Introduzione a Outlook Social Connector

Nota :  Se si usa Microsoft Office Outlook 2003 o Office Outlook 2007, vedere Introduzione a Outlook Social Connector in Outlook 2003 e Outlook 2007.

Outlook Social Connector connette Microsoft Outlook 2010 ai social network personali e aziendali. È possibile usare Outlook per essere aggiornati sullo stato e sulle attività dei contatti del network aziendale o dei siti di social network in Internet.

Si supponga di frequentare due siti di social network usati anche da una collega, Luisa Cazzaniga. Con Outlook Social Connector è possibile visualizzare gli aggiornamenti di stato, i commenti, i messaggi e gli avvisi della collega sui siti di social network in un'unica posizione in Outlook. È inoltre possibile visualizzare un elenco di tutti gli elementi di Outlook condivisi con Luisa, ad esempio messaggi di posta elettronica scambiati, allegati e riunioni. Outlook Social Connector inoltre aggiorna le informazioni relative a Luisa nella cartella Contatti dell'utente con le modifiche che ha apportato ai suoi profili nel social network. In questo modo sarà possibile essere aggiornati e informati al successivo incontro con Luisa, sia dal punto di vista professionale che da quello sociale.

In questo articolo

Informazioni di base su Outlook Social Connector

Aggiornamento costante con il riquadro Utenti

Nascondere Outlook Social Connector

Informazioni di base su Outlook Social Connector

Per impostazione predefinita, Outlook Social Connector è ridotto a icona ed è visualizzato in Outlook 2010 come riga singola nella parte inferiore del Riquadro di lettura. Per usare Outlook Social Connector, fare clic sulla freccia Espandi o trascinare la parte superiore del riquadro ridotto a icona fino a ottenere le dimensioni desiderate. In questo modo viene aperto il riquadro Utenti, una nuova area di Outlook in cui è possibile visualizzare e accedere a informazioni dei social network visualizzate in Outlook Social Connector.

Riquadro Utenti nel riquadro di lettura

Se l'organizzazione usa Outlook 2010 e Microsoft Office SharePoint Server 2010, con Outlook Social Connector è possibile connettersi automaticamente ai siti di SharePoint dell'organizzazione per visualizzare gli elementi attività disponibili dei colleghi.

Outlook Social Connector aggiorna automaticamente le informazioni relative ai contatti dei social network e dei network professionali durante l'esecuzione di Outlook.

Per collegare Outlook Social Connector ad altri social network, nel gruppo Riquadro Utenti della scheda Visualizza fare clic su Riquadro Utenti e quindi su Impostazioni account.

Per altre informazioni sull'aggiunta di social network in Outlook, vedere l'articolo Visualizzare gli aggiornamenti dei social network dei colleghi in Outlook.

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Aggiornamento costante con il riquadro Utenti

Quando si fa clic su un elemento di Outlook, nel riquadro Utenti vengono visualizzate le informazioni di contatto dell'utente associato a tale elemento e l'ultima attività di tale utente. Vengono inclusi gli ultimi aggiornamenti dello stato, i messaggi o i post di commento dei social network, nonché elementi di Outlook quali messaggi di posta elettronica, allegati ed elementi dei calendari.

Riquadro Utenti non visualizzato

In alcuni casi, il riquadro Utenti di Outlook Social Connector potrebbe non essere visualizzato.

  • Il riquadro di lettura è disattivato     Nel gruppo Layout della scheda Visualizza fare clic su Riquadro di lettura e quindi su A destra o In basso.

  • Il riquadro Utenti è disattivato     Nel gruppo Riquadro Utenti della scheda Visualizza fare clic su Riquadro Utenti e quindi su In basso.

  • L'organizzazione non supporta il collegamento a siti Web esterni     Alcune organizzazioni non supportano l'accesso ai siti di social network esterni alla rete aziendale. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di rete.

Come il Riquadro di lettura, il riquadro Utenti viene visualizzato anche nella parte inferiore degli elementi di Outlook aperti, ad esempio messaggi di posta elettronica, appuntamenti, riunioni e contatti.

Quando si seleziona un elemento di Outlook, le informazioni sul mittente vengono visualizzate nel riquadro Utenti. Quando si seleziona un elemento di Outlook che include più utenti, viene inoltre visualizzata una piccola immagine di ogni utente sulla barra del titolo, nella parte superiore del riquadro Utenti. Fare clic su un'immagine per visualizzare le informazioni relative all'utente nel riquadro Utenti.

Per visualizzare immagini ingrandite di tutti gli utenti presenti nell'elemento, fare clic su Tutti gli utenti sulla barra del titolo. Fare clic in un'immagine qualsiasi per visualizzare le informazioni relative all'utente nel riquadro Utenti.

Per visualizzare altre informazioni relative a un utente nel riquadro Utenti, fare clic su una delle schede a sinistra della finestra dell'elenco. Sono disponibili sei schede predefinite:

  • Tutti gli elementi     Include tutte le attività e i messaggi ricevuti dalla persona selezionata.

  • Attività     Visualizza l'attività inviata ai siti di social network della persona selezionata, ad esempio avvisi, commenti o messaggi.

  • Posta     Viene visualizzato un elenco di messaggi di posta elettronica recenti scambiati con la persona selezionata.

  • Allegati     Visualizza gli allegati inviati o ricevuti dalla persona selezionata.

  • Calendario     Le riunioni o gli appuntamenti passati e futuri includono sia se stessi che l'utente selezionato.

  • Aggiornamenti stato Visualizza gli aggiornamenti di stato più recenti inviati dalla persona selezionata.

Per aprire un elemento in un elenco delle schede, fare clic su di esso.

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Nascondere Outlook Social Connector

Per nascondere Outlook Social Connector in tutte le visualizzazioni di Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Riquadro Utenti della scheda Visualizza fare clic su Riquadro Utenti e quindi su Disattiva.

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