Introduzione a SharePoint

Quando si accede a Office 365 o al sito SharePoint Server aziendale dell'organizzazione, nella struttura di spostamento dell'icona di avvio delle app o nella barra superiore fare clic su SharePoint o Siti, che rappresentano i punti di accesso a SharePoint.

SharePoint Online

Icona di avvio delle app con SharePoint evidenziato.

È anche possibile fare clic su SharePoint nella barra dell'intestazione

Barra dell'intestazione con SharePoint evidenziato

SharePoint Server 2016

Icona di avvio delle app di SharePoint con i siti evidenziati

SharePoint Server 2013

Barra dei menu superiore di SharePoint 2013

Contenuti di un sito di SharePoint

Le organizzazioni usano SharePoint per creare siti Web. In Office 365 è possibile creare un sito dalla home page di SharePoint. Un sito del team di SharePoint viene creato anche ogni volta che si crea un gruppo di Office 365 in Outlook Online o Office 365. In SharePoint Server è possibile creare un team o altri tipi di siti. È possibile usare i siti come posizione sicura in cui archiviare, organizzare, condividere informazioni e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo. È sufficiente un Web browser, ad esempio Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox. Ottenere l'app SharePoint per dispositivi mobili per restare sempre connessi dai propri dispositivi mobili.

10 cose che si possono fare subito con SharePoint

Per…

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Caricare i file nella raccolta documenti di SharePoint per accedervi ovunque

È possibile trascinare i file dal computer alla raccolta documenti.

In SharePoint Online fare clic su Carica nella barra dei comandi. Se si usa Microsoft Edge, è possibile caricare file o cartelle.

SharePoint Online

Screenshot del menu Carica aperto in una raccolta documenti.

SharePoint Server 2016

Raccolta documenti con il pulsante Carica evidenziato

In SharePoint Server 2013 fare clic su Nuovo documento e trovare un file. A seconda di come è configurato SharePoint, potrebbe essere necessario fare prima clic su Carica file esistente.

Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta.

Aprire un documento in una raccolta documenti

Fare clic sul documento desiderato per aprirlo in Office Online. Se si vuole usare l'applicazione installata nel computer, fare clic su Modifica documento > Modifica in <nome applicazione>. Per informazioni sulle raccolte documenti, vedere Che cos'è una raccolta documenti?

Documento di Word aperto da una raccolta di SharePoint con il comando Modifica in Word evidenziato

Collaborare con altri allo stesso documento, contemporaneamente

Fare clic su un documento di una raccolta per aprirlo in Office Online. Nella parte superiore destra del documento verrà visualizzato il numero di persone che lo sta attualmente modificando.

Finestra di dialogo a discesa che mostra chi sta modificando un documento

Vedere Collaborazione e creazione condivisa di documenti.

Condividere documenti

Selezionare il documento da condividere, fare clic sui puntini di sospensione () per aprire il menu e quindi scegliere Condividi.

SharePoint Online

Menu di scelta rapida del documento di SharePoint Online con l'opzione Condividi evidenziata

SharePoint Server 2016/2013

Fare clic su Condividi in un file

Vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Office 365 o Video: Condividere documenti in SharePoint Server.

Condividere siti

Se si hanno le autorizzazioni di proprietario del sito, fare clic su SharePoint o Siti, scegliere il sito da condividere e quindi fare clic su Condividi  Pulsante Condividi .

Vedere Condividere siti o documenti con persone esterne all'organizzazione (solo SharePoint Online).

Creare un sito del team

Se si usa Office 365, è possibile creare un sito dalla home page di SharePoint che a sua volta crea automaticamente un gruppo di Office 365. Se si crea un gruppo di Office 365 in Outlook o Persone, viene creato automaticamente un sito del team in SharePoint Online. Per altre informazioni sulla creazione dei siti del team, vedere Creare un sito del team in SharePoint Online.

Se si hanno le autorizzazioni di proprietario del sito, fare clic su SharePoint Server 2016SharePointSharePoint Server 2013 o Siti, quindi su + Nuovo sito o + Nuovo.

cattura di schermata del pulsante nuovo sito nella pagina siti Pulsante Nuovo sito

Aggiungere un elenco o una raccolta al sito del team

Per aggiungere un elenco o una raccolta a SharePoint Online, fare clic su + Nuovo all'interno di un sito e quindi scegliere Elenco o Raccolta dall'elenco.

Collegamento Nuovo selezionato con Elenco evidenziato

Per aggiungere un elenco o una raccolta per le versioni SharePoint Server di SharePoint, fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 , quindi fare clic su Aggiungi un'app.

Aggiungere un'app (elenco o raccolta)

Per altre informazioni, vedere Creare un elenco in SharePoint o Creare una raccolta documenti in SharePoint.

Mantenere le versioni precedenti di un documento da modificare

In SharePoint Online fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento e scegliere Cronologia versioni (potrebbe essere necessario scorrere il menu).

Menu di scelta rapida della raccolta documenti con l'opzione Cronologia versioni evidenziata

Per le versioni di SharePoint Server, fare clic sui puntini di sospensione (...) accanto al file, quindi fare di nuovo clic sui puntini di sospensione () nella finestra di dialogo per passare al menu oppure selezionare il documento e fare clic su Cronologia versioni nella scheda File.

Scheda File con l'opzione Cronologia versioni evidenziata.
Barra multifunzione di SharePoint Server e scheda File

Per altre informazioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.

Eseguire una ricerca

Digitare una parola chiave da cercare nella casella di ricerca, quindi selezionare l'icona Cerca Icona della lente di ingrandimento della casella di ricerca .

Campo di ricerca sito
SharePoint Online
Cattura di schermata della casella Cerca
SharePoint Server 2016 e 2013

Vedere Trovare contenuti importanti per l'utente

Condividere informazioni con l'intera organizzazione

In Office 365, SharePoint Online o SharePoint Server 2016 fare clic sull'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app e selezionare la sezione Yammer o Newsfeed, digitare il messaggio e quindi fare clic su Pubblica.

Per SharePoint Server 2013, fare clic su Yammer o Newsfeed nella barra dell'intestazione.

Barra dei menu superiore di SharePoint 2013

Vedere Inserire post destinati a tutti gli utenti.

Copiare e spostare file e cartelle nelle raccolte

Per copiare o spostare file è possibile procedere in diversi modi, a seconda della versione di SharePoint in uso. In SharePoint Online è possibile usare il comando Copia in o Sposta in per copiare o spostare i file tra le raccolte. Per altre informazioni, vedere Spostare o copiare una cartella, un file o un collegamento in una raccolta documenti.

Pulsante Copia in nel menu principale
Pulsanti Sposta in e Copia in di SharePoint Online

Includere la raccolta di SharePoint in una visualizzazione di Esplora risorse può agevolare l'esecuzione di tutte le operazioni sui file. Si può procedere essenzialmente in due modi: sincronizzare le cartelle o aprirle in Esplora risorse. La differenza consiste nel fatto che le cartelle sincronizzate sono persistenti e possono essere usate in qualsiasi momento da qualsiasi app, mentre l'apertura in Esplora risorse è un'operazione una tantum.

Quando si sincronizza una raccolta, si crea una copia locale nel computer desktop. Se si sincronizzano due raccolte, è possibile copiare o spostare file e cartelle, creare cartelle ed eliminare uno o più file o cartelle. La raccolta sincronizzata viene sincronizzata automaticamente con la raccolta di SharePoint. Per sincronizzare le raccolte con SharePoint Online, vedere Sincronizzare i file di una raccolta documenti con il computer. Per SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013, vedere Configurare il computer per la sincronizzazione dei file di SharePoint Server locale.

Un altro modo per usare Esplora risorse per modificare i file consiste nell'aprire una raccolta in Esplora risorse. Come per le cartelle sincronizzate, questo consente di copiare, spostare, modificare file e cartelle con le modalità usate nel desktop. I file vengono aggiornati automaticamente nella propria raccolta di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Come gestire i file delle raccolte siti in Esplora file.

Controllo dell'accesso ai contenuti personali

In SharePoint le autorizzazioni sono di importanza fondamentale. Per informazioni sul funzionamento delle autorizzazioni e su come controllare l'accesso ai contenuti personali nei siti, vedere Video: Informazioni sulle autorizzazioni in SharePoint.

Una volta compreso il funzionamento delle autorizzazioni, vedere la procedura in Modificare e gestire le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint.

Inizio pagina

Si ha OneDrive for Business. Come si decide se spostare i documenti nei siti del team di SharePoint?

Se si ha OneDrive for Business e si deve scegliere tra questa applicazione e i siti del team di SharePoint per i documenti, vedere È consigliabile salvare i documenti in OneDrive for Business o in un sito del team?.

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Questo articolo è stato aggiornato il 3 aprile 2017 in base al feedback dei clienti.

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