Inserire un'etichetta in un documento di Office

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Se si utilizza un documento di Microsoft Office Word 2007, una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 o una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 salvata in una raccolta in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in cui, nell'ambito dei criteri di gestione delle informazioni, è configurato un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta, potrebbe essere necessario inserire un'etichetta nel file di Microsoft Office System 2007 quando questo viene salvato o stampato.

Importante : La possibilità di inserire un'etichetta è disponibile solo in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

In questo articolo

Panoramica

Inserimento manuale di un'etichetta

Inserire un'etichetta quando si salva o stampare

Panoramica

Un'etichetta consente a un'organizzazione di includere le proprietà del documento, o metadati relativi al documento, nel documento stesso. Ad esempio, uno studio legale potrebbe avere l'esigenza di applicare alle note relative alle riunioni con i clienti un'etichetta per indicare che sono coperte dal diritto al segreto professionale.

Non è possibile inserire un'etichetta in un documento finché l'amministratore del sito o Gestore elenchi configura i criteri appropriati per la raccolta o elenco. Per ulteriori informazioni sulla definizione di un criterio di gestione delle informazioni, vedere l'articolo creare criteri di gestione delle informazioni per una raccolta siti. Se questo criterio, verrà visualizzato il comando etichetta della scheda Inserisci in modo che è possibile inserire le etichette.

Ai documenti eventualmente già presenti nell'elenco o nella raccolta quando viene configurato il criterio non viene assegnata un'etichetta, che quindi non può essere inserita finché il documento desiderato non verrà estratto e archiviato di nuovo. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta in cui è già configurato un criterio di etichetta vengono assegnate automaticamente etichette, che possono quindi essere inserite immediatamente.

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Inserire un'etichetta manualmente

A seconda della modalità di configurazione dei criteri di etichetta, è possibile che venga chiesto di inserire etichette nei documenti contenuti nelle raccolte in un sito di Office SharePoint Server 2007.

Nota : Non è possibile modificare la formattazione di un'etichetta, ad esempio il tipo di carattere o le dimensioni del testo. La formattazione è determinata dall'amministratore del sito o dal gestore dell'elenco al momento della creazione dei criteri di etichetta.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento che si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire l'etichetta.

  4. Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Etichetta.

    Comandi Codice a barre ed Etichetta sulla barra multifunzione

    Nota : Il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se sono configurati criteri di etichetta per un documento sul server.

  5. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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Inserire un'etichetta quando si salva o si stampa un documento

È possibile che per una raccolta in un sito di Office SharePoint Server 2007 siano attivi criteri di etichetta che richiedono l'inserimento di un'etichetta quando si salva o si stampa un documento.

Se nel documento non è già presente un'etichetta quando viene salvato o stampato, verrà chiesto di inserirla. Se si sceglie quando richiesto, l'etichetta verrà inserita in una posizione predefinita.

  • Se il file è di sola lettura, l'etichetta verrà inserita nella posizione corrente del cursore.

  • Se il file è in modalità di modifica, l'etichetta verrà inserita in una posizione predefinita.

    • In Office Word 2007    L'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima pagina del documento.

    • In Office Excel 2007    L'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima cella del primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

    • In Office PowerPoint 2007    L'etichetta viene inserita al centro della prima diapositiva della presentazione.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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