Introduzione ai calendari Internet

I calendari condivisi tramite Internet sono basati su standard globali che consentono lo scambio di informazioni tramite Internet indipendentemente dall'applicazione utilizzata per creare o visualizzare tali informazioni. I calendari Internet utilizzano il formato iCalendar e l'estensione del nome file ics.

Microsoft Office Outlook 2007 supporta due tipi di calendari Internet:

  • Snapshot del calendario     Questo tipo di calendario Internet viene inviato in un messaggio di posta elettronica. Non è collegato al calendario di origine e non viene aggiornato automaticamente.

    Snapshot del calendario

    È ad esempio possibile che un collega di un'altra società con il quale si collabora non abbia accesso alle informazioni di Microsoft Outlook sui periodi di disponibilità per fissare un appuntamento. In una situazione di questo genere è possibile inviare al collega un messaggio di posta elettronica con uno snapshot del calendario. Se si utilizza Office Outlook 2007, è possibile inviare le informazioni del calendario in un messaggio di posta elettronica.

    Snapshot del calendario

    Quando il destinatario apre il messaggio di posta elettronica, le informazioni del calendario vengono visualizzate nel corpo del messaggio. Se si utilizza anche Office Outlook 2007, all'apertura del messaggio di posta elettronica lo snapshot del calendario può essere aperto come calendario di Outlook.

    Intestazione del riquadro di lettura

    Il vantaggio di aprire lo snapshot del calendario come calendario di Outlook consiste nel fatto che il destinatario non solo potrà visualizzare le informazioni del calendario, ma potrà anche trascinare gli elementi, ad esempio gli appuntamenti, dal calendario del mittente al proprio calendario. Le funzionalità di Outlook per la visualizzazione di calendari affiancati o sovrapposti consentono al destinatario di individuare i periodi di disponibilità nel calendario del mittente in modo rapido, dal momento che i conflitti di pianificazione risultano evidenti.

    Quando si invia uno snapshot del proprio calendario principale, qualsiasi destinatario che utilizzi Office Outlook 2007 potrà verificare i periodi di disponibilità del mittente.

    È possibile personalizzare gli snapshot del calendario scegliendo la quantità di informazioni che si desidera inviare al destinatario, ad esempio l'intervallo di date, il proprio stato di disponibilità in un determinato periodo e gli appuntamenti già fissati sia nelle ore lavorative che nel tempo libero.

    Schermata Intervallo di date

    Dettagli del calendario

    Suggerimento : È inoltre possibile utilizzare gli snapshot del calendario come strumenti di backup delle informazioni del proprio calendario. Il comando Salva con nome del menu File consente di salvare il proprio calendario sul computer nel formato Calendario Internet.

  • Sottoscrizioni di calendari Internet    I calendari Internet, siano essi creati in Outlook o in un'altra applicazione di posta elettronica, possono essere scaricati da un servizio preposto alla pubblicazione dei calendari o da uno speciale sito Web che consente la pubblicazione e la sottoscrizione dei calendari. Per poter utilizzare i calendari Internet è necessario effettuare una sottoscrizione e configurare Outlook in modo che i calendari possano essere scaricati e aggiornati regolarmente dal sito Web. A differenza di uno snapshot del calendario, le sottoscrizioni di calendari Internet vengono sincronizzate periodicamente con un calendario memorizzato su un server Web. Tutti gli aggiornamenti del calendario Internet vengono scaricati automaticamente in Outlook.

    sottoscrizioni di calendari Internet

    È possibile trovare sottoscrizioni di calendari Internet su siti Web o in Microsoft Office Online. In genere si tratta di calendari dedicati ad eventi di vario tipo, ad esempio i compleanni di personaggi famosi, uscite di nuovi brani musicali e film, nonché avvenimenti sportivi di richiamo. È inoltre possibile creare e pubblicare un calendario di cui altri utenti possono eseguire la sottoscrizione. Quando un altro utente aggiorna un appuntamento o un evento del calendario Internet sul server Web, l'aggiornamento verrà scaricato nella propria sottoscrizione di calendario Internet non appena Outlook verificherà la presenza di aggiornamenti sul server.

    Quando si effettua una sottoscrizione a un calendario Internet, viene creato un nuovo calendario in Outlook. È possibile operare sui due calendari utilizzando molte delle funzionalità specifiche dei calendari di Outlook, ad esempio le visualizzazioni affiancate o sovrapposte, nonché trascinare gli appuntamenti dalla sottoscrizione del calendario Internet nel calendario principale o in un altro calendario di Outlook.

    Sezione Altri calendari nel riquadro di spostamento

    Un altro modo per individuare nuove sottoscrizioni di calendari Internet consiste nelle notifiche tramite posta elettronica. Quando viene pubblicato un calendario su Microsoft Office Online, è possibile consentire la visualizzazione del calendario a tutti gli utenti o limitare l'accesso ai soli utenti dotati di account Windows Live ID. Se si limita l'accesso al calendario Internet, è necessario indicare gli indirizzi di posta elettronica Windows Live ID a cui verrà inviata una notifica relativa all'autorizzazione di accesso al calendario Internet pubblicato.

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