Introduzione a Microsoft 365 Business

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Che cos'è Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business è un set completo di strumenti per la produttività e la collaborazione aziendali sempre aggiornati, tra cui Outlook, Word, Excel e altri prodotti di Office. È possibile proteggere i file di lavoro in tutti i dispositivi iOS, Android e Windows 10 con sicurezza di livello aziendale semplice da gestire.

Microsoft 365 Business è utilizzata per fino a 300 licenze, se sono necessarie altre licenze, vedere la documentazione Microsoft 365 Enterprise .

Ottenere Microsoft 365 Business

Attualmente Microsoft 365 Business è disponibile per i partner ed è anche possibile iscriversi per ottenere una versione di anteprima pubblica, rilasciata il 2 agosto 2017:

Configurare Microsoft 365 Business

Panoramica della configurazione e della gestione della famiglia di prodotti Microsoft 365 Business

Il diagramma seguente descrive in che modo gli amministratori configurano e gestiscono Microsoft 365 Business.  Illustra anche la procedura per preparare i PC Windows per Microsoft 365 Business. È anche possibile aggiungere nuovi dispositivi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Business con Windows AutoPilot. AutoPilot consente di installare e pre-configurare nuovi dispositivi, predisponendoli per l'uso non appena un utente accede con le proprie credenziali di Microsoft 365 Business.

AAD nell'immagine fa riferimento ad Azure Active Directory o Azure AD.

Diagramma che mostra il flusso di configurazione e gestione per gli amministratori e anche per un utente

Configurare Microsoft 365 Business (amministratore)

Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Business 365 con le credenziali di amministratore globale e completare la procedura seguente per configurare Microsoft 365 Business.

  1. Prerequisiti per proteggere i dati nei dispositivi con Microsoft 365 Business

    Leggere prima di tutto i prerequisiti per assicurarsi che i dispositivi siano pronti per Microsoft 365 Business.

  2. Configurare Microsoft 365 Business usando la configurazione guidata

    Se si intende passare in modo permanente da un'istanza di Active Directory locale al cloud, è possibile aggiungere gli utenti manualmente nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Business usando la configurazione guidata oppure eseguire un'unica sincronizzazione con Azure AD Connect. Questa operazione può essere eseguita in due modi:

  3. Dopo aver aggiunto le licenze utente nella configurazione guidata, i dati delle app di Office degli utenti vengono protetti nelle app per Android e iPhone non appena questi installano Office.

    Per configurare i PC e i dispositivi degli utenti, vedere le sezioni successive Configurare i dispositivi (amministratore) e Configurare i dispositivi (utente).

È anche possibile configurare la sincronizzazione della directory con il Windows Server Active Directory. Se si decide di eseguire questa operazione, seguire la procedura descritta in abilitare dominio dispositivi Windows 10 essere gestita da Microsoft 365 Business. Il processo prevede la sincronizzazione di Active Directory con Azure Active Directory e la registrazione di dispositivi con Azure Active Directory e che potranno essere gestiti da Microsoft 365 Business. Se si sceglie questo metodo, non si eseguirà la configurazione guidata.

Configurare i dispositivi (amministratore)

È possibile configurare i nuovi dispositivi utente in modo che siano già predisposti per gli utenti:

  • Usare Windows AutoPilot per configurare PC Windows 10.

    Con AutoPilot è possibile caricare dispositivi in Microsoft 365 Business e assegnare loro un profilo, ovvero una raccolta di impostazioni che è possibile assegnare a un singolo dispositivo o a un gruppo di dispositivi. Quando a un PC Windows 10 è applicato un profilo, l'utente dovrà accedere con le proprie credenziali di Microsoft 365 Business e il dispositivo sarà automaticamente configurato per l'uso.

  • Installare automaticamente Office nei dispositivi Windows 10

    Installare Office nei dispositivi Windows 10 dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Business. È possibile eseguire questa operazione anche quando si assegnano le licenze utente durante la configurazione.

Configurare i dispositivi (utente)

Gli utenti devono seguire questi passaggi per configurare i propri dispositivi:

  • Configurare i dispositivi mobili per utenti di Microsoft 365 Business

  • Facoltativo : spostare i file in OneDrive for Business. È anche possibile usare strumenti di terze parti per spostare i file associati al profilo Windows in OneDrive.

    Se il PC contiene molti file locali e preferiti, potrebbe essere necessario spostarli in OneDrive for Business prima di connetterlo ad Azure Active Directory.

  • Usare Windows AutoPilot per configurare PC Windows 10.

    Con AutoPilot è possibile caricare dispositivi in Microsoft 365 Business e assegnare loro un profilo, ovvero una raccolta di impostazioni che è possibile assegnare a un singolo dispositivo o a un gruppo di dispositivi. Quando a un PC Windows 10 è applicato un profilo, l'utente dovrà accedere con le proprie credenziali di Microsoft 365 Business e il dispositivo sarà automaticamente configurato per l'uso.

  • Configurare i PC Windows per utenti di Microsoft 365 Business

    In questo passaggio è possibile scegliere di configurare manualmente un nuovo computer o di connettere il PC con Windows 10 esistente ad Azure Active Directory.

    Dopo aver connesso un computer esistente ad Azure AD, è possibile spostare di nuovo i file personali da OneDrive for Business.

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