Introduzione a Outlook Social Connector

Outlook Social Connector consente di connettere Microsoft Outlook 2010 alle social network personali e aziendali. È possibile utilizzare Outlook per essere aggiornati sullo stato e sulle attività dei contatti della rete aziendale o dei siti di social networking in Internet.

Si supponga di frequentare due siti di social networking utilizzati anche da una collega, Luisa Cazzaniga. Con Outlook Social Connector è possibile visualizzare gli aggiornamenti di stato, i commenti, i messaggi e gli avvisi della collega sui siti di social networking in un'unica posizione in Outlook. È inoltre possibile visualizzare un elenco di tutti gli elemento di Outlook condivisi con Luisa, ad esempio messaggi di posta elettronica scambiati, allegati e riunioni. Outlook Social Connector inoltre aggiorna le informazioni relative a Luisa nella cartella Contatti dell'utente con le modifiche apportate da Luisa ai suoi profili nelle social network. In questo modo sarà possibile essere aggiornati e informati al successivo incontro con Luisa, sia dal punto di vista professionale che da quello sociale.

Contenuto dell'articolo

Informazioni di base su Outlook Social Connector

Aggiornamento costante con il Riquadro Utenti

Disattivazione di Outlook Social Connector

Informazioni di base su Outlook Social Connector

Per impostazione predefinita, Outlook Social Connector è ridotto a icona ed è visualizzato in Outlook 2010 come una riga singola nella parte inferiore del Riquadro di lettura. Per utilizzare Outlook Social Connector, fare clic sulla freccia Espandi o trascinare la parte superiore del riquadro ridotto a icona fino a ottenere le dimensioni desiderate. In questo modo viene aperto il Riquadro Utenti, una nuova area di Outlook in cui è possibile visualizzare e accedere a informazioni delle social network visualizzate in Outlook Social Connector.

Se l'organizzazione utilizza Outlook 2010 e Microsoft Office SharePoint Server 2010, con Outlook Social Connector è possibile connettersi automaticamente ai siti di SharePoint dell'organizzazione per visualizzare gli elementi attività disponibili dei colleghi.

   È necessario scaricare e installare un componente aggiuntivo per Outlook Social Connector per ogni social network su Internet che si desidera utilizzare. I componenti aggiuntivi non sono forniti da Microsoft. È necessario visitare i siti di social networking utilizzati per verificare se supportano Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector aggiorna automaticamente le informazioni relative ai contatti professionali e delle social network durante l'esecuzione di Outlook.

Per collegare Outlook Social Connector ad altre social network, nel gruppo Riquadro Utenti della scheda Visualizza fare clic su Riquadro Utenti e quindi su Impostazioni account.

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Aggiornamento costante con il Riquadro Utenti

Quando si fa clic su un elemento di Outlook, nel Riquadro Utenti vengono visualizzate le informazioni di contatto per la persona associata a tale elemento e l'ultima attività di tale persona. Sono inclusi gli ultimi aggiornamenti dello stato, i messaggi o i post di commento delle social network, nonché elementi di Outlook quali messaggi di posta elettronica, allegati ed elementi dei calendari.

Il Riquadro Utenti non è visualizzato

In alcuni casi, il Riquadro Utenti di Outlook Social Connector potrebbe non essere visualizzato.

  • Il riquadro di lettura è disattivato     Nella scheda Visualizza passare al gruppo Layout, fare clic su Riquadro di lettura e quindi su A destra o In basso.

  • Il Riquadro Utenti è disattivato     Nella scheda Visualizza, nel gruppo Riquadro Utenti fare clic su Riquadro Utenti e quindi su In basso.

  • È possibile che l'organizzazione non supporti la connessione a siti Web esterni     Alcune organizzazioni non supportano l'accesso a siti di social networking che si trovano all'esterno della propria rete. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di rete.

Come il Riquadro di lettura, anche il Riquadro Utenti viene visualizzato nella parte inferiore degli elementi di Outlook aperti, ad esempio messaggi di posta elettronica, appuntamenti, riunioni e contatti.

Quando si seleziona un elemento di Outlook, le informazioni sul mittente vengono visualizzate nel Riquadro Utenti. Quando si seleziona un elemento di Outlook che include più utenti, viene inoltre visualizzata una piccola immagine di ogni utente sulla barra del titolo, nella parte superiore del Riquadro Utenti. Fare clic su un'immagine per visualizzare le informazioni relative all'utente nel Riquadro Utenti.

Per visualizzare immagini ingrandite di tutti gli utenti presenti nell'elemento, fare clic su Tutti gli utenti sulla barra del titolo. Fare clic su una delle immagini per visualizzare le informazioni relative all'utente nel Riquadro Utenti.

Per visualizzare altre informazioni relative a un utente nel Riquadro Utenti, fare clic su una delle schede a sinistra della finestra dell'elenco. Sono disponibili sei schede predefinite:

  • Tutti gli elementi     Include tutte le attività e tutti i messaggi della persona selezionata.

  • Attività     Visualizza l'attività inviata ai siti di social networking della persona selezionata, ad esempio avvisi, commenti o messaggi.

  • Posta     Viene visualizzato un elenco di messaggi di posta elettronica recenti scambiati con la persona selezionata.

  • Allegati     Vengono visualizzati gli allegati inviati o ricevuti dalla persona selezionata.

  • Calendario     Vengono visualizzati le riunioni o gli appuntamenti passati e futuri che includono sia l'utente corrente che l'utente selezionato.

  • Aggiornamenti stato Visualizza gli aggiornamenti di stato più recenti inviati dalla persona selezionata.

Per aprire qualsiasi elemento in una scheda, fare clic su di essa.

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Disattivazione di Outlook Social Connector

Per nascondere Outlook Social Connector in tutte le visualizzazioni di Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Riquadro Utenti della scheda Visualizza fare clic su Riquadro Utenti e quindi su Disattiva.

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Si applica a: Outlook 2010



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