Introduzione alla sala riunioni Lync

Acquisire familiarità con le funzionalità per le riunioni Lync può essere utile per trovare rapidamente l'opzione desiderata e continuare la riunione senza problemi, anche se è necessario utilizzare più menu.

Tenere presente che nella maggior parte dei casi è sufficiente posizionare il puntatore su un'icona per aprire un menu, quindi fare clic sull'opzione desiderata.

Ecco le opzioni disponibili.

Suggerimento : Per una guida interattiva alle attività di un relatore in una riunione Lync, vedere Gestione di una riunione Lync.

Controlli audio

I primi elementi da osservare sono i controlli audio, che vengono visualizzati posizionando il puntatore del mouse sull'icona Telefono/Microfono. Qui è possibile disattivare l'audio, mettere in attesa la chiamata, cambiare dispositivo o trasferire la chiamata a un altro numero.

Per maggiori informazioni, vedere:

Configurare, testare e risolvere i problemi relativi all'audio in Lync

Usare l'audio in una riunione Lync

Schermata delle opzioni audio

Controlli video

L'aggiunta del video a una riunione può migliorare l'esperienza e consentire ai partecipanti di essere più interattivi, proprio come in una normale riunione di persona.

Verificare prima di tutto che la videocamera sia connessa e configurata, quindi posizionare il puntatore sull'icona della videocamera per visualizzare un'anteprima e avviare il video.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Configurare le funzionalità video e risolvere i problemi relativi al video in Lync

Usare il video in una riunione Lync

Schermata dell'avvio del video da un messaggio istantaneo

Controlli per le presentazioni

Se si esegue una presentazione nella riunione, mettere in pausa la presentazione (icona del monitor) e selezionare una delle opzioni seguenti:

Schermata della funzionalità di gestione di Domande e risposte

Informazioni complete sui partecipanti

Nel menu utenti è presente un elenco dei partecipanti ed è possibile accedere a una scheda contatto facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un contatto. Il relatore può accedere ad altri controlli, ad esempio per disattivare l'audio dei partecipanti o invitare altre persone.

Posizionare il puntatore sull'icona utenti per gestire i partecipanti singolarmente o come gruppo:

  • Per aggiungere partecipanti, fare clic su Invita altre persone. È possibile invitare qualcuno selezionando direttamente dall'elenco o tramite numero di telefono.

È sufficiente digitare il numero e fare clic su OK. Lync chiama l'utente e lo aggiunge alla riunione.

Nota : Per invitare tramite telefono, è necessario che il telefono sia abilitato per le chiamate in uscita.

  • Nella scheda Partecipanti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di una persona e utilizzare le opzioni per disattivare e riattivare l'audio, impostare qualcuno come relatore/partecipante o rimuovere un utente dalla riunione.

  • Fare clic sulla scheda Azioni e selezionare un'opzione:

    • Disattiva audio partecipanti per eliminare il rumore di fondo.

    • Messaggistica istantanea della riunione non disponibile per attivare o disattivare la messaggistica istantanea per la riunione.

    • Non consentire video partecipanti per impedire ai partecipanti di avviare il video.

    • Nascondi nomi per nascondere i nomi nelle immagini.

    • Tutti sono partecipanti se sono presenti troppi relatori.

    • Invita tramite posta elettronica per invitare altre persone tramite posta elettronica.

Schermata dell'opzione Messaggi istantanei non consentiti

Scegliere un layout

A seconda del tipo di riunione, è possibile selezionare una specifica visualizzazione di contenuto, relatore o partecipanti.

Fare clic su Scegliere un Layout nella parte inferiore destra della riunione:

  • Visualizzazione Raccolta mostra le immagini o il video di tutti i partecipanti, oltre al contenuto della riunione.

  • Visualizzazione relatore mostra l'immagine o il video del relatore nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione, oltre al contenuto della riunione.

  • Visualizzazione contenuto mostra solo il contenuto della riunione.

  • Visualizzazione compatta mostra i riquadri delle immagini dei partecipanti in una finestra compatta.

Schermata della scelta di una visualizzazione con la visualizzazione Raccolta selezionata

Altre opzioni (…)

Il menu Altre opzioni include informazioni sulla riunione, come il collegamento alla riunione, i numeri dell'audio e il menu della Guida. Il relatore avrà anche a disposizione le opzioni per gestire la riunione (registrazione, opzioni della riunione e terminare la riunione).

  • Avvia registrazione: per altre informazioni, vedere Registrare e riprodurre una riunione Lync.

  • Gestione registrazioni: consente di condividere, rinominare o eliminare una registrazione. Per altre informazioni, vedere Gestione registrazioni di Lync.

  • Dimensioni visualizzazione testo messaggio istantaneo: consente di scegliere le dimensioni del testo dei messaggi istantanei nella riunione.

  • Informazioni ingresso riunione: include il collegamento alla riunione, i numeri dell'audio, l'ID conferenza e il nome dell'organizzatore. È possibile copiare le informazioni e inviarle ad altri utenti che potrebbero voler partecipare.

  • Opzioni riunione Lync: consente di modificare le opzioni per la riunione, come la sala di attesa e le autorizzazioni per la presentazione e le annotazioni.

  • Termina riunione: chiude la finestra e disconnette tutti i partecipanti, inclusi quelli con accesso esterno.

  • Guida di Lync: apre la finestra della Guida di Lync. È possibile selezionare una delle opzioni oppure cercare un argomento della Guida.

Schermata delle altre opzioni disponibili per una riunione Lync

Messaggistica istantanea

Un'interessante caratteristica delle riunioni Lync è la possibilità di inviare messaggi istantanei a tutti i partecipanti. Posizionare il puntatore sull'icona della messaggistica istantanea per accedere alla finestra oppure fare clic sull'icona per ancorare la finestra alla riunione.

Quando la finestra viene ancorata compaiono altre opzioni, ad esempio la scelta del tipo di carattere o l'aggiunta di smile. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra di messaggistica istantanea per accedere ad altre opzioni.

Tenere presente che i messaggi istantanei sono visibili a tutti i partecipanti alla riunione. Per inviare un messaggio privato a qualcuno, passare al menu delle persone, fare clic con il pulsante destro del mouse su un nome e scegliere l'opzione relativa alla messaggistica istantanea.

Schermata della finestra dei messaggi istantanei in una riunione

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