Introduzione alla progettazione di un riquadro informazioni documento tramite InfoPath

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In questo articolo

Introduzione ai riquadri informazioni documento

Utilizzo di un riquadro informazioni documento

Panoramica sulla protezione

Introduzione ai riquadri informazioni documento

Il riquadro informazioni documento, visualizzato in documenti di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Excel 2007, consente agli utenti di visualizzare e di modificare le proprietà per un singolo file o per un tipo di contenuto salvato in un server Document Management, ad esempio una raccolta o un sito area di lavoro documenti basato su Windows SharePoint Services 3.0. Queste proprietà, denominate anche metadati, sono dettagli che descrivono o identificano un file. Gli utenti possono utilizzare queste proprietà per organizzare, identificare e cercare documenti.

Il riquadro informazioni documento è un modulo di Microsoft Office InfoPath 2007 che viene ospitato e visualizzato all'interno di un documento. Non è necessario InfoPath installato nel computer per visualizzare un riquadro informazioni documento in un documento Microsoft Office System 2007, ma è necessario Office InfoPath 2007 per progettare o personalizzare i riquadri informazioni documento. Ad esempio, se si desidera personalizzare un riquadro informazioni documento per visualizzare i dati da una risorsa esterna, ad esempio un servizio Web, è necessario utilizzare Office InfoPath 2007 per progettare il riquadro informazioni documento.

L'uso di un riquadro informazioni documento con documenti di versione 2007 di Office consente di modificare i metadati per un documento e tenerne traccia mentre si continua a utilizzare il documento. Il riquadro informazioni documento, inoltre, può essere personalizzato per l'utilizzo di dati da un'origine dati esterna, ad esempio un servizio Web, in modo che i dipendenti possano utilizzare i metadati in modo coerente in diversi tipi di documento di versione 2007 di Office nell'organizzazione.

Personalizzare il riquadro informazioni documento, è possibile aggiungere logica di business, ad esempio la convalida dei dati, o aggiungere proprietà personalizzate che sono importanti per l'organizzazione. Inoltre, tramite la creazione di una parte modello per contenere campi comuni, è possibile organizzare il riutilizzo efficiente dei riquadri informazioni documento in tipi di documenti diversi versione 2007 di Office all'interno dell'organizzazione.  Una parte modello è una parte di un modello di modulo che è possibile salvare per poterli riutilizzare in più modelli di modulo.

Oltre a modificare e tenere traccia dei metadati tramite i riquadri informazioni documento in Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007, gli utenti di documenti di Office Word 2007 possono eseguire ulteriori attività. In Office Word 2007 gli utenti possono aggiungere proprietà dal riquadro informazioni documento come controlli proprietà nel documento stesso. I controlli proprietà in Office Word 2007 consentono di visualizzare le proprietà dei documenti come contenuto nel documento stesso e vengono aggiornati ogni volta che si modificano le informazioni nel riquadro informazioni documento. I dati presenti nel riquadro informazioni documento, inoltre, vengono aggiornati quando vengono modificati i controlli proprietà corrispondenti nel documento.

Ulteriori informazioni sull'aggiunta di proprietà in un documento di Word sono disponibili nella sezione Vedere anche.

Tipi di proprietà

I riquadri informazioni documento vengono utilizzati per tenere traccia delle seguenti proprietà:

  • Proprietà del documento standard in singoli documenti.

  • Proprietà del server per tipi di contenuto di SharePoint basati sul tipo di contenuto per documenti o Dublin Core Columns, disponibile nei server in cui è in esecuzione Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Proprietà personalizzate aggiunte a un riquadro informazioni documento.

Le proprietà che un utente può visualizzare o modificare tramite un riquadro informazioni documento possono essere raggruppate in tre categorie generali: proprietà basate su documenti, proprietà basate su server e proprietà personalizzate. A seconda della progettazione e della posizione del riquadro informazioni documento, alcune o tutte le proprietà seguenti possono essere visualizzate nel riquadro informazioni documento:

Proprietà basate su documenti    Queste proprietà includono il titolo, il nome dell'autore, l'argomento e le parole chiave che identificano l'ambito o il contenuto del documento.

Proprietà basate su server    Per i documenti salvati in un sito di SharePoint e che utilizzano riquadri informazioni documento personalizzati, queste proprietà possono includere dati relativi a raccolta documenti, colonne del sito, tipi di contenuto del sito o dati di altri campi personalizzati.

Proprietà personalizzate    Per definire proprietà personalizzate per un documento di Office, è possibile personalizzare un riquadro informazioni documento tramite InfoPath. Le proprietà personalizzate possono includere metadati specifici di un'organizzazione o di un progetto, ad esempio un codice di progetto o il valore di un centro di costo.

Nota : È inoltre possibile definire proprietà personalizzate per un documento scegliendo Proprietà avanzate dal menu Proprietà documento in un riquadro informazioni documento in Office Word 2007, Office Excel 2007 o Office PowerPoint 2007. Queste proprietà avanzate, tuttavia, non saranno visibili nel riquadro informazioni documento stesso. Per personalizzare le proprietà visibili nel riquadro informazioni documento, è necessario utilizzare InfoPath o, nel caso di documenti archiviati in un server Document Management, modificare lo schema del tipo di contenuto aggiungendo o rimuovendo colonne nel tipo di contenuto.

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Utilizzo di un riquadro informazioni documento

Quando si crea un documento con Office Word 2007, Office Excel 2007 o con Office PowerPoint 2007, verrà creato automaticamente un riquadro informazioni documento. Questo riquadro informazioni documento predefinito include proprietà standard, quali Autore, Titolo e Argomento. In alternativa, è possibile aggiungere proprietà predefinite progettando un riquadro informazioni documento da zero, quindi associandolo a un documento oppure personalizzando un riquadro informazioni documento esistente.

Quando si progetta un riquadro informazioni documento personalizzato, è possibile utilizzare con più documenti da Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 oppure è possibile progettare più informazioni del documento. Ad esempio, se alcuni documenti sono associati a un progetto specifico, è consigliabile usare campi univoci per i riquadri informazioni documento utilizzati in solo tali documenti.

Anche se l'organizzazione utilizza informazioni diverse del documento, ogni può contenere diverse proprietà comuni. Per riutilizzare facilmente le proprietà comuni durante la progettazione di un riquadro informazioni documento, valutare la possibilità di utilizzo di parti modello. Con la creazione e utilizzo di parti modello, è possibile evitare assicurarsi che i metadati chiavi per la propria organizzazione è coerente in tono, struttura e comportamento. Ad esempio, l'organizzazione può richiedere ogni riquadro informazioni documento includere un campo denominato titolo oltre autore. Progettare una parte modello che utilizza tali campi comuni, è possibile riutilizzare facilmente la parte modello in più riquadri informazioni documento.

Nota : Per personalizzare lo schema di un tipo di contenuto di SharePoint, è possibile personalizzare solo il riquadro informazioni documento aggiungendo campi che fanno parte dello schema. Per aggiungere o rimuovere campi dal riquadro informazioni documento aggiungendo nuovi campi allo schema del tipo di contenuto, è necessario aggiungere o rimuovere colonne nel tipo di contenuto.

Dopo aver creato un riquadro informazioni documento personalizzato, è necessario associarlo un documento prima di poter usare. A questo scopo è necessario attivare la scheda sviluppo sulla barra multifunzione di programmi in cui si desidera utilizzare il riquadro informazioni documento. È quindi possibile specificare la posizione del riquadro informazioni documento tramite un percorso URL, UNC o URN. Inoltre, è possibile visualizzare il riquadro informazioni documento per impostazione predefinita, quando si apre il documento. È anche possibile scegliere se le proprietà personalizzate creato sono visibili per impostazione predefinita quando si apre il documento.

Oltre a visualizzare o modificare proprietà nei riquadri informazioni documento in documenti per Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007, in Office Word 2007 gli utenti possono aggiungere proprietà dal riquadro informazioni documento come controlli di proprietà del documento stesso. Ad esempio, più istanze di un indirizzo della società possono essere aggiunti come i controlli di proprietà in un documento. Questi controlli proprietà verranno aggiornati come le informazioni nel riquadro informazioni documento viene modificate.

Ulteriori informazioni sulla creazione di un riquadro informazioni documento e sull'aggiunta di proprietà a un documento di Office Word 2007 sono disponibili nella sezione Vedere anche.

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Panoramica sulla protezione

Un riquadro informazioni documento è soggetto alle stesse linee guida e restrizioni relative alla protezione applicate a un modulo di InfoPath. Le funzionalità di protezione in InfoPath sono progettate per proteggere i moduli e i computer degli utenti da operazioni non sicure, ad esempio l'accesso ai dati o l'invio di dati da un'origine non attendibile. I modelli di modulo di InfoPath, ad esempio, vengono eseguiti in tre diversi livelli di protezione, a seconda della posizione, della modalità di installazione e della presenza di una firma digitale. I tre livelli sono i seguenti: Con restrizioni, Dominio e Attendibilità completa. A un riquadro informazioni documento viene assegnato lo stesso livello di protezione di un modello di modulo di InfoPath. Prima di progettare e utilizzare un riquadro informazioni documento, è consigliabile acquisire familiarità con le considerazioni sulla protezione per l'utilizzo di connessioni dati e per la distribuzione.

Considerazioni sulla protezione per l'utilizzo di connessioni dati

Un riquadro informazioni documento non può accedere a un'origine dati da un altro dominio, a meno che non sia impostato su Attendibilità completa. Per attivare il livello Attendibilità completa, è necessario inserire una firma digitale nel modello di modulo per il riquadro informazioni documento, utilizzando un certificato rilasciato da un'autorità attendibile, oppure creare un file installabile per il modello di modulo.

Nota : Se l'utente che utilizza il documento non dispone dell'autorizzazione necessaria per accedere all'origine dati, riceverà un messaggio di errore anche se il livello di autorizzazione per il riquadro informazioni documento è sufficiente per accedere all'origine dati.

Ulteriori informazioni sui livelli di protezione dei modelli di modulo di InfoPath sono disponibili nella sezione Vedere anche.

Considerazioni sulla protezione per la distribuzione

È consigliabile distribuire un riquadro informazioni documento nello stesso dominio al quale appartengono i documenti stessi. Se, ad esempio, per un documento di Office Word 2007 nel server http://example viene utilizzato un riquadro informazioni documento personalizzato, progettato direttamente dall'utente, è consigliabile archiviare in http://example anche il relativo riquadro informazioni documento. Se si desidera distribuire un riquadro informazioni documento in un altro dominio o se l'utente apre una versione di un documento salvata a livello locale oppure inviata come allegato in un messaggio di posta elettronica, al riquadro informazioni documento verrà applicato un livello di protezione inferiore. Si tratta di una precauzione ai fini della sicurezza, che contribuisce a proteggere gli utenti dai rischi associati all'accesso a dati presenti in un altro dominio da parte di un riquadro informazioni documento.

Note : 

  • Quando si personalizza un riquadro informazioni documento per un tipo di contenuto di SharePoint, il riquadro informazioni documento verrà distribuito automaticamente nel sito di SharePoint al momento della pubblicazione.

  • Se si desidera che un utente esegua una versione installata localmente di un riquadro informazioni documento nel proprio computer, è necessario creare un file installabile utilizzando la Pubblicazione guidata e Visual Studio. Se si pubblica il modello di modulo (file xsn) per il riquadro informazioni documento in un'unità disco rigido, il riquadro informazioni documento non verrà visualizzato quando l'utente apre il documento associato.

Ulteriori informazioni sulla creazione di un file installabile tramite la Pubblicazione guidata e Visual Studio sono disponibili nella sezione Vedere anche.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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