Introduzione alle visualizzazioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

La progettazione di visualizzazioni diverse del modello di modulo, è possibile offrire agli utenti diversi modi per visualizzare dati. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione speciale ottimizzate per la stampa oppure è possibile creare una visualizzazione di riepilogo generale per eliminare alcuni dei dettagli di un modello di modulo complessi.

In questo articolo

Considerazioni di progettazione

Riquadro attività Visualizzazioni

Esperienza dell'utente

Scenari per l'utilizzo delle visualizzazioni

La creazione di più visualizzazioni per un modello di modulo offre numerose opportunità, ad esempio consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Semplificare un modello di modulo complesso dividendolo in singole visualizzazioni    Ad esempio, in un modello di modulo per un lungo sondaggio è possibile dividere le domande in più visualizzazioni in modo che gli utenti possano completare i sondaggi secondo una sequenza logica. In questo scenario è possibile disporre ogni sezione del sondaggio in una specifica visualizzazione e quindi creare pulsanti Indietro e Avanti nel modello di modulo per consentire lo spostamento tra le visualizzazioni.

  • Mostrare una visualizzazione di sola lettura in un modello di modulo    Se, ad esempio, si desidera impedire che gli utenti modifichino i dati in un modulo dopo averlo inviato a un servizio Web, è possibile progettare una visualizzazione di sola lettura. Microsoft Office InfoPath può quindi essere configurato in modo che, quando viene premuto il pulsante Invia nel modulo, la visualizzazione passi da lettura/scrittura a sola lettura.

  • Mostrare versioni diverse di un modello di modulo in base al ruolo degli utenti all'interno dell'organizzazione    In un modello di modulo utilizzato per elaborare denunce di sinistro, ad esempio, è possibile creare una visualizzazione per gli assicurati, una per gli agenti assicurativi e un'altra per i periti assicurativi. Ogni visualizzazione può essere personalizzata in base al tipo di utente che vi immette informazioni.

  • Crea una stampa visualizzazione del modulo    Se si ritiene che è probabile che gli utenti vengano stampati loro modulo, è possibile progettare una visualizzazione speciale che viene utilizzata solo quando la maschera viene stampata. Questa visualizzazione è denominata una Stampa &w. È possibile creare una visualizzazione di stampa dedicata per ogni visualizzazione nel modello di modulo. In alternativa, è possibile specificare un'unica visualizzazione stampa che si applica a tutte le visualizzazioni nel modello di modulo. Ad esempio, se il modello di modulo contiene tre visualizzazioni a altra, è possibile creare una visualizzazione di stampa che consolida le informazioni chiave da ognuna delle visualizzazioni in un'unica pagina stampata.

  • Creare viste diverse per specifici ambienti di compilazione    Ad esempio, in un unico modello di modulo compatibile con browser è possibile creare una prima visualizzazione per gli utenti che compilano i moduli in InfoPath e una seconda visualizzazione per gli utenti che compilano i moduli in un browser Web. La visualizzazione progettata per gli utenti di InfoPath può includere caratteristiche e controlli non supportati in un browser Web.

Indipendentemente dal numero di visualizzazioni disponibili presenti nel modello di modulo, condividono le stesse origine dati. Per illustrare questo punto, si supponga che il modello di modulo è disponibili due visualizzazioni. Se si dispone di una casella di testo indirizzo di posta elettronica nella visualizzazione predefinita, è possibile copiare nella seconda visualizzazione. Quando gli utenti digitare l'indirizzo di posta elettronica in un'unica visualizzazione, indirizzo di posta elettronica visualizzata automaticamente in visualizzazione Foglio dati. È possibile copiare i controlli tra le visualizzazioni senza causare problemi di associazione. Ad esempio, se si copia la casella di testo indirizzo di posta elettronica dalla prima vista e quindi incollarla nella seconda visualizzazione, si non visualizzato il messaggio di associazione controllo memorizza dati duplicati visualizzazione se fosse necessario copiare e incollare la casella di testo all'interno della stessa visualizzazione.

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Considerazioni di progettazione

Durante la progettazione di una nuova visualizzazione, in genere si eseguono le operazioni seguenti:

  1. Definizione della visualizzazione    Si definisce il numero di visualizzazioni, si determina se è necessario impostare alcune visualizzazioni in sola lettura, si sceglie la visualizzazione da mostrare all'apertura del modulo, si valuta se gli utenti stamperanno i moduli basati sul modello di modulo e, in tal caso, se si desidera progettare una visualizzazione speciale del modulo ottimizzata per la pagina stampata, infine, se si progetta un modello di modulo compatibile con browser si decide se è necessaria una visualizzazione che supporti caratteristiche specifiche di InfoPath.

  2. Inserimento di elementi nella visualizzazione    Quando si aggiunge una nuova visualizzazione in un modello di modulo, essa risulterà vuota. È possibile copiare i controlli dalle visualizzazioni esistenti nella nuova visualizzazione vuota oppure inserire i controlli utilizzando i riquadri attività Controlli o Origine dati.

  3. Personalizzazione dell'aspetto della visualizzazione    È possibile scegliere di aggiungere un colore o un'immagine di sfondo a una determinata visualizzazione oppure, se è probabile che gli utenti vogliano stampare la visualizzazione, valutare se personalizzare le impostazioni relative a stampante, foglio e margini o aggiungere intestazioni e piè di pagina.

  4. Personalizzazione del comportamento della visualizzazione    Si imposta la modalità di passaggio da una visualizzazione all'altra all'interno del modello di modulo. Si valuta se i comandi dei menu predefiniti per il passaggio tra le visualizzazioni sono adeguati o si preferisce utilizzare un pulsante o un altro controllo visualizzato direttamente nel modulo. Se si desidera utilizzare un controllo, è necessario creare una regola di passaggio tra le visualizzazioni nella finestra di dialogo Regole. Per quanto concerne le visualizzazioni per la stampa, è necessario scegliere se consentire agli utenti la stampa di tutte le visualizzazioni contemporaneamente o solo della visualizzazione attiva. Questo comportamento può essere personalizzato nella finestra di dialogo Stampa più visualizzazioni.

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Riquadro attività Visualizzazioni

Il riquadro attività Visualizzazioni consente di aggiungere o eliminare visualizzazioni o di passare da una visualizzazione all'altra.

sezione del riquadro attività visualizzazioni

Nel riquadro attività fare clic sul pulsante Proprietà visualizzazione per aprire la finestra di dialogo Proprietà visualizzazioni, nella quale è possibile personalizzare le impostazioni e il comportamento della visualizzazione selezionata.

È inoltre possibile utilizzare il riquadro attività Visualizzazioni per creare e associare una visualizzazione per la stampa a una visualizzazione esistente. Dopo aver creato una visualizzazione per la stampa è possibile modificarne la progettazione in modo che rispecchi il risultato di stampa desiderato per il modello di modulo. Per questa operazione è in genere necessario copiare i controlli dalla prima visualizzazione e incollarli nella visualizzazione per la stampa. Si possono inoltre impostare opzioni di stampa personalizzate, ad esempio intestazioni, piè di pagina e margini, nella finestra di dialogo Proprietà visualizzazione.

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Esperienza dell'utente

Per impostazione predefinita, gli utenti possono passare da una visualizzazione all'altra tramite i comandi del menu Visualizza. I nomi dei comandi del menu corrispondono ai nomi scelti per le visualizzazioni in fase di progettazione. La visualizzazione attiva è contrassegnata da un segno di spunta accanto al comando corrispondente nel menu.

Comandi nel menu Visualizza per il cambio di visualizzazione

Per agevolare l'individuazione delle visualizzazioni multiple da parte degli utenti che potrebbero non vedere i comandi del menu, è possibile aggiungere pulsanti al modello di modulo che consentano il passaggio da una visualizzazione all'altra. Dopo aver inserito il pulsante nel modello di modulo, è possibile associare una regola al pulsante in modo che, quando viene selezionato, consenta di passare da una visualizzazione all'altra. Ad esempio, in un modello di modulo di denuncia di sinistro per l'assicurazione, è possibile creare un pulsante Mostra riepilogo che apra una visualizzazione generale dei dati della denuncia. Nella visualizzazione di riepilogo gli utenti possono selezionare il pulsante Mostra dettagli per tornare alla visualizzazione dettagliata.

In alcuni casi può essere necessario nascondere i comandi di menu predefiniti per il passaggio dagli utenti. Questo è utile in scenari in cui non si desidera che gli utenti potranno accedere visualizzazioni diverso da quello che si desidera che la compilazione. Ad esempio, un modello di modulo che viene utilizzato per raccogliere commenti e suggerimenti su candidati potrebbe essere tre diversi ruoli utente è associati, uno per informative, predisporre e diverse. Per ogni ruolo di utente, è possibile progettare una visualizzazione leggermente diversa del modello di modulo. Per impedire gli addetti ai colloqui cambio selezionatore o assunzione manager visualizzazioni, quando si progettano responsabile della selezione e assunzione manager visualizzazioni, è possibile aprire la finestra di dialogo Proprietà visualizzazione e deselezionare la casella di controllo Mostra nel menu Visualizza quando compilando il modulo.

Suggerimento : Se si intende offrire agli utenti la possibilità di scegliere tra più visualizzazioni, è possibile visualizzare tali opzioni quali voci di una casella di riepilogo a discesa nel modulo. In questo modo, gli utenti potranno selezionare la visualizzazione desiderata nell'elenco.

Utilizzo delle regole per cambiare visualizzazione

Spesso le visualizzazioni vengono progettate in modo da supportare le regole, che consentono di automatizzare alcune operazioni in risposta agli eventi o alle azioni eseguite dall'utente che compila il modulo. È, ad esempio, possibile inserire un pulsante nel modello di modulo e quindi creare una regola che consente di passare da una visualizzazione all'altra selezionando tale pulsante. Una regola può anche determinare il passaggio a una visualizzazione diversa quando si apre un modulo. Questa soluzione può essere molto utile quando si desidera utilizzare visualizzazioni diverse per specifiche categorie di utenti in base alle assegnazioni dei ruoli utente.

È possibile utilizzare la finestra di dialogo Regola per associare le regole alla maggior parte dei controlli in InfoPath, inclusi i pulsanti. Nell'esempio seguente lo sviluppatore del modulo crea una regola nella finestra di dialogo Regola che determina il passaggio alla visualizzazione di riepilogo. Tale regola viene eseguita ogni volta che viene selezionato un pulsante nel modulo.

Parte della finestra di dialogo Regola

Suggerimento : L'utilizzo di una regola per passare a una visualizzazione diversa quando l'utente seleziona un pulsante può essere utile anche se si desidera che gli utenti passino da una visualizzazione all'altra in base a una sequenza. In questo caso è necessario aggiungere due pulsanti in ogni visualizzazione con etichette quali < Indietro e Avanti >.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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