Inserire un controllo interruzione di pagina in un report di Access

Inserire un controllo interruzione di pagina in un report di Access

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report Access sono un ottimo modo per visualizzare o stampare dati riepilogati dal database, è possibile visualizzare le informazioni per il livello desiderato di dettaglio e in diversi formati. Un report è diviso in sezioni e mediante l'inserimento di un'interruzione di pagina è possibile iniziare una nuova pagina all'interno della sezione.

In questo articolo viene spiegato come inserire e rimuovere un controllo interruzione di pagina e come forzare un'interruzione di pagina in un report con gruppi.

Cenni preliminari sulla accesso

Aggiungere un controllo interruzione di pagina

Rimuovere un'interruzione di pagina

Forzare un'interruzione di pagina

Forzare una nuova interruzione di pagina

Rimuovere l'interruzione di pagina forzata

Panoramica Access

I dati in un report di Access vengono elaborati un record alla volta, pertanto se si visualizza il report in visualizzazione Struttura è possibile specificare la modalità di visualizzazione di ogni riga. Quando si utilizza l'anteprima di stampa, è possibile verificare in che modo il report verrà visualizzato o stampato. Se si desidera, è possibile aumentare l'ingrandimento in modo da visualizzare i dettagli.

In questa tabella sono elencate le sezioni di un report e viene indicata la modalità di visualizzazione della pagina quando si inseriscono interruzioni di pagina:

Inserire un controllo interruzione di pagina in questa sezione

Per visualizzare una nuova pagina

Intestazione di report

Inizio di un report. Utilizzato per la pagina del titolo.

Intestazione di pagina

Parte superiore di ogni pagina del report.

Intestazione di gruppo

Prima del primo record di un gruppo.

Dettagli

Stampa tutti i record di un report.

Piè di pagina di gruppo

Dopo dell'ultimo record di un gruppo.

Piè di pagina

Parte inferiore di ogni pagina del report.

Piè di pagina di report

Alla fine di un report.

Inserire un controllo interruzione di pagina

È possibile inserire un'interruzione di pagina in tutte le sezioni ad eccezione dell'intestazione e del piè di pagina di un report.

Ad esempio, per stampare una pagina del titolo del report in una pagina distinta, inserire l'interruzione di pagina nel sezione di Intestazione di Report dopo i controlli che si desidera venga visualizzato nella pagina del titolo. Nell'esempio seguente, il controllo interruzione di pagina è compresa tra l'intestazione e casella di testo Descrizione.

Report in visualizzazione Struttura con interruzione di pagina

Anteprima di stampa delle pagine del report con interruzione di pagina applicata

Si noti che l'intestazione viene visualizzata solo nella prima pagina, mentre la descrizione e i record sono inclusi nella pagina successiva.

Inserire un'interruzione di pagina

  1. Aprire il report in visualizzazione Struttura.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura fare clic su Inserisci interruzione di pagina.

  3. Fare clic sul punto in cui si desidera inserire il controllo interruzione di pagina. In Access l'interruzione di pagina è indicata da una breve linea sul bordo sinistro del report.

Nota : Inserire l'interruzione di pagina sopra o sotto un controllo esistente nel report per evitare di dividere i dati nel controllo.

Le interruzioni di pagina possono essere visualizzate in anteprima di stampa ma non in visualizzazione Report o Layout.

Per rimuovere un'interruzione di pagina

  • Selezionare il controllo interruzione di pagina e quindi premere CANC.

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Utilizzare l'impostazione Interruzione pagina in un report con gruppi

Alcune strutture di report risultano più efficaci quando i gruppi vengono visualizzati all'inizio di una nuova pagina. È possibile creare questo formato utilizzando la proprietà Interruzione pagina per forzare l'inserimento di un'interruzione di pagina ogni volta che cambia il valore relativo al gruppo.

Impostazioni della proprietà Interruzione pagina

Impostazione della proprietà Interruzione pagina

Risultato visualizzato

Nessuna

(Impostazione predefinita) Nessuna interruzione di pagina forzata.

Prima di sezione

Avvia la stampa della sezione corrente a partire dall'inizio di una nuova pagina in cui è presente un nuovo gruppo.

Dopo sezione

Avvia la stampa della sezione successiva a partire dall'inizio di una nuova pagina in cui è presente un nuovo gruppo.

Prima e dopo

Avvia la stampa della sezione corrente e di quella successiva a partire da una nuova pagina in cui è presente un gruppo.

Suggerimento : Prima di aggiungere un'interruzione di pagina forzata ai gruppi, verificare se la struttura del report potrebbe migliorare inserendo un nuovo gruppo a partire da una nuova pagina.

Per raggruppare un report, aprirlo in visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna in base alla quale raggruppare i dati e quindi fare clic su Raggruppa secondo.

Selezionare l'opzione Raggruppa secondo per creare un report con gruppi

Quando si applica il raggruppamento, in Access il campo del raggruppamento viene spostato nella colonna all'estrema sinistra, in base alla quale vengono raggruppate le colonne rimanenti. In alcuni casi Access aggiunge inoltre un totale complessivo alla sezione Piè di pagina report.

Per forzare una nuova pagina

Aggiungere un'interruzione di pagina a un report con gruppi

  1. Aprire il report con gruppi nella visualizzazione Struttura e fare clic in un punto qualsiasi dell'intestazione di categoria.

  2. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

  3. NelInterruzione paginaproprietà, fare clic su un'opzione appropriata nell'elenco a discesa.

Per rimuovere l'interruzione di pagina forzata

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di categoria e scegliere Proprietà.

  2. Nella proprietà Interruzione pagina fare clic sull'elenco a discesa e selezionare Nessuna.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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