Introduzione all'utilizzo di IRM per i messaggi di posta elettronica

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Questo articolo descrive come è possibile limitare le autorizzazioni per i messaggi di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007 tramite Information Rights Management (IRM) che è disponibile in Microsoft Office System 2007. Per informazioni su come è possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto di documenti, cartelle di lavoro e presentazioni, vedere autorizzazione limita l'accesso alle informazioni riservate nei file di Office.

In questo articolo

Lo scopo di IRM e le limitazioni

Configurare il computer per l'utilizzo di IRM

Scaricare le autorizzazioni

Visualizzazione dei messaggi senza IRM disponibili

Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Scopo e limitazioni di IRM

Information Rights Management (IRM) consente ai singoli utenti di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. Tramite IRM è possibile evitare che le informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da utenti non autorizzati. Se si utilizza IRM per limitare le autorizzazioni per un messaggio, le restrizioni di accesso e utilizzo verranno applicate indipendentemente dalla natura delle informazioni, perché le autorizzazioni di accesso a un messaggio di posta elettronica sono memorizzate nel file di messaggio stesso.

IRM consente ai singoli utenti di impostare le proprie preferenze personali relative alla trasmissione delle informazioni personali o private e consente inoltre alle organizzazioni di applicare criteri aziendali che regolino il controllo e la distribuzione di informazioni riservate o proprietarie.

Tramite IRM è possibile:

  • Impedire ai destinatari non autorizzati di contenuto con restrizioni di inoltrare, copiare, modificare, stampare, inviare via fax oppure tagliare e incollare tale contenuto per un uso non autorizzato

  • Impedire la copia di contenuto con limitazioni tramite la caratteristica STAMP di Microsoft Windows

  • Limitare il contenuto indipendentemente dalla destinazione dei messaggi

  • Impostare lo stesso livello di limitazione agli allegati di posta elettronica, poiché si tratta di file creati tramite altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Impostare una scadenza per i file in modo che non sia più possibile visualizzare il contenuto dei documenti e dei messaggi di posta elettronica dopo un periodo di tempo specificato

  • Applicare criteri aziendali che controllino l'utilizzo e la distribuzione di contenuto all'interno della società

Tramite IRM non è invece possibile:

  • Impedire che il contenuto venga cancellato, rubato o acquisito e trasmesso tramite programmi dannosi, ad esempio trojan horse, keystroke logger e alcuni tipi di spyware

  • Impedire che il contenuto venga perso o danneggiato a causa di virus

  • Impedire che contenuto con limitazioni visualizzato su un monitor venga copiato a mano o ridigitato nella schermata di un destinatario

  • Impedire che un destinatario scatti una foto digitale del contenuto con limitazioni visualizzata su uno schermo

  • Impedire che contenuto con limitazioni venga copiato utilizzando applicazioni di acquisizione schermo di terze parti

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Configurazione del computer per l'utilizzo di IRM

Nei computer che eseguono Windows Vista il client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato. Nei computer che eseguono Microsoft Windows XP l'utente o l'amministratore di RMS deve installare Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1).

L'amministratore di RMS può configurare criteri di IRM specifici per la società in cui vengono indicati gli utenti autorizzati ad accedere alle informazioni e il livello di modifica consentito per i messaggi di posta elettronica. Un amministratore della società può ad esempio definire un modello di diritti denominato "Riservato alla società", in cui è specificato che i messaggi di posta elettronica per cui viene utilizzato tale criterio possono essere aperti solo dagli utenti interni al dominio aziendale.

Installazione del client di Windows Rights Management Services (RMS)

Nota : Nei computer che eseguono Windows Vista il client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato.

  1. In Windows XP fare clic su Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Installazione applicazioni.

  3. Fare clic su Aggiungi nuovi programmi.

  4. Nell'elenco dei programmi selezionare Client Windows Rights Management e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota : In Visualizzazione classica fare doppio clic su Installazione applicazioni e quindi nel riquadro sinistro fare clic su Aggiungi nuovi programmi. Selezionare Windows Rights Management Services Client dall'elenco dei programmi e quindi fare clic su Aggiungi.

In alternativa, la prima volta aprire i file che sono stati protetto tramite IRM, versione 2007 di Office richiede di scaricare il Client Windows Rights Management Services se si esegue un computer senza che il software.

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Download delle autorizzazioni

La prima volta che si tenta di aprire un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate, è necessario connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso. La licenza d'uso definisce il livello di accesso che si dispone di un file. Questa procedura è necessaria per ogni file che utilizza autorizzazioni limitate. Contenuto con autorizzazioni limitate in altre parole, non può essere aperti senza una licenza d'uso. Il download delle autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office inviare le credenziali (che include l'indirizzo di posta elettronica) e le informazioni sulle autorizzazioni al server licenze. Le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica non viene inviate al server licenze. Per ulteriori informazioni, leggere l' Informativa sulla Privacy.

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Visualizzazione di messaggi su un computer privo di IRM

Se è necessario leggere o aprire contenuto con autorizzazioni limitate ma versione 2007 di Office non è disponibile nel computer in uso, è possibile scaricare il Componente aggiuntivo Rights Management per Internet Explorer, che consente di visualizzare i messaggi in Microsoft Windows Internet Explorer. Con questo componente aggiuntivo, i destinatari possono solo visualizzare i messaggi. I destinatari non è possibile rispondere, inoltrare, copiare o stampare i messaggi.

Nota : Se si utilizza il componente aggiuntivo Rights Management per visualizzare i messaggi, gli allegati inviati con il messaggio potrebbero non essere visualizzati.

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Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Se in Office Outlook 2007 si allega uno dei tipi di file seguenti a un messaggio di posta elettronica con contenuto protetto, anche i diritti di tali file verranno automaticamente gestiti tramite IRM.

Nota : Se si allega un file di messaggio (con estensione msg) a un messaggio di posta elettronica con contenuto protetto, il contenuto del messaggio allegato non verrà protetto, perché IRM non consente la protezione dei file con estensione msg.

File di Word

Tipo di file

Interno

Documento

doc

Documento

docx

Documento con attivazione macro

docm

Modello

dot

Modello

dotx

Modello con attivazione macro

dotm

File di Excel

Tipo di file

Interno

Cartella di lavoro

.xls

Cartella di lavoro

.xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro

xlsm

Modello

.xlt

Modello

xltx

Modello con attivazione macro

xltm

Cartella di lavoro binaria non XML

.xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xla

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xlam

File di PowerPoint

Tipo di file

Interno

Presentazione

ppt

Presentazione

pptx

Presentazione con attivazione macro

pptm

Modello

pot

Modello

potx

Modello con attivazione macro

potm

Mostra

pps

Presentazione

ppsx

Presentazione con attivazione macro

ppsm

Tema di Office

thmx

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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