Introduzione a Microsoft To-Do Preview

Microsoft To-Do Preview consente di vedere in anteprima il nuovo elenco attività intelligente del team di Wunderlist. Grazie a La mia giornata e Suggerimenti, l'app Microsoft To-Do diventa più intelligente e personale con integrazione delle attività di Outlook. Tuttavia, l'app è ancora in fase di sviluppo, quindi invitiamo tutti gli utenti a condividere il proprio feedback per aiutarci ad assegnare la priorità alle nuove caratteristiche. 

Con Suggerimenti e La mia giornata, concentrarsi sulle attività più importanti del giorno è ancora più facile. Ogni giorno, quando si apre Microsoft To-Do, viene visualizzata una schermata sempre nuova di La mia giornata. Pianificare la giornata aggiungendo le attività dai Suggerimenti intelligenti o immettendo le nuove attività direttamente in La mia giornata.   

Tutte le attività immesse in La mia giornata vengono salvate anche nell'elenco attività. Se non si riescono a completare tutte le attività in La mia giornata, nessun problema. Verranno registrate nell'elenco attività e suggerite il giorno successivo. Vengono tenute sotto controllo anche le attività con date di scadenze imminenti, che vengono incluse in Suggerimenti.   

Come si crea un nuovo elenco?
Per creare un nuovo elenco basta toccare o fare clic su +Nuovo elenco in La mia giornata, Attività e gli altri elenchi. Viene creato un elenco denominato "Elenco senza titolo". Per rinominarlo, fare clic per selezionare "Elenco senza titolo" e iniziare a digitare il nuovo nome dell'elenco.  

Creare un nuovo elenco

Come si sceglie un'immagine di sfondo per l'elenco?
È possibile personalizzare i singoli elenchi scegliendo un'immagine di sfondo diversa. Basta selezionare i puntini di sospensione in alto a destra e scegliere Cambia tema. È possibile scegliere uno dei 5 temi illustrati o uno sfondo a tinta unita. È anche possibile scegliere il colore dell'elenco.   

Scegliere un colore di sfondo per l'elenco.

Come si sceglie un colore per l'elenco?

È possibile aggiungere un colore a un elenco. Basta selezionare i puntini di sospensione in alto a destra e scegliere Cambia tema. Quindi, scegliere uno dei 5 colori. Il colore scelto verrà visualizzato anche nella barra laterale accanto al titolo dell'elenco, quindi è possibile organizzare tutti gli elenchi in base al colore.   

Come si aggiunge un emoji all'elenco?
Basta aggiungere un emoji all'inizio del nome dell'elenco e verrà visualizzato come icona dell'elenco nella barra laterale.  

Aggiungere un emoji all'elenco.

Come si crea una nuova attività?
Per creare un'attività, usare il campo di input +Aggiungi un'attività in uno dei propri elenchi. Basta selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO sulla tastiera. La nuova attività verrà quindi aggiunta nella parte inferiore dell'elenco.   

Aggiungere un'attività.

Come si ripristina un'attività eliminata?
Le attività vengono archiviate in Exchange Online e sono anche visibili in Attività di Outlook, quindi, se vengono eliminate accidentalmente, è possibile recuperarle in Outlook:  
1. Accedere a Outlook con lo stesso account Microsoft usato per Microsoft To-Do.   
2. Passare all'elenco delle cartelle di posta elettronica e fare clic su Posta eliminata.   
3. Trovare l'attività eliminata, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse e scegliere Sposta > Altra cartella > Attività.   

L'attività dovrebbe ricomparire automaticamente nell'elenco corretto. 

Fare clic su Attività nella cartella Posta eliminata

Quali account possono essere usati con Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do supporta gli account AAD (account Microsoft aziendali o dell'istituto di istruzione) e MSA. L'account AAD può essere gestito qui: https://portal.office.com/account/, mentre l'account MSA qui: https://account.microsoft.com.

Tenere presente, però, che è necessario configurare l'account Microsoft o Office 365 come account di Exchange per poterlo usare con Microsoft To-Do. Gli altri tipi di account, ad esempio IMAP e POP, non sono supportati perché il back-end di To-Do si basa su Exchange Online. Per verificare il tipo di account, selezionare semplicemente File e la scheda Impostazioni account. Da questa posizione, è possibile verificare che il tipo sia "Exchange". 

Come si reimposta la password?
Se si dimentica la password MSA, è possibile reimpostarla qui: https://account.live.com/password/reset.   
Per reimpostare la password per un account aziendale o dell'istituto di istruzione, seguire le istruzioni per l'organizzazione.   

Come si sincronizza l'account?
Per sincronizzare le attività e gli elenchi tra computer e telefoni, basta accedere con lo stesso account in ogni dispositivo. Microsoft To-Do esegue l'aggiornamento ogni 5 secondi, in modo che tutte le modifiche siano visualizzate automaticamente. Se si nota che l'app non viene aggiornata, basta passare alle impostazioni dell'account e toccare Sincronizza. Le attività vengono archiviate nei server di Exchange Online, quindi verranno sincronizzate automaticamente con Attività di Outlook.   

È possibile importare le attività da un'altra app?
Sì. I dati possono essere importati da Wunderlist e Todoist.

1. Selezionare Impostazioni per trovare il collegamento all'utilità di importazione.   
2. Accedere con lo stesso account Microsoft usato per Microsoft To-Do.  
3. Selezionare WunderlistTodoist e autenticare l'account.  
4. Scegliere quali elenchi importare in Microsoft To-Do.   
5. Toccare o fare clic su Importa selezionati e scegliere di importare le sottoattività come attività separate o punti elenco all'interno di una nota.
6. Selezionare Avvia importazione

Nota: L'importazione si esegue una sola volta. I dati in Microsoft To-Do non restano sincronizzati con l'account Wunderlist o Todoist. Analogamente, ogni nuova importazione creerà una nuova copia dell'elenco. Nei prossimi aggiornamenti è previsto di inserire il supporto per l'importazione da file CSV. Invitiamo gli utenti a contattarci e a suggerire miglioramenti e nuove funzionalità.  

Come si visualizzano le attività in Attività di Outlook?
Una delle caratteristiche di Microsoft To-Do è l'integrazione con Attività di Outlook. Per visualizzare le attività di Microsoft To-Do nel client desktop di Outlook o in Outlook.com, basta usare lo stesso account Microsoft usato per accedere a Microsoft To-Do e a Outlook. Tutte le attività vengono archiviate nei server di Exchange Online, quindi verranno visualizzate automaticamente sia in Microsoft To-Do che in Attività di Outlook.  

Perché sono presenti differenze tra le attività personali in Outlook e in Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Preview ancora non supporta tutte le caratteristiche di Attività di Outlook. I dati inseriti nei dettagli aggiuntivi in Attività di Outlook vengono archiviati in modo sicuro nei server, ma non verranno visualizzati in Microsoft To-Do. In particolare, Microsoft To-Do attualmente non supporta le date di inizio e di fine, lo stato delle attività, la percentuale di completamento delle attività, i livelli di priorità, le ore lavorative dell'attività, i colori dell'attività, l'opzione per formattare il testo nelle note o i file allegati disponibili in Attività di Outlook.    

Al momento stiamo lavorando per incrementare l'integrazione con Outlook. Invitiamo tutti gli utenti a indicare quali sono le caratteristiche più importanti che ancora mancano, in modo da dare loro la precedenza e rilasciarle negli aggiornamenti successivi.   

Perché l'account non viene sincronizzato con Outlook 2016 in Windows?
Al momento, solo gli account Microsoft che usano un dominio di Outlook.com possono eseguire la sincronizzazione tra Microsoft To-Do e Outlook 2016. Se il proprio account Microsoft usa un dominio come @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, le attività dovrebbero essere sincronizzate automaticamente tra Microsoft To-Do e Outlook 2016 in Windows. 

Se invece si usa un account Microsoft registrato su un altro dominio, ad esempio @gmail.com o @yahoo.com, le attività non vengono sincronizzate automaticamente. Per sincronizzare le attività tra Microsoft To-Do e Outlook 2016, è necessario creare un nuovo alias per il proprio account registrando un nuovo indirizzo di posta elettronica di outlook.com.  Per creare un nuovo alias, basta eseguire queste operazioni:

  • Passare a https://account.live.com/names/Manage e accedere al proprio account Microsoft personale.

  • In Alias dell'account selezionare Aggiungi e-mail.

  • Verificare che sia selezionata l'opzione Crea un nuovo indirizzo e-mail e aggiungilo come alias e immettere un nuovo indirizzo @outlook.com.

  • Selezionare Aggiungi alias.

  • Dopo aver aggiunto il nuovo alias al proprio account, selezionare l'opzione Imposta come principale

Ora che il nuovo indirizzo @outlook.com è l'alias principale per l'account, è necessario aggiornare il proprio account Microsoft in Outlook 2016:

  • Prima di tutto rimuovere l'account Microsoft iniziale.

  • Aggiungere il nuovo indirizzo di posta elettronica @outlook.com come account di Office 365 a Outlook 2016 selezionando File > Aggiungi account.

  • Immettere il nuovo indirizzo di posta elettronica @outlook.com e quindi selezionare Connetti.

  • In alternativa, può essere necessario immettere il nome, l'indirizzo di posta elettronica e la password e quindi scegliere Avanti.

  • Se viene chiesto, immettere la password e scegliere OK.

  • Per terminare, scegliere Fine.

A questo punto la sincronizzazione delle attività tra Microsoft To-Do e Outlook 2016 dovrebbe essere automatica.     

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