A seconda della versione di Word o Outlook in uso, è possibile inserire un'ampia varietà di oggetti, ad esempio file PDF, grafici o fogli di lavoro di Excel o presentazioni di PowerPoint, in un documento Word o in un messaggio di posta elettronica collegandoli o incorporandoli. Per inserire un oggetto, fare clic su Oggetto nella scheda Inserisci.
Inserire un nuovo oggetto
Per creare un nuovo file inserito nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica:
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Nella finestra di dialogo Oggetto fare clic sulla scheda Crea nuovo e quindi selezionare un'opzione nell'elenco Tipo di oggetto .
Verrà avviata l'applicazione predefinita per quel tipo di file, in cui è possibile immettere testo o dati. Quando si chiude l'applicazione, i contenuti aggiunti o modificati verranno visualizzati nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica.
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Se si vuole che il nuovo file compaia come icona selezionabile, invece che come prima pagina del nuovo file, selezionare Visualizza come icona. Se la casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'icona diversa facendo clic su Cambia icona.
Suggerimenti:
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Le informazioni della sezione Risultato cambiano in base al tipo di oggetto selezionato e alla selezione dell'opzione Visualizza come icona. Usare queste informazioni per determinare quale oggetto inserire e come visualizzarlo.
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Per modificare le informazioni dell'oggetto selezionato, fare doppio clic su di esso.
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In Outlook l'opzione Visualizza come icona è disponibile solo se si formatta la posta elettronica come RTF (Formato testo > Formato > Formato messaggio > RTF).
Collegare o incorporare un file esistente
Per collegare o incorporare un oggetto già creato:
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Nella finestra di dialogo Oggetto selezionare la scheda Crea da file e quindi fare clic su Sfoglia per trovare l'oggetto da inserire.
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Per aggiungere un collegamento al file di origine, invece di incorporarlo nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica, selezionare Collega al file.
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Se si vuole che il file inserito compaia come icona selezionabile, invece che come prima pagina del nuovo file, selezionare Visualizza come icona. Se la casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'icona diversa facendo clic su Cambia icona.
Suggerimento: Le informazioni nella sezione Risultato cambiano a seconda che siano selezionate le opzioni Collega al file e Visualizza come icona . Usare queste informazioni per determinare quale oggetto inserire e come visualizzarlo.
Confronto tra oggetti incorporati e collegati
Gli oggetti incorporati diventano parte del file di Word o del messaggio di posta elettronica e, una volta inseriti, non possono più essere connessi a un file di origine.
Gli oggetti collegati possono invece essere aggiornati se il file di origine viene modificato. I dati collegati sono archiviati nel file di origine. Il file di Word o il messaggio di posta elettronica (file di destinazione) archivia solo la posizione del file di origine e visualizza una rappresentazione dei dati collegati. Usare gli oggetti collegati se le dimensioni del file rappresentano un aspetto da considerare.
