Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto nei messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook con Information Rights Management (IRM) nello stesso modo in cui è possibile limitare le autorizzazioni in altri file di Microsoft Office.

In questo articolo

Che cos'è IRM?

Configurare il computer per l'utilizzo di IRM

Scaricare le autorizzazioni

Visualizzare i messaggi privo di IRM

Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Che cos'è IRM?

Information Rights Management (IRM) consente di specificare le autorizzazioni di accesso a messaggi di posta elettronica. IRM consente di impedire che informazioni riservate da leggere, stampare, inoltrare o copiare utenti non autorizzati. Dopo l'autorizzazione per un messaggio è limitata tramite IRM, le restrizioni di accesso e utilizzo vengono applicate indipendentemente da dove il messaggio viene inviato, perché le autorizzazioni per accedere a un messaggio di posta elettronica vengono memorizzate nel file di messaggio stesso.

IRM consente di limitare la trasmissione di informazioni personali o private. IRM consente inoltre alle organizzazioni di applicare i criteri aziendali per il controllo e della diffusione di informazioni riservate o proprietari, all'interno dell'organizzazione e con clienti e partner.

Nota : IRM non è in grado di evitare che il contenuto venga cancellato, rubato, danneggiato o acquisito e trasmesso da malware o da virus, né di evitare che contenuti con limitazioni vengano copiati a mano o con altri mezzi o che ne venga acquisita una foto digitale o una cattura di schermata.

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Configurazione del computer per l'utilizzo di IRM

Se si usa un computer che esegue Windows 7 o Windows Vista, il Client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato. Se si usa un computer che esegue Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) o versione successiva dovrà installata nel computer, dall'utente o dall'amministratore di RMS per l'organizzazione.

L'amministratore di RMS può configurare i criteri IRM specifici della società che definiscono chi può accedere a informazioni e il livello di modifica è consentito per un messaggio di posta elettronica.

Installazione del client di Windows Rights Management Services (RMS)

  1. In Windows XP fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Installazione applicazioni.

  3. Fare clic su Aggiungi nuovi programmi.

  4. Nell'elenco dei programmi selezionare Client Windows Rights Management e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota : Nella visualizzazione classica, fare doppio clic su Installazione applicazioni, quindi nel riquadro di sinistra selezionare Aggiungi nuovi programmi. Nell'elenco dei programmi selezionare Client Windows Rights Management e quindi fare clic su Aggiungi.

In alternativa, la prima volta aprire i file memorizzati protetto da IRM, Microsoft Office viene richiesto di scaricare il Client Windows Rights Management Services se si esegue un computer senza che il software.

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Download delle autorizzazioni

La prima volta che si cerca di aprire un messaggio di posta elettronica con autorizzazioni limitate, viene stabilita la connessione a un server licenze. Se le credenziali dell'utente vengono convalidate, il server emette una licenza d'uso, che definisce il livello di accesso dell'utente a un file. Questo processo è necessario per ogni file che utilizza autorizzazioni limitate. In altre parole, il contenuto con autorizzazioni limitate non può essere aperto se il server licenze non emette una licenza d'uso per tale contenuto.

Il download delle autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office inviare le credenziali (che include l'indirizzo di posta elettronica) e le informazioni sulle autorizzazioni al server licenze. Le informazioni contenute nel messaggio non viene inviate al server licenze. Per ulteriori informazioni, leggere l' Informativa sulla Privacy.

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Visualizzazione di messaggi su un computer privo di IRM

Se è necessario leggere o aprire contenuto con autorizzazioni limitate ma non è disponibile nel computer in cui si usa Microsoft Office 2010, è possibile usare un web browser. Se si usa Outlook Web Access (OWA), è possibile visualizzare i messaggi con restrizioni in qualsiasi browser.

In alternativa, è possibile visualizzare i messaggi in Windows Internet Explorer se si scarica il Componente aggiuntivo Rights Management per Internet Explorer. Tuttavia, questo non consentono di rispondere a inoltrare, copiare o stampare i messaggi. Quando tramite il componente aggiuntivo Rights Management per visualizzare i messaggi, gli allegati che potrebbero sono stati inviati con il messaggio non possono essere visualizzati.

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Tipi di file coperti dai criteri di IRM se allegati ai messaggi

Quando i tipi di file seguenti sono collegati a un messaggio protetto in Outlook, sono automaticamente protetto anche.

Nota : Quando si allega un file di messaggio (con estensione msg) a un messaggio protetto, il messaggio allegato non rights Management. IRM non vale per i tipi di file con estensione msg.

Documenti di Word

Tipo di file

Estensione

Documento

doc

Documento

docx

Documento con attivazione macro

docm

Modello

dot

Modello

dotx

Modello con attivazione macro

dotm

Documenti di Excel

Tipo di file

Estensione

Cartella di lavoro

xls

Cartella di lavoro

xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro

xlsm

Modello

xlt

Modello

xltx

Modello con attivazione macro

xltm

Cartella di lavoro binaria non XML

xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xla

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xlam

Documenti di PowerPoint

Tipo di file

Estensione

Presentazione

ppt

Presentazione

pptx

Presentazione con attivazione macro

pptm

Modello

pot

Modello

potx

Modello con attivazione macro

potm

Presentazione

pps

Presentazione

ppsx

Presentazione con attivazione macro

ppsm

Tema di Office

thmx

File di InfoPath

Tipo di file

Estensione

Modulo dinamico/Modello

xsn

Documenti XPS

Tipo di file

Estensione

XML Paper Specification

xps

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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