli strumenti Standard e il comando Invia del menu File.

  • Modificare i tasti di scelta rapida per il pulsante Invia nella barra degli strumenti Standard e il comando Invia del menu File.

  • Creare messaggi personalizzati per la visualizzazione agli utenti quando si inviano i moduli.

  • Specificare se si desidera lasciare aperta la maschera, chiudere la maschera o aprire un modulo vuoto dopo l'invio.

Aggiungere una regola per inviare dati del modulo in una determinata condizione

  1. Dal menu Strumenti fare clic su Opzioni invio.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni invio, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di inviare il modulo.

    Nota: Quando si seleziona questa casella di controllo, InfoPath viene aggiunto un pulsante Invia nella barra degli strumenti Standard e un comando Invia dal menu File, quando gli utenti compilano il modulo.

  3. Fare clic su Esegui azione personalizzata tramite le regole e quindi fare clic su regole.

  4. Nella finestra di dialogo regole per l'invio di moduli, fare clic su Aggiungi.

  5. Nella casella nome digitare un nome per la regola che descrive il percorso di invio. Ad esempio, se si vuole consentire agli utenti di inviare il modulo tramite un messaggio di posta elettronica solo se il valore in un campo specifico è maggiore di 50 $, digitare invio tramite posta elettronica di oltre $50.

  6. Nella finestra di dialogo regola fare clic su Imposta condizione.

  7. Nella finestra di dialogo condizione specificare quando deve essere utilizzato, la connessione dati e quindi fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo regola fare clic su Aggiungi azione.

  9. Nella colonna azione, fare clic su Invia tramite una connessione dati, fare clic sulla connessione dati che si desidera utilizzare per l'invio nella casella connessione dati e quindi fare clic su OK.

  10. Fare clic due volte su OK.

    1. Per modificare il nome del pulsante Invia visualizzata sulla barra degli strumenti Standard e il comando Invia che viene visualizzato nel menu File, quando gli utenti compilano il modulo, digitare il nuovo nome nella casella etichettaInvia Opzioni nella finestra di dialogo.

      Suggerimento: Se si desidera assegnare una scelta rapida da tastiera per questo pulsante e il comando, digitare una e commerciale (&) prima del carattere che si desidera utilizzare come tasti di scelta rapida. Ad esempio, per assegnare tasti di scelta rapida per il pulsante Invia e il comando ALT + B, digitare in & via.

  11. Per impedire agli utenti di utilizzare il comando Invia o il pulsante Invia nella barra degli strumenti Standard durante la compilazione del modulo, deselezionare la casella di controllo Mostra il comando di menu e il pulsante Invia.

    1. Per impostazione predefinita, dopo l'invio di un modulo InfoPath mantiene il modulo aperto e viene visualizzato un messaggio per indicare se il modulo è stato inviato. Per modificare il comportamento predefinito, fare clic su Avanzate e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per chiudere la maschera o creare un nuovo modulo vuoto dopo l'utente invia un modulo completato, fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco dopo l'invio.

      • Per creare un messaggio personalizzato per indicare se il modulo è stato inviato, selezionare la casella di controllo Usa messaggi personalizzati e quindi digitare i messaggi nelle caselle successo e in caso di errore.

        Suggerimento: Utilizzare un messaggio nella casella in caso di errore per informare gli utenti cosa fare se non riescono a inviare il modulo. Ad esempio, è possibile suggerire che gli utenti salvino il modulo e per ulteriori informazioni, contattare un utente.

      • Se non si desidera visualizzare un messaggio dopo l'utente invia un modulo, deselezionare la casella di controllo Mostra messaggi esito positivo o negativo.

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