Introduzione alla gestione dei contenuti Web

Le capacità di gestione di contenuto Web di Microsoft Office SharePoint Server 2007 possono contribuire a migliorare la comunicazione con dipendenti, partner e clienti. Grazie alle funzionalità di semplice utilizzo per la creazione, l'approvazione e la pubblicazione di contenuto Web di Office SharePoint Server 2007, è possibile inserire informazioni rapidamente in siti Intranet, Extranet e Internet, assicurando un aspetto coerente.

Cosa è la gestione di contenuto Web

Le capacità di gestione di contenuto Web consentono di creare, pubblicare, gestire e controllare insiemi di contenuto di grandi dimensioni e dinamici. La gestione di contenuto Web, che fa parte della gestione contenuto aziendale di Office SharePoint Server 2007, può aiutare a semplificare il processo di creazione e pubblicazione di siti Web.

Nota : Questo articolo fa riferimento a un sito di esempio di SharePoint creato da Adventure Works, una società fittizia che produce biciclette nonché componenti e accessori per biciclette.

Il reparto marketing di Adventure Works si avvale della caratteristica variante sito che consente di creare e gestire siti Web in lingue diverse per i clienti globali. In Office SharePoint Server 2007 viene gestita una struttura parallela per questi siti diversi per quanto riguarda pagine e siti figlio. Quando Pierangela Pezzini, uno dei proprietari del sito del reparto marketing di Adventure Works, aggiunge una nuova pagina alla variante di sito master gestita in una lingua, la stessa pagina viene aggiunta automaticamente alla struttura dei siti internazionali.

È inoltre possibile utilizzare le caratteristiche di gestione di contenuto Web di Office SharePoint Server 2007 per eseguire le operazioni seguenti:

  • Gestire varianti di contenuto per diversi dispositivi.

  • Pubblicare contenuto in siti Intranet, Extranet e Internet.

  • Creare e modificare contenuto Web in un ambiente WYSIWYG.

  • Gestire il contenuto, la struttura e la distribuzione del sito.

  • Utilizzare convertitori di documenti per convertire file di Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 e file XML.

  • Implementare un processo di approvazione per garantire che il contenuto venga rivisto prima della pubblicazione.

Ulteriori informazioni su queste caratteristiche di gestione di contenuto Web sono presenti in altri articoli.

Perché utilizzare un sistema di gestione di contenuto Web

Le caratteristiche di gestione di contenuto Web di Office SharePoint Server 2007 possono aiutare l'organizzazione a eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare, modificare e pubblicare contenuto in modo rapido e semplice    I gruppi aziendali possono creare, modificare e pubblicare contenuto Web rapidamente con strumenti di creazione e modifica facili da utilizzare e flussi di lavoro integrati, con un supporto minimo da parte del personale IT. Il flusso di lavoro Approvazione può ad esempio essere utilizzato per approvare e pubblicare contenuto. Con Office SharePoint Server 2007 la gestione del contenuto Web viene assegnata agli utenti del sito, risparmiando così tempo e risorse e garantendo più controllo ai proprietari e agli utenti del sito. Strumenti di modifica simili a quelli di un'applicazione di elaborazione testi aiutano gli utenti a creare contenuto con più facilità.

  • Mantenere uno stile di struttura coerente in tutti i siti    È possibile garantire la coerenza utilizzando pagine master e layout di pagina approvati grazie ai quali la personalizzazione e la struttura del sito potranno essere specificate una sola volta e riutilizzate dagli autori del contenuto. In questo modo l'autore sarà libero di concentrarsi sul contenuto, tralasciando stile e formattazione. Se si esegue la pubblicazione in posizioni diverse, ad esempio siti Intranet, Extranet e Internet, è possibile personalizzare o creare pagine master e layout di pagina per visualizzare il contenuto in base allo stile e alla formattazione progettati per ogni sito.

  • Assicurare costi di distribuzione e gestione inferiori per i siti    È possibile implementare e gestire un'infrastruttura multilivello per la creazione e la pubblicazione di contenuto, ad esempio pubblicare lo stesso contenuto Web in siti Intranet, Extranet e Internet. La gestione di contenuto Web consente agli sviluppatori e ai progettisti di siti di definire la personalizzazione, la struttura e l'organizzazione dei modelli, nonché di definire regole di pubblicazione all'interno del sito. La distribuzione e la gestione dei siti Web potranno essere eseguite senza la partecipazione del personale IT.

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