Introduzione all'importazione e all'esportazione di dati dei moduli e di modelli di modulo

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Questo articolo descrive le opzioni disponibili per l'importazione di dati del modulo e modelli di modulo da altri programmi in Microsoft Office InfoPath. Viene inoltre opzioni per l'esportazione dei dati dei moduli e modelli di modulo di InfoPath in altri formati.

In questo articolo

Opzioni per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi

Opzioni per importare dati da altri programmi

Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi

Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi

Opzioni per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi

InfoPath offre le seguenti opzioni per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi in modalità progettazione.

Documenti di Word di importazione e le cartelle di lavoro di Excel    Se si utilizza una maschera esistente, ad esempio una maschera in cui è stato creato in Microsoft Office Word, è possibile utilizzare l'importazione guidata di InfoPath per convertire il modulo in un modello di modulo di InfoPath. InfoPath include due utilità di importazione, che consentono di convertire una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel esistente o un documento di Microsoft Office Word in un modello di modulo di InfoPath. Nell'esempio seguente la finestra di progettazione Personalizza le opzioni di importazione di un documento di Word.

Finestra di dialogo Opzioni di importazione con la finestra Importazione guidata aperta sullo sfondo

Sviluppare un'utilità di modello di modulo personalizzato    Se si è una progettazione o per sviluppatori di modelli di modulo avanzate, è possibile sviluppare soluzioni personalizzate per l'importazione di modelli di modulo da altri tipi di moduli elettronici e documenti. Si verifica il corretto funzionamento all'esterno di InfoPath.

È anche possibile sviluppare soluzioni personalizzate per l'importazione di moduli cartacei e i documenti in formato elettronico digitalizzati utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per impostazione predefinita, InfoPath importazione guidata Importa uno modulo alla volta. Se l'organizzazione dispone di una raccolta di grandi dimensioni dei moduli esistenti, è possibile automatizzare l'utilità di importazione modello maschera per rendere più semplice importare più moduli contemporaneamente. Ad esempio, se si lavora per una grande azienda con centinaia di moduli di Word esistenti, è possibile decidere che è importante tempo e risorse per automatizzare l'utilità di importazione InfoPath predefiniti per i moduli di Word.

Per ulteriori informazioni sullo sviluppo personalizzato utilità di importazione, fare clic sul MSDN: quali sono le novità per gli sviluppatori di InfoPath collegamento nella sezione Vedere anche.

Utilizzare un'utilità di modello di modulo di terze parti    Nel sito Web di Microsoft Office, è possibile trovare utilità di importazione creato dai provider di terze parti. La funzionalità di un modello di modulo risultante dipende dalla specifica utilità di importazione. In alcuni casi, dopo aver importato un modello di modulo, potrebbe essere necessario creare manualmente origine dati per il nuovo modello di modulo e associare i controlli nel modello di modulo per i campi o gruppi nell'origine dati.

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Opzioni per importare dati da altri programmi

Utilità di importazione dati modulo consentono agli utenti di compilare i moduli di InfoPath utilizzando i dati da un file in altri formati. InfoPath non include le utilità di importazione. Tuttavia, un provider di servizi di terze parti o forniti da qualcuno dell'organizzazione possono creare utilità di importazione di dati che gli utenti possono installare e usare. Dopo l'installazione di un'utilità di importazione di dati nei computer degli utenti, gli utenti possono aprire una maschera e quindi utilizzare il comando Importa dati del modulo (nel menu File ) per importare dati da altre origini nel modulo.

È possibile utilizzare le opzioni seguenti per l'importazione di dati in moduli di InfoPath.

Sviluppare un'utilità di importazione di dati personalizzati    A seconda dell'azienda requisiti nell'organizzazione, la società ai designer dei siti o gli sviluppatori di modelli di modulo avanzate possono decidere di scrivere un'utilità personalizzata per il trasferimento di dati esistenti da altri programmi per i moduli di InfoPath. Si verifica il corretto funzionamento all'esterno di InfoPath. Si supponga ad esempio che il piano di organizzazione per importare i dati esistenti da assicurazione carta richiesta moduli nei moduli di InfoPath indennizzo. Per automatizzare il processo, gli sviluppatori il reparto IT (IT) potrebbero progettare un'utilità di importazione che analizza moduli cartacei e utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire i moduli digitalizzati in caratteri di testo effettivo. È quindi possibile installare l'unità di importazione di dati e usarlo per trasferire in modo efficiente i dati dei moduli cartacei esistente in campi corrispondenti del modulo di InfoPath.

Per ulteriori informazioni sullo sviluppo utilità di importazione dati personalizzata, fare clic sul MSDN: quali sono le novità per gli sviluppatori di InfoPath collegamento nella sezione Vedere anche.

Utilizzare un'utilità di importazione di terze parti    Nel sito Web di Office, è possibile trovare utilità di importazione dati modulo creato dai provider di terze parti. Le funzionalità di modulo risultante dipendono dalla specifica utilità di importazione.

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Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi

È possibile utilizzare un'utilità di modello di modulo per esportare la struttura di un modello di modulo di InfoPath in un altro formato. Se un'utilità di modello di modulo personalizzato è installato, è possibile aprire un modello di modulo in modalità progettazione e quindi scegliere il comando Esporta modello di modulo nel menu File. Consente di esportare la struttura del modello di modulo a un altro tipo di modulo elettronico. InfoPath non disponibili in qualsiasi utilità di esportazione modulo incorporata. Se si desidera esportare la struttura di un modello di modulo, è necessario eseguire una delle operazioni seguenti:

Sviluppare un'utilità di modello di modulo personalizzato    A seconda dell'azienda particolare requisiti dell'organizzazione, la società ai designer dei siti o gli sviluppatori di modelli di modulo avanzate possono decidere di sviluppo di soluzioni personalizzate per l'esportazione di modelli di modulo da InfoPath in altri programmi. Si verifica il corretto funzionamento all'esterno di InfoPath.

Per ulteriori informazioni sullo sviluppo utilità di esportazione modulo personalizzato, fare clic sul MSDN: quali sono le novità per gli sviluppatori di InfoPath collegamento nella sezione Vedere anche.

Utilizzare un'utilità di modello di modulo di terze parti    Nel sito Web di Office, è possibile trovare le utilità di esportazione creato dai provider di terze parti.

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Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi

Se si desidera esportare dati da un modulo di InfoPath in un formato diverso, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:

Esportare i dati in Excel    È possibile esportare i dati in un modulo di InfoPath in una nuova cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007. In questo modo è possibile filtrare, ordinare, analizzare o creare grafici i dati del modulo con rapidamente. È possibile esportare dati da un formato alla volta o di più moduli contemporaneamente. È possibile esportare tutti i dati da uno o più maschere o selezionare i dati che si desidera esportare. È anche possibile esportare dati dalla posta elettronica di InfoPath che vengono archiviate in un cartella Moduli InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007 o archiviati in una raccolta documenti in un sito in cui è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services.

Esportare posta elettronica di InfoPath come file XML    Oltre l'esportazione di dati del modulo da uno o più moduli di posta elettronica di InfoPath in una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, è possibile esportare posta elettronica di InfoPath come singoli file XML che possono essere salvati e aperti successivamente tramite InfoPath o un strumento di analisi dei dati di archiviazione dei dati che supporta XML, ad esempio Microsoft Office Access o Excel.

Esportare i dati in un formato di layout fisso    Per salvare uno snapshot di un modulo completato in un formato di layout fisso, è possibile esportare una maschera nei formati seguenti.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato PDF che garantisce quando il file viene visualizzato in linea o stampato, venga conservato esattamente il formato desiderato e che i dati nel file non possono essere facilmente modificati. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti tramite metodi di stampa commerciale.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. XPS formato garantisce quando il file viene visualizzato in linea o stampato, venga conservato esattamente il formato desiderato e che i dati nel file non possono essere facilmente modificati.

    Nota: È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Esportare i dati come pagina Web di sola lettura    Quando un modulo di InfoPath compilati dagli utenti, è possibile usare la caratteristica Esporta nel Web per salvare il modulo come pagina Web in File unico (MHTML). In questo formato consente agli utenti che non dispongono di InfoPath nei propri computer per visualizzare il modulo completato in un Web browser, ma non consente di compilare o modificare il modulo.

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