Introduzione alla finestra della riunione Lync

Acquisire familiarità con le funzionalità per le riunioni Lync può essere utile per trovare rapidamente l'opzione desiderata e continuare la riunione senza problemi, anche se è necessario utilizzare più menu.

Tenere presente che nella maggior parte dei casi è sufficiente posizionare il puntatore su un'icona per aprire un menu, quindi fare clic sull'opzione desiderata.

Ecco le opzioni disponibili.

Nota : Per una guida interattiva alle attività di un relatore in una riunione Lync, vedere Gestione di una riunione Lync.

Controlli audio

I primi elementi da osservare sono i controlli audio, che vengono visualizzati posizionando il puntatore del mouse sull'icona telefono/microfono. Qui è possibile disattivare l'audio, mettere in attesa la chiamata, cambiare dispositivo o trasferire la chiamata a un altro numero.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare, testare e risolvere i problemi relativi all'audio in Lync e Regolare l'audio durante una riunione Lync.

Schermata delle opzioni audio

Controlli video

L'aggiunta del video a una riunione può migliorare l'esperienza e consentire ai partecipanti di essere più interattivi, proprio come in una normale riunione di persona.

Verificare prima di tutto che la videocamera sia connessa e configurata, quindi posizionare il puntatore sull'icona della videocamera per visualizzare un'anteprima e avviare il video.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le funzionalità video e risolvere i problemi relativi al video in Lync e Usare il video in una riunione Lync.

Schermata dell'avvio del video da un messaggio istantaneo

Controlli per le presentazioni

Se si esegue una presentazione nella riunione, mettere in pausa la presentazione (icona del monitor) e selezionare una delle opzioni seguenti:

Opzioni nella scheda Presenta

Controlli per i partecipanti

Nel menu utenti è presente un elenco dei partecipanti ed è possibile accedere a una scheda contatto facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un contatto. Il relatore può accedere ad altri controlli, ad esempio per disattivare l'audio dei partecipanti o invitare altre persone.

Posizionare il puntatore sull'icona utenti per gestire i partecipanti singolarmente o come gruppo:

  • Per aggiungere altri partecipanti, fare clic su Invita altre persone e selezionare le persone da invitare.

  • Per disattivare e riattivare l'audio, impostare qualcuno come relatore/partecipante o rimuovere un utente dalla riunione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di una persona nella scheda Partecipanti e scegliere le opzioni desiderate.

  • Per altre opzioni, fare clic sulla scheda Azioni e selezionare un'opzione:

    • Disattiva audio partecipanti per eliminare il rumore di fondo.

    • Messaggistica istantanea della riunione non disponibile per disattivare la messaggistica istantanea durante la riunione.

    • Non consentire video partecipanti per impedire ai partecipanti di avviare il video.

    • Nascondi nomi per nascondere i nomi nelle immagini.

    • Tutti sono partecipanti per ridurre il numero dei relatori, se eccessivo.

    • Invita tramite posta elettronica per invitare altre persone tramite posta elettronica.

Opzioni nella scheda Azioni

Opzioni layout

A seconda del tipo di riunione, è possibile selezionare una specifica visualizzazione di contenuto, relatore o partecipanti.

Fare clic su Scegliere un Layout nella parte inferiore destra della riunione:

  • Visualizzazione Raccolta mostra le immagini o il video di tutti i partecipanti, oltre al contenuto della riunione.

  • Visualizzazione relatore mostra l'immagine o il video del relatore nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione, oltre al contenuto della riunione.

  • Visualizzazione contenuto mostra solo il contenuto della riunione.

  • Visualizzazione compatta visualizza i titoli delle foto dei partecipanti in una finestra compatta.

Schermata della scelta di una visualizzazione con la visualizzazione Raccolta selezionata

Altre opzioni (…)

Nel menu Altre opzioni sono disponibili informazioni quali Informazioni ingresso riunione (collegamento alla riunione e numeri dell'audio) e la Guida di Lync.

Il relatore ha inoltre a diposizione i comandi Avvia registrazione, Gestione registrazioni, Opzioni riunione Lync e Termina riunione.

Per ulteriori informazioni sulla registrazione, vedere l'argomento relativo alla registrazione e riproduzione di una riunione Lync.

Messaggistica istantanea

Un'interessante caratteristica delle riunioni Lync è la possibilità di inviare messaggi istantanei a tutti i partecipanti, a meno che l'opzione non sia stata disabilitata. (Per informazioni dettagliate, vedere Disattivazione della messaggistica istantanea in una riunione Lync). Posizionare il puntatore sull'icona della messaggistica istantanea per accedere alla finestra oppure fare clic sull'icona per ancorare la finestra alla riunione.

Quando la finestra viene ancorata compaiono altre opzioni, ad esempio la scelta del tipo di carattere o l'aggiunta di smile. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra di messaggistica istantanea per accedere ad altre opzioni.

Tenere presente che i messaggi istantanei sono visibili a tutti i partecipanti alla riunione. Per inviare un messaggio privato a qualcuno, fare clic sull'icona delle persone, fare clic con il pulsante destro del mouse su un nome e scegliere l'opzione relativa alla messaggistica istantanea.

Schermata della finestra dei messaggi istantanei in una riunione

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