Introduzione a Microsoft To-Do

Microsoft To-Do è il nuovo elenco attività del team di Wunderlist. Grazie a La mia giornata e Suggerimenti, l'app Microsoft To-Do diventa più intelligente e personale con l'integrazione delle attività di Outlook. Tuttavia, l'app è ancora in fase di sviluppo, quindi invitiamo tutti gli utenti a condividere il proprio feedback per aiutarci ad assegnare priorità alle nuove funzionalità.

Con Suggerimenti e La mia giornata, concentrarsi sulle attività più importanti del giorno è ancora più facile. Ogni giorno, quando si apre Microsoft To-Do, viene visualizzata una schermata sempre nuova di La mia giornata. Pianificare la giornata aggiungendo le attività dai Suggerimenti intelligenti o immettendo le nuove attività direttamente in La mia giornata.

Tutte le attività immesse in La mia giornata vengono salvate anche nell'elenco Attività. Se non si riescono a completare tutte le attività di La mia giornata, nessun problema. Verranno registrate nell'elenco Attività e suggerite il giorno successivo. Vengono tenute sotto controllo anche le attività con date di scadenze imminenti, che vengono incluse in Suggerimenti.

Come si crea un nuovo elenco?
Per creare un nuovo elenco basta toccare o fare clic su +Nuovo elenco in La mia giornata, Attività e gli altri elenchi. Viene creato un elenco denominato "Elenco senza titolo". Per rinominarlo, fare clic per selezionare "Elenco senza titolo" e iniziare a digitare il nuovo nome dell'elenco.  

Creare un nuovo elenco

Come si sceglie un'immagine di sfondo per l'elenco?
È possibile personalizzare i singoli elenchi scegliendo un'immagine di sfondo diversa. Basta selezionare i puntini di sospensione in alto a destra e scegliere Cambia tema. È possibile scegliere uno dei 5 temi illustrati o uno sfondo a tinta unita. È anche possibile scegliere il colore dell'elenco.   

Scegliere un colore di sfondo per l'elenco.

Come si sceglie un colore per l'elenco?

È possibile aggiungere un colore a un elenco. Basta selezionare i puntini di sospensione in alto a destra e scegliere Cambia tema. Quindi, scegliere uno dei 5 colori. Il colore scelto verrà visualizzato anche nella barra laterale accanto al titolo dell'elenco, quindi è possibile organizzare tutti gli elenchi in base al colore.   

Come si aggiunge un emoji all'elenco?
Basta aggiungere un emoji all'inizio del nome dell'elenco e verrà visualizzato come icona dell'elenco nella barra laterale.  

Aggiungere un emoji all'elenco.

Come si crea una nuova attività?
Per creare un'attività, usare il campo di input +Aggiungi un'attività in uno dei propri elenchi. Basta selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO sulla tastiera. La nuova attività verrà quindi aggiunta nella parte inferiore dell'elenco.   

Aggiungere un'attività.

Come si ripristina un'attività eliminata?
Le attività vengono archiviate in Exchange Online e sono anche visibili in Attività di Outlook, quindi, se vengono eliminate accidentalmente, è possibile recuperarle in Outlook:
1. Accedere a Outlook con lo stesso account Microsoft usato per Microsoft To-Do.
2. Passare all'elenco delle cartelle di posta elettronica e fare clic su Posta eliminata.
3. Trovare l'attività eliminata, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Sposta > Altra cartella > Attività.

L'attività dovrebbe ricomparire automaticamente nell'elenco corretto. 

Fare clic su Attività nella cartella Posta eliminata

Quali account si possono usare con ?Microsoft To-Do

Microsoft To-Do viene fornito gratuitamente quando si usa l'account Microsoft personale, di conseguenza Microsoft To-Do è disponibile anche per tutti i clienti di Office 365 Home e Personal. Sia l'account Microsoft personale gratuito che quello con l'abbonamento a Office 365 sono basati su Exchange Online, quindi i requisiti tecnici indicati di seguito sono soddisfatti per impostazione predefinita.

Esempi comuni di account Microsoft personali sono quelli usati per accedere a Skype, Outlook.com o Xbox. È possibile gestire l'account Microsoft personale qui: https://account.microsoft.com

È possibile usare anche l'account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione, ma è consigliabile assicurarsi prima che sia supportato. Le famiglie di prodotti di Office 365 seguenti includono le licenze necessarie per usare Microsoft To-Do Preview con un account aziendale o dell'istituto di istruzione: 

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Oltre a una licenza valida, è necessaria una delle versioni seguenti di Exchange Online se si vuole che Attività sincronizzi i dati utente:

  • Exchange Online Piano 1

  • Exchange Online Piano 2

  • Exchange Essentials

  • Chiosco Exchange Online

  • Exchange Online POP

Le sottoscrizioni o i tipi di account seguenti non sono ancora supportati: 

  • Account ospitati con installazioni locali di Exchange Server

  • Account/abbonamenti governativi

  • Office Pro Plus o Business

  • Account/abbonamenti di Office 365 DE gestiti da T-Mobile Systems

  • Account/abbonamenti di Office 365 China gestiti da 21Vianet

Per altre informazioni sui motivi per cui sono stati stabiliti questi requisiti, vedere "Perché viene visualizzato un messaggio che indica di contattare l'amministratore IT?"

Come si reimposta la password?
Se si dimentica la password dell'account Microsoft, è possibile reimpostarla qui: https://account.live.com/password/reset.
Per reimpostare la password per un account aziendale o dell'istituto di istruzione, seguire le istruzioni per l'organizzazione.

Come si sincronizza l'account?
Per sincronizzare le attività e gli elenchi tra computer e telefono, basta accedere con lo stesso account in ogni dispositivo. Microsoft To-Do esegue l'aggiornamento ogni 5 secondi, quindi tutte le modifiche dovrebbero essere visualizzate automaticamente. Se si nota che l'app non viene aggiornata, basta passare alle impostazioni dell'account e toccare Sincronizza. Le attività vengono archiviate nei server Exchange Online, quindi verranno sincronizzate automaticamente con le attività di Outlook.

È possibile importare le attività da un'altra app?
Sì. I dati possono essere importati da Wunderlist e Todoist.

1. Selezionare Impostazioni per trovare il collegamento all'utilità di importazione.
2. Accedere con lo stesso account Microsoft usato per Microsoft To-Do.
3. Selezionare Wunderlist o Todoist e autenticare l'account.
4. Scegliere quali elenchi importare in Microsoft To-Do.
5. Toccare o fare clic su Importa selezionati e scegliere di importare le sottoattività come attività separate o punti elenco all'interno di una nota.
6. Selezionare Avvia importazione.

Nota : L'importazione si esegue una sola volta. I dati di Microsoft To-Do non restano sincronizzati con l'account di Wunderlist o Todoist. Analogamente, ogni nuova importazione creerà una nuova copia dell'elenco. Nei prossimi aggiornamenti prevediamo di aggiungere il supporto per l'importazione anche da file CSV. Invitiamo gli utenti a contattarci e a suggerire miglioramenti e nuove funzionalità.

Come si visualizzano le attività in Attività di Outlook?
Una delle funzionalità di Microsoft To-Do è l'integrazione con Attività di Outlook. Per visualizzare le attività di Microsoft To-Do nel client desktop di Outlook o in Outlook.com, basta usare lo stesso account Microsoft usato per accedere ad Microsoft To-Do e a Outlook. Tutte le attività vengono archiviate nei server Exchange Online, quindi verranno visualizzate automaticamente sia in Microsoft To-Do che in Attività di Outlook.

Perché ci sono differenze tra le attività personali in Outlook e in Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Preview non supporta ancora tutte le funzionalità di Attività di Outlook. I dati inseriti nei dettagli aggiuntivi in Attività di Outlook vengono archiviati in modo sicuro nei server, ma non verranno visualizzati in Microsoft To-Do. In particolare, Microsoft To-Do attualmente non supporta le date di inizio e di fine, lo stato delle attività, la percentuale di completamento delle attività, i livelli di priorità, le ore lavorative dell'attività, i colori dell'attività, l'opzione per formattare il testo nelle note o i file allegati disponibili in Attività di Outlook.

Al momento stiamo lavorando per incrementare l'integrazione con Outlook. Invitiamo tutti gli utenti a indicare quali sono le funzionalità più importanti che ancora mancano, in modo da dare loro la precedenza e rilasciarle negli aggiornamenti successivi.   

Perché l'account non viene sincronizzato con Outlook 2016 in Windows?
Al momento, solo gli account Microsoft che usano un dominio di Outlook.com possono eseguire la sincronizzazione tra Microsoft To-Do e Outlook 2016. Se il proprio account Microsoft personale usa un dominio come @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, le attività dovrebbero essere sincronizzate automaticamente tra Microsoft To-Do e Outlook 2016 in Windows.

Se invece si usa un account Microsoft personale registrato su un altro dominio, ad esempio @gmail.com o @yahoo.com, le attività non vengono sincronizzate automaticamente. Per sincronizzare le attività tra Microsoft To-Do e Outlook 2016, è necessario creare un nuovo alias per il proprio account registrando un nuovo indirizzo di posta elettronica di outlook.com. Per creare un nuovo alias, eseguire queste operazioni:

  • Passare a https://account.live.com/names/Manage e accedere al proprio account Microsoft personale.

  • In Alias dell'account selezionare Aggiungi e-mail.

  • Verificare che sia selezionata l'opzione Crea un nuovo indirizzo e-mail e aggiungilo come alias e immettere un nuovo indirizzo @outlook.com.

  • Selezionare Aggiungi alias.

  • Dopo aver aggiunto il nuovo alias al proprio account, selezionare l'opzione Imposta come principale

Ora che il nuovo indirizzo @outlook.com è l'alias principale per l'account, è necessario aggiornare il proprio account Microsoft in Outlook 2016:

  • Prima di tutto rimuovere l'account Microsoft iniziale.

  • Aggiungere il nuovo indirizzo di posta elettronica @outlook.com come account di Office 365 a Outlook 2016 selezionando File > Aggiungi account.

  • Immettere il nuovo indirizzo di posta elettronica @outlook.com e quindi selezionare Connetti.

  • In alternativa, può essere necessario immettere il nome, l'indirizzo di posta elettronica e la password e quindi scegliere Avanti.

  • Se viene chiesto, immettere la password e scegliere OK.

  • Per terminare, scegliere Fine.

A questo punto la sincronizzazione delle attività tra Microsoft To-Do e Outlook 2016 dovrebbe essere automatica.

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