Introduzione a Outlook Web App

Accedere a Outlook Web App:

  1. Aprire un Web browser o, se già aperto, aprire una nuova finestra.

  2. Selezionare l'URL fornito dalla persona che gestisce l'account di posta elettronica. Un'azienda denominata Contoso potrebbe usare ad esempio l'URL https://mail.partner.contoso.com.

  3. Immettere il nome utente e la password.

  4. Fare clic su Accedi.

Nota :  Se si sta provando ad accedere a Office 365, vedere Come accedere a Outlook.com o a Outlook sul Web.

Nella parte superiore di Outlook Web App troverete notifiche, collegamenti a tutti i tipi di informazioni contenuti nella posta elettronica, e collegamenti alle informazioni personali e alle opzioni.

  • Le icone compaiono nella barra delle applicazioni quando è presente un nuovo messaggio, una voce di calendario o un promemoria. Facendo clic sulla bustina è possibile visualizzare un'anteprima dell'ultimo messaggio ricevuto e facendo clic sul calendario è possibile visualizzare e gestire le voci di calendario e i promemoria delle attività. Queste icone compaiono soltanto quando è presente un nuovo messaggio o un promemoria attivo.

  • Fare clic su Posta, Calendario, Persone o Attività per passare ad altri moduli di Outlook Web App.

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Per impostazione predefinita, gli elementi in Outlook Web App vengono creati nel riquadro di lettura o in una finestra sovrapposta alla finestra principale. A volte, comunque ciò non è sufficiente, e si ha bisogno di visualizzare o modificare un elemento in una nuova finestra.

È possibile aprire la maggior parte degli elementi in una finestra separata semplicemente facendo clic sull'icona popout Apri in un'altra finestra nella parte superiore dell'elemento sul quale si sta lavorando. Facendo clic su questa icona, l'elemento viene aperto in una nuova finestra.

Per aprire in una finestra separata un messaggio che si sta leggendo, fare clic sull'icona del menu esteso menu esteso e selezionare Apri in un'altra finestra.

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È possibile usare Outlook Web App su un computer portatile o desktop quando non si è connessi a Internet. Per informazioni sulla configurazione dell'accesso offline, vedere Usare Outlook Web App offline.

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Quando si accede a Outlook Web App, si passa direttamente alla Posta in arrivo. Per altre informazioni sui messaggi in Outlook Web App, vedere Posta elettronica in Outlook Web App.

Posta elettronica in Outlook Web App

Qui sono disponibili i messaggi.

  1. È possibile creare un nuovo messaggio facendo clic su Nuovi messaggi.

  2. Cartelle. L'elenco delle cartelle comprende tutte le cartelle nella Posta in arrivo e nei Preferiti. Potrebbero essere presenti anche altre cartelle, ad esempio cartelle di archivio. È possibile ridurre questo riquadro facendo clic sull'icona della cartella che si trova in alto. Facendo clic sull'icona a forma di triangolo accanto al nome di una cartella, è possibile ingrandire o ridurre le cartelle in questa visualizzazione.

  3. Finestra di ricerca. Digitare qui ciò che si desidera cercare, ad esempio il nome di un mittente o una porzione di testo da cercare per trovare un messaggio specifico.

  4. Elenco di tutti i messaggi nella cartella corrente. Ciascuna voce all'interno di questa visualizzazione contiene delle informazioni aggiuntive, come il numero di messaggi della conversazione, il numero di messaggi non letti, la presenza di un allegato, di un contrassegno o di una categoria associata ad uno dei messaggi della conversazione. Una conversazione può contenere uno o più messaggi. Dopo aver selezionato una conversazione, è possibile eliminarla, contrassegnarla o aggiungere una categoria semplicemente facendo clic sulle relative icone. Nella parte alta dell'elenco sono presenti dei filtri che consentono di cercare rapidamente messaggi non letti, messaggi che hanno il proprio nome nella riga A o CC, o che sono stati contrassegnati. Oltre ai filtri, è possibile visualizzare il nome della cartella nella quale ci si trova, e la visualizzazione selezionata.

  5. Il riquadro di lettura, nel quale è visualizzata la conversazione selezionata. Facendo clic sui collegamenti che si trovano a destra è possibile rispondere a qualunque dei messaggi nella conversazione.

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Dopo la Posta in arrivo, il Calendario è probabilmente la funzionalità più usata in Outlook Web App. Per altre informazioni sui calendari in Outlook Web App, vedere Calendario in Outlook Web App.

Visualizzazione settimana sul Calendario

  1. Per creare un nuovo evento, fare clic su Nuovo evento. Un evento può essere un appuntamento, una riunione o un evento giornata intera.

  2. Utilizzare il calendario per passare da una data all'altra. L'ombreggiatura indica la settimana che si sta visualizzando, mentre un'ombra più scura indica la data attuale. È possibile utilizzare l'icona del calendario in alto per ridurre o espandere questo lato della visualizzazione del calendario.

  3. È possibile visualizzare più di un calendario alla volta. In questa sezione è possibile aggiungere i calendari degli altri utenti, e selezionare quello che si desidera visualizzare.

  4. Anche questa area può essere utilizzata per passare da un giorno a un altro. È sufficiente fare clic su una data per passare ad una data specifica, o fare clic sulle frecce avanti o dietro per visualizzare le date precedenti e successive a quelle visualizzate.

  5. La finestra principale, nella quale sono visualizzati i calendari.

  6. Selezionare la visualizzazione desiderata e condividere o stampare il calendario.

Qui sono archiviati tutti i contatti. Da qui è possibile trovare, creare e modificare i contatti, e cercare contatti nella directory della propria organizzazione. Per altre informazioni sui contatti in Outlook Web App, vedere Panoramica sui contatti - Outlook Web App.

Visualizzazione Contatti

  1. Per creare un nuovo contatto, fare clic su Nuovo.

  2. Tutte le posizioni in cui è possibile trovare le informazioni sui contatti.

  3. Trova contatto. Digitare il nome di un contatto per effettuare una ricerca all'interno della rubrica e nell'elenco dell'organizzazione.

  4. Elenco di tutti i contatti nella cartella corrente.

  5. La scheda contatto della persona selezionata.

  6. Cosa è possibile fare direttamente dalla scheda contatto? Fare clic sulle icone per inviare un messaggio o creare una richiesta per una riunione.

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In Attività sono presenti tutte le attività create dall'utente o inviate all'utente e tutti i messaggi contrassegnati. La visualizzazione predefinita delle attività è Attività ed elementi contrassegnati. È possibile modificare questa visualizzazione selezionando Attività nell'elenco delle cartelle a sinistra. Per altre informazioni sulle attività in Outlook Web App, vedere Panoramica sulle attività.

Attività in Outlook Web App

  1. Per creare una nuova attività, fare clic su Nuova attività.

  2. In questa colonna sono visualizzati gli elementi contrassegnati e le attività, o soltanto le attività.

  3. Filtri. Selezionare un filtro in base agli elementi da visualizzare. Le attività e gli elementi contrassegnati ai quali non è associata una data e che non sono segnati come completati compariranno solo quando si seleziona Tutti.

  4. Elenco degli elementi che soddisfano i criteri del filtro. È possibile fare clic su un elemento per visualizzarlo nel riquadro di lettura, e utilizzare i controlli nella visualizzazione elenco per apportare modifiche allo stato di un elemento. Ad esempio, è possibile segnare un elemento come completato o rimuovere il contrassegno da un messaggio.

  5. Nel riquadro di lettura è visualizzato il contenuto degli elementi selezionati. Nel caso di un'attività, è possibile utilizzare i controlli nell'angolo superiore dello schermo per apportare modifiche. Nel caso di messaggi, invece, i controlli sono gli stessi di quelli utilizzati quando si legge la posta elettronica.

Nota : A seconda delle impostazioni della propria organizzazione, le attività potrebbero non essere disponibili.

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