Introduzione alla web part Excel Web Access

Una web part Excel Web Access è una tecnologia di SharePoint che consente la visualizzazione di una cartella di lavoro di Excel da una raccolta documenti. È possibile connettere una web part Excel Web Access a una cartella di lavoro in una raccolta documenti di SharePoint e quindi utilizzarla in un dashboard o in un'altra pagina di SharePoint. È ad esempio possibile visualizzare solo determinati elementi di un rapporto trimestrale in un dashboard.

Componenti di base di Excel Web Access

In un'unica web part Excel Web Access è possibile visualizzare un'intera cartella di lavoro a più fogli o selezionare un unico elemento di una cartella di lavoro e pubblicarlo come elemento denominato. È ad esempio possibile suddividere una cartella di lavoro di origine in più sezioni (in base a fogli di lavoro, elementi denominati o altri oggetti singoli) e pubblicare ogni sezione separatamente. Sarà quindi possibile connettere ogni sezione a una web part distinta e controllare l'accesso alle sezioni della cartella di lavoro mediante la configurazione di autorizzazioni per la pagina della web part corrispondente. È inoltre possibile connettere web part tra loro. Tale operazione consente l'applicazione di filtri incrociati e l'aggiornamento dinamico dei dati. La web part Excel Web Access, infine, è riutilizzabile. Se si desidera, è possibile utilizzare la stessa web part Excel Web Access in molte pagine Web.

Utilizzando una web part Excel Web Access è possibile condividere rapporti con altri utenti in modo semplice e sicuro, nonché analizzare dati e spostarsi all'interno di essi.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sulle web part Excel Web Access

Aggiungere una web part Excel Web Access a una pagina

Connettere una cartella di lavoro a una web part

Informazioni sulle web part Excel Web Access

Una cartella di lavoro in una web part Excel Web Access è molto simile a livello di aspetto e comportamento a una cartella di lavoro in Microsoft Excel e dispone, ad esempio, di schede, pulsanti di struttura e frecce di elenco a discesa. È possibile personalizzare la web part in modi diversi.

Utilizzo di Excel Web Access per condividere le cartelle di lavoro di Excel

1. La sezione superiore include il titolo e una barra degli strumenti con alcuni menu e comandi e un elenco a discesa.

2. Nella finestra principale è visualizzato uno o più fogli di lavoro (in visualizzazione Foglio di lavoro) o un elemento denominato, ad esempio un grafico o una tabella di Excel (in visualizzazione Elemento denominato). Nella finestra principale, inoltre, può essere visualizzata la struttura del contenuto del foglio di lavoro.

3. Il riquadro Parametri, visualizzato nella posizione in cui sono definiti i parametri nel foglio di lavoro di origine, contiene caselle di testo con etichetta per l'immissione dei dati relativi ai parametri definiti e a descrizioni comandi facoltative con ulteriori informazioni su ogni parametro.

4. La sezione inferiore include messaggi relativi all'aggiornamento dei dati.

Per visualizzare una cartella di lavoro in una web part Excel Web Access, è necessario aggiungere la web part a una pagina e quindi connettere la cartella di lavoro alla web part. Come passaggio finale è possibile personalizzare la web part tramite la selezione delle proprietà desiderate nel riquadro degli strumenti della web part Excel Web Access. La configurazione delle proprietà consente di definire dimensioni e layout della web part, nonché di specificare le modalità di interazione degli utenti con la cartella di lavoro.

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Aggiungere una web part Excel Web Access a una pagina

Questa procedura descrive le istruzioni specifiche per l'aggiunta di una web part Excel Web Access in una pagina web part esistente. Per aggiungere una web part a una pagina, è necessario appartenere al gruppo di SharePoint predefinito Membri di <nome sito> per il sito.

Se non esiste una pagina appropriata, potrebbe essere necessario creare una pagina del sito.

Per aggiungere una web part Excel Web Access a una pagina web part, eseguire le operazioni seguenti.

  1. Nella pagina web part in cui si desidera aggiungere una web part Excel Web Access individuare l'area web part che si desidera utilizzare. In tale area fare clic su Aggiungi web part.

  2. Una pagina web part contiene aree per l'aggiunta di web part Nella figura seguente è illustrato un esempio di una nuova pagina web part. La pagina contiene un'area Intestazione e un'area Corpo. In ogni area è disponibile la casella Aggiungi web part.

  3. Nell'area in cui si desidera aggiungere la web part Excel Web Access, fare clic su Aggiungi web part per visualizzare la finestra di dialogo Crea.

  4. Nella finestra di dialogo Crea selezionare Excel Web Access e quindi fare clic su Aggiungi.

    La web part verrà aggiunta alla pagina e verrà visualizzato il riquadro Selezionare una cartella di lavoro.

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Connettere una cartella di lavoro a una web part

  1. Nel riquadro Selezionare una cartella di lavoro di Excel Web Access fare clic sul collegamento Fare clic qui per aprire il riquadro Strumenti. Verrà attivata la modalità di modifica per la pagina e visualizzato il riquadro degli strumenti Excel Web Access.

La web part Excel Web Access visualizza un riquadro Selezione cartella di lavoro

  1. Selezionare e immettere le proprietà per la web part Excel Web Access nel riquadro degli strumenti. Nella sezione Visualizzazione cartella di lavoro nella casella di testo Cartella di lavoro immettere l'URL o l'UNC della cartella di lavoro. Se non si conosce l'URL è possibile fare clic sul pulsante Sfoglia e quindi selezionare la cartella di lavoro che si desidera utilizzare.

  2. Nella sezione Barra degli strumenti e barra del titolo e nella sezione Spostamento e interattività selezionare una o più proprietà che si desidera abilitare. Se si desidera disabilitare una proprietà, deselezionare la casella di controllo associata.

Per salvare le modifiche e uscire dalla modalità di modifica della web part, è possibile fare clic su OK nella parte inferiore del riquadro degli strumenti della web part. In alternativa, per interrompere le modifiche e visualizzare la cartella nella modalità di visualizzazione, fare clic su Interrompi modifica.

Verrà visualizzata la web part configurata per l'utilizzo della cartella di lavoro associata.

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