Introduzione alle funzionalità del Catalogo dati business

Gli utenti dell'organizzazione possono utilizzare le funzionalità del Catalogo dati business disponibili in Microsoft Office SharePoint Server 2007 per individuare, visualizzare e analizzare i dati archiviati in programmi business specializzati, noti anche come applicazioni line-of-business.

In questo articolo viene fornita una panoramica delle funzionalità di SharePoint che consentono di utilizzare il Catalogo dati business. Ulteriori informazioni sul Catalogo dati business sono disponibili nella sezione Vedere anche.

Contenuto dell'articolo

Prerequisiti per l'utilizzo delle funzionalità del Catalogo dati business

Utilizzo delle funzionalità del Catalogo dati business per la visualizzazione di dati business in un sito

Ricerca di dati business

Prerequisiti per l'utilizzo delle funzionalità del Catalogo dati business

Prima di poter utilizzare dati business in Office SharePoint Server 2007, è necessario che le attività illustrate di seguito vengano completate da un analista aziendale, un amministratore o uno sviluppatore all'interno dell'organizzazione:

  1. Definizione dei requisiti della nuova soluzione Catalogo dati business da parte di un analista aziendale. Questa attività potrebbe includere l'identificazione delle entità alle quali gli utenti devono accedere dai siti Office SharePoint Server 2007 e dalle applicazioni personalizzate.

  2. Definizione e verifica dei metadati necessari in formato XML mediante il modello di metadati del Catalogo dati business da parte di un creatore di metadati.

  3. Distribuzione dei metadati in formato XML mediante l'aggiunta di una definizione di applicazione al Catalogo dati business da parte di un amministratore. In genere l'amministratore è inoltre responsabile della definizione delle impostazioni per le autorizzazioni di accesso, il controllo e l'autenticazione.

Nota : A seconda delle dimensioni e della struttura dell'organizzazione, i ruoli degli utenti per l'esecuzione di tali attività potrebbero essere diversi da quelli illustrati in questo documento.

Nella figura seguente viene riportato un flusso di lavoro di esempio che illustra il modo in cui un'organizzazione può completare le attività necessarie per l'utilizzo di dati business in Office SharePoint Server 2007.

Attività necessarie per l'utilizzo di dati business

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Utilizzo delle funzionalità del Catalogo dati business per la visualizzazione di dati business in un sito

Dopo aver completato le attività descritte in Prerequisiti per l'utilizzo delle funzionalità del Catalogo dati business, gli utenti dell'organizzazione saranno in grado di utilizzare le funzionalità del Catalogo dati business per visualizzare e analizzare i dati nei siti di Office SharePoint Server 2007. Nella tabella seguente viene elencata ogni funzionalità del Catalogo dati business e descritta la modalità di utilizzo corrispondente.

Funzionalità del Catalogo dati business

Descrizione

Web part di dati business

In Office SharePoint Server 2007 sono presenti diverse web part di dati business che consentono di visualizzare qualsiasi entità dal Catalogo dati business. È possibile utilizzare le web part dei dati business per personalizzare il modo in cui i dati business vengono visualizzati nel sito di SharePoint. È inoltre possibile connettere le web part in modo che l'esecuzione di un'azione in una web part determini la modifica del contenuto di un'altra web part.

Dati business in elenchi

È possibile incorporare dati business in qualsiasi elenco di SharePoint o raccolta documenti esistente aggiungendo una colonna di dati business. Una colonna di dati business è un tipo di campo che consente di aggiungere le entità definite nel Catalogo dati business a un elenco o a una raccolta di SharePoint.

Azioni eseguite su dati business

È possibile incorporare le azioni di applicazioni aziendali in elenchi o raccolte, in modo da poter aggiornare le informazioni sul profilo direttamente in un'applicazione aziendale, ad esempio SAP o Siebel. Le azioni vengono implementate come collegamenti in modo da consentirne l'utilizzo per l'esecuzione di azioni semplici, quale l'invio di un messaggio di posta elettronica o l'apertura di un sito Web.

Dati business in profili utente

I profili dei dati business vengono creati per impostazione predefinita nel momento in cui un'applicazione viene registrata nel Catalogo dati business. I profili dei dati business vengono creati per ogni tipo di dati business di un'applicazione aziendale che l'amministratore dei servizi condivisi sceglie di visualizzare. È possibile utilizzare i profili dei dati business per migliorare le informazioni dell'utente in Office SharePoint Server 2007 mediante l'incorporazione dei dati business da un'origine dati esterna registrata nel Catalogo dati business.

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Ricerca di dati business

Nell'ambito della ricerca di contenuti dell'organizzazione in Office SharePoint Server 2007, è possibile eseguire la ricerca di dati archiviati in applicazioni aziendali esterne direttamente da un sito di SharePoint. Dopo aver attivato la funzionalità di ricerca di dati business in Office SharePoint Server 2007, sarà possibile creare nuovi tipi di risultati di ricerca basati su entità di dati specifiche registrate nel Catalogo dati business. Se, ad esempio, si effettua la registrazione del database di esempio AdventureWorks di SQL Server, la ricerca di contenuti dell'organizzazione consentirà di raccogliere e restituire dati personalizzati nei risultati della ricerca.

Ulteriori informazioni sulla ricerca di contenuti dell'organizzazione e sul database di esempio AdventureWorks di SQL Server 2000 sono disponibili nella sezione Vedere anche.

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