Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto nei messaggi di posta elettronica in Outlook con Information Rights Management (IRM) nello stesso modo in cui è possibile limitare le autorizzazioni in altri file di Microsoft Office.

Importante : Se si usa Office su un dispositivo Surface RT, è possibile visualizzare posta elettronica protetti con IRM, ma non è possibile inviare. Desidera verificare la versione di Office in uso?

Information Rights Management (IRM) consente di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. Tramite IRM è possibile evitare che informazioni riservate vengano lette, stampate, inoltrate o copiate da utenti non autorizzati. IRM consente inoltre alle organizzazioni di applicare criteri aziendali che regolino il controllo e la distribuzione di informazioni riservate o proprietarie, sia all'interno dell'organizzazione sia con clienti e partner.

Se si utilizza IRM per limitare le autorizzazioni per un messaggio, le limitazioni di accesso e utilizzo verranno applicate indipendentemente dalla destinazione del messaggio, perché le autorizzazioni di accesso a un messaggio di posta elettronica sono memorizzate nel file di messaggio stesso.

Nota : IRM non è in grado di evitare che il contenuto venga cancellato, rubato, danneggiato o acquisito e trasmesso da malware o da virus, né di evitare che contenuti con limitazioni vengano copiati a mano o con altri mezzi o che ne venga acquisita una foto digitale o una cattura di schermata.

Esempio di messaggio nell'elenco dei messaggi con protezione IRM

La prima volta che si tenta di aprire un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate, si è connessi a un server di gestione delle licenze. Se il server licenze verifica le credenziali, genera una licenza d'uso, che definisce il livello di accesso che si dispone di un file. Questa procedura è necessaria per ogni file che utilizza autorizzazioni limitate. Contenuto con autorizzazioni limitate in altre parole, non può essere aperti se il server licenze non rilasciata una licenza di utilizzo per il contenuto.

Visualizzazione di messaggi su un computer privo di IRM

Se è necessario leggere o aprire contenuto con autorizzazioni limitate ma non è disponibile nel computer in cui si usa Outlook, è possibile usare un web browser. Se si usa Outlook sul web o da Outlook Web App (OWA), è possibile visualizzare i messaggi con restrizioni in qualsiasi browser.

Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Quando i tipi di file seguenti sono collegati a un messaggio protetto in Outlook, sono automaticamente rights Management.

Nota : Se si allegano Outlookfile di messaggio (con estensione msg) a un messaggio di posta elettronica con contenuto protetto, ad esempio nel caso dell'inoltro di più messaggi di Outlook all'interno di un messaggio, i messaggi allegati non vengono protetti..

Documenti di Word

Tipo file

Estensione

Documento

doc

Documento

docx

Documento con attivazione macro

docm

Modello

dot

Modello

dotx

Modello con attivazione macro

dotm

Documenti di Excel

Tipo file

Estensione

Cartella di lavoro

xls

Cartella di lavoro

xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro

xlsm

Modello

xlt

Modello

xltx

Modello con attivazione macro

xltm

Cartella di lavoro binaria non XML

xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xla

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xlam

Documenti di PowerPoint

Tipo file

Estensione

Presentazione

ppt

Presentazione

pptx

Presentazione con attivazione macro

pptm

Modello

pot

Modello

potx

Modello con attivazione macro

potm

Presentazione

pps

Presentazione

ppsx

Presentazione con attivazione macro

ppsm

Tema di Office

thmx

File di InfoPath

Tipo file

Estensione

Modulo dinamico/Modello

xsn

Documenti XPS

Tipo file

Estensione

XML Paper Specification

xps

Torna all'inizio

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×