Inserire un codice a barre in un documento di Office

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Se si utilizza un documento di Microsoft Office Word 2007, una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 o una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 salvata in una raccolta in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in cui, nell'ambito dei criteri di gestione delle informazioni, è configurato un criterio che richiede l'inserimento di un codice a barre, potrebbe essere necessario inserire un codice a barre nel file di Microsoft Office System 2007 quando questo viene salvato o stampato.

Importante : L'inserimento di un codice a barre è possibile solo in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

In questo articolo

Panoramica

Inserimento manuale di un codice a barre

Inserire un codice a barre quando si salva o stampare

Panoramica

Quando si carica un file in una raccolta documenti in cui sono configurati criteri per i codici a barre, il codice a barre viene aggiunto alle proprietà dell'elemento, o metadati, ma non viene inserito nel file stesso. Il codice a barre viene inserito nel file come immagine solo quando si sceglie di modificare il documento, quindi si procede al salvataggio o alla stampa. Quando si utilizzano documenti stampati contenenti questi codici a barre, è possibile utilizzare le relative informazioni visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. Ciò significa che è possibile visualizzare tutti i flussi di lavoro, i metadati, la cronologia controllo e altre informazioni.

Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l'amministratore del sito o Gestore elenchi configura i criteri appropriati per la raccolta. Per ulteriori informazioni sulla definizione di un criterio di gestione delle informazioni, vedere l'articolo creare criteri di gestione delle informazioni per una raccolta siti. Se questo criterio, verrà visualizzato il comando di codice a barre della scheda Inserisci in modo che è possibile inserire codici a barre.

Ai documenti eventualmente già presenti nell'elenco o nella raccolta quando viene configurato il criterio non viene assegnato un codice a barre, che quindi non può essere inserito finché il documento desiderato non verrà estratto e archiviato di nuovo. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta in cui è già configurato un criterio per i codici a barre vengono assegnati automaticamente codici a barre, che possono quindi essere inseriti immediatamente.

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Inserire un codice a barre manualmente

Quando i criteri per i codici a barre per un elenco o una raccolta vengono configurati da un amministratore del sito o un proprietario dell'elenco, i codici a barre per gli elementi o i documenti contenuti nell'elenco o nella raccolta vengono generati automaticamente sul server quando si caricano o si modificano questi elementi o documenti.

A seconda della modalità di configurazione dei criteri per i codici a barre, è possibile che venga chiesto di inserire immagini di codici a barre nei documenti contenuti nelle raccolte in un sito di Office SharePoint Server 2007.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire il codice a barre.

  4. Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Codice a barre.

    Comandi Codice a barre ed Etichetta sulla barra multifunzione

    Nota : Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se sono configurati criteri per i codici a barre per un documento sul server.

  5. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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Inserire un codice a barre quando si salva o si stampa un documento

È possibile che per una raccolta in un sito di Office SharePoint Server 2007 siano attivi criteri per i codici a barre che richiedono l'inserimento di un codice a barre quando si salva o si stampa un documento.

Se nel documento non è già presente un codice a barre quando viene salvato o stampato, verrà chiesto di inserirlo. Se si sceglie quando richiesto, il codice a barre verrà inserito in una posizione predefinita.

  • Se il file è di sola lettura, il codice a barre verrà inserito nella posizione corrente del cursore.

  • Se il file è in modalità di modifica, il codice a barre verrà inserito in una posizione predefinita.

    • In Office Word 2007    Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima pagina del documento.

    • In Office Excel 2007    Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima cella del primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

    • In Office PowerPoint 2007    Il codice a barre viene inserito al centro della prima diapositiva della presentazione.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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