Introduzione all'utilizzo di IRM per i messaggi di posta elettronica

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Questo articolo descrive come è possibile limitare le autorizzazioni per i messaggi di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007 tramite Information Rights Management (IRM) che è disponibile in Microsoft Office System 2007. Per informazioni su come è possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto di documenti, cartelle di lavoro e presentazioni, vedere Information Rights Management in Office.

In questo articolo

Lo scopo di IRM e le limitazioni

Configurare il computer per l'utilizzo di IRM

Scaricare le autorizzazioni

Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Lo scopo di IRM e le limitazioni

Information Rights Management (IRM) consente a persone specificare le autorizzazioni di accesso a messaggi di posta elettronica. Tramite IRM, può essere utile impedire informazioni riservate da stampare, inoltrare o copiare utenti non autorizzati. Dopo l'autorizzazione per un messaggio limitata tramite IRM, le restrizioni di accesso e utilizzo vengono applicate indipendentemente da dove si trova le informazioni, perché le autorizzazioni per accedere a un messaggio di posta elettronica vengono memorizzate nel file di messaggio stesso.

IRM consente ai singoli applicare le proprie preferenze personali riguardanti la trasmissione di informazioni personali o private. IRM consente inoltre alle organizzazioni di applicare i criteri aziendali per il controllo e della diffusione di informazioni riservate o proprietari.

IRM consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Impedire a un destinatario autorizzato di contenuto con restrizioni di inoltrare, copiare, modificare, stampare, inviare via fax o tagliare e incollare il contenuto per un utilizzo non autorizzato, condizione che il destinatario utilizza una soluzione IRM che supporta tali restrizioni.

  • Impedire che il contenuto con restrizioni venga copiato utilizzando la caratteristica STAMP di Microsoft Windows

  • Impostare restrizioni per il contenuto indipendentemente dalla destinazione

  • Specificare lo stesso livello di restrizione agli allegati di posta elettronica, come gli allegati sono file creati con altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Supporta la scadenza dei file in modo che il contenuto nei documenti e messaggi di posta elettronica non può essere visualizzato dopo un periodo di tempo specificato

  • Applicare criteri aziendali che regolano l'utilizzo e della diffusione di contenuto all'interno della società

IRM non è possibile evitare le operazioni seguenti:

  • Il contenuto disponibile in corso la cancellazione, furto, o acquisito e trasmesso tramite programmi dannosi, ad esempio Trojan horse, keystroke logger e determinati tipi di spyware

  • Impedire che il contenuto venga perso o danneggiato a causa di virus

  • Copia manuale o ridigitazione dei dati visualizzati sullo schermo di un destinatario impedire che contenuto con restrizioni

  • Un destinatario di adottare una fotografia digitale del contenuto con restrizioni visualizzato sullo schermo

  • Contenuto con restrizioni venga copiato tramite applicazioni di acquisizione schermo di terze parti

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Configurare il computer per l'uso di IRM

Se si usa un computer che esegue Windows Vista, il Client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato. Se si usa un computer che esegue Microsoft Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) deve essere installato nel computer dall'utente o dall'amministratore di RMS.

L'amministratore di RMS può configurare i criteri IRM specifici della società che definiscono chi può accedere a informazioni e il livello di modifica è consentito per un messaggio di posta elettronica. Ad esempio, un amministratore della società può definire un modello di diritti denominato "Informazioni aziendali riservate" Specifica che un messaggio di posta elettronica che utilizza il criterio può essere aperto solo dagli utenti all'interno del dominio della società.

Installare il Client Windows Rights Management Services (RMS)

Nota: Se si usa un computer che esegue Windows Vista, il Client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato.

  1. In Windows XP fare clic sul pulsante Start e quindi fare clic su Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Aggiungi / Rimuovi programmi e quindi fare clic su Aggiungi / Rimuovi programmi.

  3. Fare clic su Aggiungi nuovi programmi.

  4. Dall'elenco dei programmi, fare clic su Client Windows Rights Management Services e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota: Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Aggiungi / Rimuovi programmi e quindi nel riquadro sinistro fare clic su Aggiungi nuovi programmi. Dall'elenco dei programmi, fare clic su Client Windows Rights Management Services e quindi fare clic su Aggiungi.

In alternativa, la prima volta aprire i file che sono stati protetto tramite IRM, versione 2007 di Office viene richiesto di scaricare il Client Windows Rights Management Services se si esegue un computer senza che il software.

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Autorizzazioni di download

La prima volta che si tenta di aprire un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate, è necessario connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso. La licenza d'uso definisce il livello di accesso che si dispone di un file. Questa procedura è necessaria per ogni file che utilizza autorizzazioni limitate. Contenuto con autorizzazioni limitate in altre parole, non può essere aperti senza una licenza d'uso. Il download delle autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office inviare le credenziali (che include l'indirizzo di posta elettronica) e le informazioni sulle autorizzazioni al server licenze. Le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica non viene inviate al server licenze. Per ulteriori informazioni, leggere l' Informativa sulla Privacy.

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Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Quando i tipi di file seguenti sono collegati a un messaggio di posta elettronica di rights Management in Office Outlook 2007, sono automaticamente rights Management anche.

Nota: Quando si allega un file di messaggio (con estensione msg) a un messaggio di posta elettronica di rights Management, il messaggio allegato non è rights Management. IRM non diritti di gestire i tipi di file con estensione msg.

File di Word

Tipo file

Estensione

Documento

doc

Documento

docx

Documento con attivazione macro

docm

Modello

dot

Modello

dotx

Modello con attivazione macro

dotm

File di Excel

Tipo file

Estensione

Cartella di lavoro

xls

Cartella di lavoro

xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro

xlsm

Modello

xlt

Modello

xltx

Modello con attivazione macro

xltm

Cartella di lavoro binaria non XML

xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xla

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xlam

File di PowerPoint

Tipo file

Estensione

Presentazione

ppt

Presentazione

pptx

Presentazione con attivazione macro

pptm

Modello

pot

Modello

potx

Modello con attivazione macro

potm

Presentazione

pps

Presentazione

ppsx

Presentazione con attivazione macro

ppsm

Tema di Office

thmx

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