Introduzione all'invio e alla ricezione di moduli di posta elettronica di InfoPath con Outlook

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In questo articolo

Introduzione alla posta elettronica di InfoPath

Prerequisiti per l'utilizzo di posta elettronica di InfoPath

Introduzione ai moduli di posta elettronica di InfoPath

Se si utilizza già Microsoft Office InfoPath forms per attività quali l'inoltro settimanale relazioni sullo stato e se si utilizza Microsoft Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, posta elettronica di InfoPath può essere utile semplificare i processi che consente di collaborare e condividere i dati. Ciò avviene perché è possibile aprire, compilare e inviare moduli di InfoPath Office Outlook 2007, senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, è possibile rispondere, inoltra il messaggio e archiviarlo come qualsiasi altro elemento Office Outlook 2007.

Informazioni sui moduli di InfoPath e modelli di modulo

InfoPath è un programma che utilizza standard XML aperti per offrire agli utenti flessibile strutturato ancora modo per raccogliere dati. Poiché InfoPath si basa su standard XML, i dati raccolti mediante i moduli di InfoPath possono essere riutilizzati in tutta l'organizzazione. I dati salvati in un modulo nota spese, ad esempio, possono essere accessibili e visualizzati in una pagina Web che evidenzia le tendenze di budget per un reparto.

Quando una finestra di progettazione di moduli crea un nuovo modulo di InfoPath, ha effettivamente creato ciò che viene definito un modello di modulo. Un modello di modulo definisce la struttura di dati, l'aspetto e comportamento dei moduli compilati dagli utenti. Si tratta di un modello di modulo come un progetto, ovvero il punto di partenza che consente agli utenti di creare nuovi moduli che utilizzano e archiviare i dati allo stesso modo. Poiché un modello di modulo deve essere disponibile prima di compilare un modulo, modelli di modulo devono essere distribuiti in una posizione in cui è possibile accedervi da parte degli utenti. Modelli di modulo sono in genere distribuiti in posizioni su una rete aziendale, ad esempio le cartelle condivise, server Web o raccolte in Windows SharePoint Services 3.0 o nei siti di Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.

Se gli utenti dispongano dell'autorizzazione per accedere al percorso in cui è archiviato un modello di modulo, è possibile compilare un modulo basato su tale modello utilizzando InfoPath, un Web browser, un dispositivo mobile o Office Outlook 2007. Se un modulo da compilare utilizzando InfoPath o uno degli altri metodi dipende da diversi fattori, tra cui come modello di modulo è stato progettato e distribuito. Ad esempio, per essere compilati in un browser, è necessario progettato un modulo per l'esecuzione in un browser e il modello di modulo per la maschera deve essere distribuito a un server che esegue InfoPath Forms Services.

È possibile utilizzare moduli di posta elettronica di InfoPath per condividere i propri dati o per raccogliere dati da altri utenti di Office Outlook 2007.

Condividere dati con moduli di posta elettronica di InfoPath

È possibile utilizzare i moduli di posta elettronica di InfoPath per condividere i dati. Ad esempio, se attualmente compilare un modulo di report di stato settimanali in InfoPath e quindi inviare il modulo completato al project manager come allegato a un messaggio di posta elettronica, è possibile utilizzare Office Outlook 2007 per semplificare il processo. Aprire il report di stato dalla posizione pubblicata come un modulo di posta elettronica di InfoPath, compilarlo e quindi inviare i dati al project manager tramite Office Outlook 2007, ovvero tutto senza aprire InfoPath. Inoltre, se il modulo è configurato per inviare dati a un origine dati, invio del modulo tramite Outlook invierà i dati all'origine dati. Dopo l'invio dei dati, è possibile salvare una copia del modulo di posta elettronica di InfoPath e i dati contenuti nella cartella corrente.

Raccogliere dati con moduli di posta elettronica di InfoPath

È possibile utilizzare i moduli di posta elettronica di InfoPath per raccogliere i dati da altri utenti. Ad esempio, un responsabile che invia messaggi di posta elettronica settimanalmente al proprio team per ricordare loro di completare un modulo per la nota spese può utilizzare Office Outlook 2007 per inviare il modulo della nota spese come modulo di posta elettronica di InfoPath. Se infatti il responsabile aggiunge l'indirizzo di posta elettronica dei vari membri del team nel campo A nel modulo di posta elettronica di InfoPath quando si inviano i dati, verranno ricevute le copie dei loro moduli delle note spese nella Posta in arrivo di Office Outlook 2007. Quando si raccolgono dati tramite i moduli di posta elettronica di InfoPath, è possibile gestire tali dati anche completando le seguenti attività:

  • Archiviare i dati nelle cartelle    In Office Outlook 2007, è possibile utilizzare un nuovo tipo di cartella, un cartella Moduli InfoPath per archiviare le raccolte di moduli correlati Office InfoPath 2007. Se, ad esempio, raccolte moduli di report sullo stato dal proprio team utilizzando Office Outlook 2007, è possibile memorizzare le relazioni sullo stato completato in una cartella moduli di InfoPath nella posta in arrivo. È anche possibile scegliere di visualizzare dati di ogni modulo in colonne in tale cartella. Consente di raggruppare, filtrare e ordinare i dati da più moduli.

    Prima di poter visualizzare i dati da un modulo in una visualizzazione di una cartella Moduli di InfoPath, il modello di modulo per tale modulo deve essere configurato in modo da utilizzare la promozione delle proprietà. Questa funzione attiva i campi in un modulo per visualizzare i valori nelle cartelle Moduli di InfoPath in Office Outlook 2007 o nei server che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o InfoPath Forms Services. Soltanto i progettisti dei modelli di modulo possono attivare la promozione delle proprietà per un modello di modulo tramite InfoPath.

  • Unire dati    È possibile riunire dati provenienti da più moduli di posta elettronica in un unico modulo. Ad esempio, se si raccolgono moduli di rapporti sullo stato mediante Office Outlook 2007, è possibile unire i dati da tutti i moduli in un unico modulo di riepilogo da inviare al responsabile.

  • Esportare i dati    Se si desidera eseguire un'analisi dettagliata dei dati di un modulo, è possibile esportarli dalla cartella Moduli di InfoPath in 2nd_Outlook12 in Microsoft Office Excel 2007. È inoltre possibile esportare singoli moduli di posta elettronica di InfoPath come file xml sul desktop.

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Prerequisiti per l'utilizzo di moduli di posta elettronica di InfoPath

Per utilizzare correttamente i moduli di posta elettronica di InfoPath, verificare di disporre del software necessario installato e configurato.

Prerequisiti di installazione

Per inviare o ricevere posta elettronica di InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 deve essere installato nel computer e Office Outlook 2007 deve essere configurato per inviare e ricevere posta elettronica di InfoPath. Se si dispone di queste applicazioni installate nel computer e Office Outlook 2007 è configurato per l'invio di posta elettronica di InfoPath, ma non lo stesso avviene per i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath, i moduli inviati verranno visualizzati ai destinatari come allegati a messaggi di posta elettronica. I destinatari possono quindi salvare i moduli allegati e aprirle tramite InfoPath. Office Outlook 2007 è configurato per inviare e ricevere posta elettronica di InfoPath per impostazione predefinita. Per attivare i moduli di posta elettronica InfoPath o disattivare, nella finestra di dialogo Opzioni in Office Outlook 2007, fare clic su Opzioni avanzate nella scheda altro, quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita moduli di posta elettronica di InfoPath nella finestra di dialogo Opzioni avanzate.

Prerequisiti di installazione per i destinatari

Se i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath non Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 installato e configurato per l'utilizzo di posta elettronica di InfoPath, quest'ultimo riceverà un messaggio di posta elettronica che contiene una rappresentazione HTML della visualizzazione predefinita e un modulo di InfoPath da collegare al messaggio di posta elettronica. Se i destinatari dispongono di una versione precedente di InfoPath e il modulo contiene caratteristiche compatibili con le versioni precedenti, sono possibile salvare il file allegato e aprire utilizzando la versione precedente di InfoPath.

Dipendenze dei modelli di moduli

Se si vuole che gli utenti di compilare moduli di posta elettronica di InfoPath e inviare i dati al mittente e il modello di modulo associato del modulo non archiviato in una posizione condivisa che gli utenti possono accedere, è possibile includere il modello di modulo con il modulo di posta elettronica di InfoPath facendo clic sull'opzione Includi modello di modulo nel riquadro attività Opzioni di stampa. Quando si inoltra un modulo di posta elettronica di InfoPath o rispondere a tale o quando si inviano facendo clic su Invia nella maschera, viene visualizzato il riquadro attività. In alternativa, è possibile inviare una versione di sola lettura del modulo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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