Introduzione al Centro report

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In base al processo aziendale in uso potrebbe essere necessario visualizzare e mantenere aggiornati i report sul sito Intranet della società. Il Centro report semplifica tutte le attività di creazione, modifica, visualizzazione, gestione e individuazione dei report. In questo articolo vengono illustrati i componenti principali del Centro report.

Contenuto dell'articolo

Che cos'è il Centro rapporti e Report?

Che cos'è una pagina dashboard?

Panoramica della home page del centro Report

Panoramica dei componenti di un sito Centro Report

Informazioni sul Centro report

Centro rapporti e report è un modello di sito ottimizzate per la gestione e la visualizzazione report, pagine del dashboard e indicatori di prestazioni chiave (KPI). Può essere utilizzata come il punto centrale per un team, reparto o dell'organizzazione per archiviare, recuperare e modificare i report condiviso. Con le autorizzazioni appropriate, chiunque può creare un sito Centro rapporti e Report in un punto qualsiasi in una raccolta siti.

selezione del modello di sito centro report

In ogni caso, per impostazione predefinita nel sito principale di ogni raccolta siti viene creato un Centro report, rappresentato da una scheda denominata Report sulla barra dei collegamenti superiore.

Scheda Report sulla barra dei collegamenti superiore

Il Centro report contiene una speciale raccolta documenti per l'esplorazione di cartelle di lavoro di Office Excel 2007, report di SQL Reporting Services, dashboard e altri report. È possibile utilizzare il Centro report per definire report e dashboard personalizzati, cercare i report per categoria o visualizzare un calendario dei report futuri e sottoscrivere quelli rilevanti.

Per controllare i dati visualizzabili dai singoli utenti, è possibile connettere un'ampia gamma di web part di filtro alle web part esistenti su una pagina dashboard per modificare la visualizzazione dei dati. La visualizzazione dei dati sulle vendite presentata al direttore vendite di una determinata area, ad esempio, può essere diversa da quella presentata al direttore vendite di un'altra area.

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Informazioni sulle pagine dashboard

Le pagine dashboard costituiscono un aspetto molto importante del Centro report. I dashboard sono strumenti che consentono di comunicare informazioni sullo stato e determinare le azioni da eseguire. Un dashboard di Office SharePoint Server 2007 è un modello di pagina Web che consente di assemblare e visualizzare informazioni provenienti da origini diverse, ad esempio report, grafici, criteri di misurazione e indicatori di prestazioni chiave. È possibile creare una pagina dashboard personalizzata utilizzando varie web part oppure aggiungere web part a pagine esistenti del sito. Per acquisire familiarità con alcune delle web part disponibili, vedere l'esempio seguente.

Dashboard di esempio

1. Web part Editor contenuto — Consente di visualizzare tabelle, immagini e testo formattati.

2. Web part Dettagli contatto — Consente di visualizzare informazioni dettagliate su un contatto per la pagina o il sito.

3. Web part Indicatori di prestazioni chiave — Consente di visualizzare un elenco di indicatori di stato che mostrano i progressi compiuti verso il raggiungimento di un obiettivo.

4. Web part Excel Web Access — Queste tre aree utilizzano Excel Web Access per interagire con una cartella di lavoro di Excel e visualizzare sulla pagina i dati della cartella di lavoro.

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Panoramica della home page Centro report

Il componente principale del Centro report è la home page, che viene visualizzata quando si fa clic sulla scheda Report. Tale pagina costituisce il portale principale per l'accesso a informazioni aziendali in evidenza o di riepilogo. Le informazioni che si sceglie di visualizzare su questa pagina possono essere aggiornate da varie origini e, come avviene per tutte le altre pagine di un sito di SharePoint, vengono presentate tramite un insieme di web part. Gli utenti che dispongono almeno del livello di autorizzazione Designer possono aggiungere, eliminare, modificare o riorganizzare tali web part in modo da visualizzare e accedere rapidamente alle informazioni aziendali necessarie.

Suggerimento : La prima volta che si accede alla home page del Centro report, in Office SharePoint Server 2007 vengono visualizzati collegamenti a un dashboard di esempio, dati di esempio, indicatori KPI di esempio e informazioni sulla raccolta connessioni dati. È consigliabile esaminare le informazioni disponibili in questa pagina prima di personalizzare la home page. Per un collegamento a ulteriori informazioni sull'utilizzo delle web part, vedere la sezione Vedere anche.

Nell'immagine seguente sono illustrati i componenti principali della home page del Centro report.

Home page del Centro report

1. Contiene informazioni utili a coloro che utilizzano il Centro report per la prima volta, inclusi collegamenti a un dashboard di esempio, dati di esempio, indicatori KPI di esempio e informazioni sulla raccolta connessioni dati.

2. È possibile aggiungere annunci importanti per gli utenti del Centro report.

3. È possibile aggiungere o modificare contatti connessi alla rete in uso.

4. Gli indicatori KPI di esempio vengono visualizzati per impostazione predefinita nella home page del Centro report.

5. Tramite la web part Collegamento di riepilogo è possibile aggiungere collegamenti a informazioni o documenti importanti.

6. Tramite la web part della visualizzazione elenco è possibile aggiungere collegamenti agli eventi che si desidera promuovere sulla home page.

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Panoramica dei componenti di un sito Centro report

Sulla barra di avvio veloce del Centro report sono disponibili numerosi elenchi e raccolte che è possibile utilizzare per gestire i report e le origini delle connessioni dati. Archiviando le risorse in raccolte distinte è possibile configurare il controllo delle versioni, i flussi di lavoro e le autorizzazioni separatamente per ogni risorsa. È ad esempio possibile configurare le autorizzazioni in modo da consentire la modifica e il caricamento delle connessioni dati solo al personale del reparto IT. Analogamente, è possibile configurare flussi di lavoro in Office SharePoint Server 2007 per richiedere l'approvazione per i nuovi report. Tali elenchi e raccolte sono illustrati di seguito.

Raccolta report

La Raccolta report costituisce l'archivio centrale per due tipi di file, ovvero i report e le pagine dashboard. I report sono cartelle di lavoro di Office Excel 2007 contenenti dati di origine che è possibile visualizzare nelle pagine dashboard. Le pagine dashboard possono essere create da una o più cartelle di lavoro di Office Excel 2007 e utilizzano elementi quali indicatori KPI e grafici pivot.

Utilizzo della raccolta report è simile all'utilizzo di altre raccolte. È possibile caricare i documenti esistenti, creare nuovi file, la modifica di documenti, modificare colonne e visualizzazioni e impostare le autorizzazioni. Autorizzazioni per i rapporti siano impostate esattamente come per qualsiasi elemento documento o un elenco. È possibile impostare le autorizzazioni in raccolte, cartelle o singoli file. Raccolta report diversa da altre raccolte in fornisce supporto avanzato per l'archiviazione e la gestione di report Excel Services e semplifica la creazione di pagine del dashboard, che possono visualizzare i dati di indicatori KPI e Office Excel 2007 le cartelle di lavoro. Le pagine del dashboard creati vengono archiviate nella raccolta. Per ulteriori informazioni su Excel Services, vedere gli articoli seguenti nella Guida introduttiva di Excel Services ed Excel Web Access.

Dopo che i report sono stati creati e distribuiti nel sito di Office SharePoint Server 2007, gli utenti possono accedere a un report in una raccolta report e modificarlo semplicemente facendo clic sul nome del file. Per gestire i report è sufficiente accedere al file corretto nella Raccolta report e fare clic sulla freccia verso il basso.

Raccolta connessioni dati

La Raccolta connessioni dati costituisce un componente importante del Centro report. È un archivio condiviso simile ad altre raccolte documenti, in cui sono archiviati due diversi tipi di file di connessione dati:

  • I file di connessione dati (odc) contengono un insieme di proprietà che definiscono la modalità con cui un'applicazione client o un servizio portale può connettersi a una determinata origine dati. I file di connessione dati definiscono inoltre la modalità di utilizzo dei criteri di protezione durante l'accesso all'origine dati per conto di un utente.

  • I file di connessione dati universale (UDC) ricavano le informazioni sulla connessione dati da un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath 2007, utilizzando Single Sign-on per gestire i problemi di autenticazione nelle architetture multilivello e utilizzando il proxy servizio Web disponibile con InfoPath Forms Services. Diversamente dal formato ODC utilizzato da altre applicazioni di Microsoft Office, in cui vengono archiviate informazioni sulle connessioni di database, nei file UDC è possibile archiviare informazioni su vari tipi di connessioni dati. Tali file possono essere inoltre estesi per consentire l'archiviazione di informazioni relative a tipi arbitrari.

Raccolta connessioni dati

Uno dei principali vantaggi offerti dalla raccolta connessioni dati consiste nella possibilità di riutilizzare le connessioni dati maggiormente utilizzate dagli utenti. Se ad esempio si crea una connessione esterna per visualizzare un indicatore KPI, sarà possibile esplorare la raccolta connessioni dati e selezionare uno dei file di connessione dati disponibili. Se nella rete si verifica una modifica che interessa una delle connessioni, sarà possibile apportare le modifiche necessarie una volta sola nel file di connessione dati appropriato sul server. Tutte le connessioni utente riceveranno automaticamente le modifiche al successivo aggiornamento della connessione ai dati esterni. Office SharePoint Server 2007 supporta la connessione alle seguenti origini dati esterne:

  • Cartelle di lavoro di Office Excel 2007

  • Database di Office Access 2007

  • Altre origini dati OLEDB o ODBC

  • Database di Microsoft SQL Server

Nella raccolta connessioni dati la caratteristica di approvazione del contenuto è attivata per impostazione predefinita, al fine di garantire un livello elevato di protezione e controllo. I membri del sito con livello di autorizzazione Collaborazione possono salvare file nella raccolta, ma ogni file può essere utilizzato solo dal relativo proprietario, ad esempio da Office InfoPath 2007, a meno che non sia stato approvato da un responsabile approvazione del contenuto. Per impostazione predefinita, tutti i membri con livello di autorizzazione Designer dispongono dell'autorizzazione Approvazione elementi. In breve, è possibile configurare una raccolta siti in modo che i file UDC possano essere approvati solo dagli utenti designati.

Nota : Le connessioni dati devono essere configurate dall'amministratore o da un utente che abbia familiarità con le origini dati sottostanti e con l'infrastruttura della rete in uso.

Calendario report

Il calendario di Report è un elenco di calendario che può contenere le informazioni relative a data per un report o una pianificazione per il report. Ad esempio, è possibile utilizzare il calendario di Report per indicare quali dati del report date sono aggiornati o caricati e per impostare un promemoria tramite l'avviso Me caratteristica. È possibile gestire e analizzare le informazioni del calendario in Office Excel 2007 o Office Access 2007. È anche possibile connettersi e sincronizzare il calendario di Report con il calendario Office Outlook 2007 e, come per altri elenchi Centro rapporti e Report possono modificare le visualizzazioni, gestire le impostazioni dell'elenco e così via. Per ulteriori informazioni sulla connessione calendari di SharePoint a Office Outlook 2007, vedere l'articolo visualizzare e aggiornare un calendario di SharePointin Office Outlook 2007 la Guida.

Raccolta informazioni di riferimento

La Raccolta informazioni di riferimento è una raccolta documenti in cui è possibile archiviare documenti che illustrano agli utenti come esplorare e utilizzare il Centro report. I documenti inclusi in questa raccolta devono contenere tutte le informazioni necessarie agli utenti per spostarsi all'interno del Centro report personalizzato.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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