Introduzione a Excel Online

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Microsoft Excel Web App estende Microsoft Excel anche nel web browser, in cui è possibile gestire le cartelle di lavoro direttamente nel sito Web in cui è archiviata la cartella di lavoro.

Integrazione diretta con Excel

Creare una cartella di lavoro in Microsoft Excel. Si desidera pubblicare in un sito Web in modo che altri utenti possono interagire con dati reali forse anche immettere alcuni dati. Cosa fare se si desidera collaborare con altri utenti che dispongono di una versione diversa di Excel rispetto a? Non prevede ideale se potervi lavorare insieme, direttamente nel sito Web? Excel Web App rende possibile questo scenario.

In Microsoft Excel 2010 è possibile iniziare a usare Excel Web App salvando la cartella di lavoro per la raccolta di SharePoint. Nella scheda File fare clic su Salva e invia e quindi fare clic su Salva in SharePoint.

Scheda Salva e invia

A questo punto, la cartella di lavoro può essere visualizzata e modificata nel browser oppure riaperta in Excel.

Nota : Le cartelle di lavoro non è necessario essere creati in Excel 2010 da aprire in Excel Web App. Per la compatibilità ottima, utilizzare Office Excel 2003 o versioni successive oppure Excel per Mac 2008 versione 12.2.9 o Excel per Mac 2011. Se si usa Excel 2003, installare il service pack più recente e salvare le cartelle di lavoro nel computer come file con estensione xlsx. Quindi caricare la cartella di lavoro in un sito di SharePoint in cui sono configurati Office Web Apps programmi.

Visualizzare una cartella di lavoro nel browser

Quando si apre la cartella di lavoro in SharePoint, Excel Web App viene aperta la cartella di lavoro nel browser, in cui è possibile spostarsi all'interno della cartella di lavoro, ordinare, filtrare, espandere e comprimere le tabelle pivot e ricalcolare anche la cartella di lavoro.

Excel Web App

È inoltre possibile utilizzare il comando Trova per cercare parole o frasi. Come avviene per le pagine Web, è possibile selezionare e copiare il contenuto di un foglio di lavoro e quindi incollarlo in un'altra applicazione.

Eseguire modifiche nel browser

Se si desidera modificare la cartella di lavoro, fare clic su Modifica nel browser per intervenire sui dati, immettere o modificare formule e applicare formattazione di base.

Eseguire modifiche nel browser

Nella visualizzazione di modifica è possibile digitare e formattare il testo come di consueto, nonché utilizzare i comandi Taglia, Copia, Incolla e Annulla/Ripeti. Per immettere una formula, passare alla cella in cui si desidera inserirla, digitare il segno di uguale (=) e quindi la formula o la funzione.

È inoltre possibile aggiungere tabelle e collegamenti ipertestuali tramite la scheda Inserisci. Se si desidera aggiungere un grafico, selezionare l'intervallo di celle da includere nel grafico, quindi passare alla scheda Inserisci e selezionare il tipo di grafico desiderato.

Excel Web App Salva automaticamente la cartella di lavoro mentre si lavora su di esso. Non è necessario salvare le modifiche. Se si apportano modifiche che non si desidera mantenere, utilizzare il comando Annulla o premere CTRL + Z (Windows) o ⌘ + Z (Mac).

Collaborare con altri utenti

Quando una cartella di lavoro viene resa disponibile per la modifica da parte di altri utenti, potrà essere utilizzata contemporaneamente anche da amici o colleghi. Questo risulta particolarmente utile nel caso delle cartelle di lavoro in cui vengono raccolte informazioni da un gruppo di persone, ad esempio un elenco di dati o un progetto di gruppo. Non è più necessario scambiarsi continuamente l'elenco tramite posta elettronica o attendere che un collega del proprio team lo archivi nel server.

Mentre si sta modificando la cartella di lavoro, Excel Web App Mostra se altri utenti stanno lavorando anche la cartella di lavoro.

  1. Archiviare la cartella di lavoro in un sito Web accessibile dai propri colleghi, ad esempio una raccolta di SharePoint del team.

  2. Invitare altri utenti a collaborare alla cartella di lavoro.

  3. In SharePoint copiare l'indirizzo Web della cartella di lavoro visualizzato nel browser e quindi incollarlo in un messaggio.

  4. Modificare la cartella di lavoro in Excel Web App. In grado di vedere chi altro sta utilizzando nella barra di stato.
    Modifica di più utenti contemporaneamente

Modifica diretta in Excel

Modifica in Excel Web App è adatta per modifiche rapide o usare in collaborazione con altri utenti. Se si desidera l'insieme completo di funzionalità di Excel, fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Apri in Excel.

Excel Web App per aprire la cartella di lavoro direttamente nell'applicazione desktop Excel, in cui è possibile lavorare più sostanzialmente. Ad esempio, è possibile modificare le impostazioni in un grafico o tabella pivot. In Excel, quando si fa clic su Salva, Excel consente di salvare la cartella di lavoro nuovamente il server web.

Nota : L'apertura delle cartelle di lavoro direttamente dal browser nell'applicazione desktop Excel è supportata nei browser Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac). In Windows, è inoltre necessario utilizzare Excel 2003 o versioni successive per utilizzare questa caratteristica. Se si utilizza Firefox, è richiesto l'utilizzo di Excel 2010. In ambiente Mac, per questa caratteristica è richiesto l'utilizzo di Microsoft Excel per Mac 2008 versione 12.2.9 o Excel per Mac 2011.

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