Inserire subtotali in un elenco di dati in un foglio di lavoro

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile calcolare automaticamente i subtotali e i totali complessivi in un elenco per una colonna usando il comando Subtotale.

Importante: I subtotali non sono supportati nelle tabelle di Excel. Il comando Subtotale verrà visualizzato in grigio se si usa una tabella di Excel. Per aggiungere subtotali in una tabella, è necessario prima convertire la tabella in un intervallo normale di dati e quindi aggiungere il subtotale. Tieni presente che in questo modo verranno rimosse tutte le funzionalità della tabella dai dati eccetto la formattazione della tabella. In alternativa, è possibile creare una tabella pivot.

Quando si inseriscono i subtotali:

  • Subtotali     vengono calcolati con un funzione di riepilogo, ad esempio somma o media, usando la funzione subtotale. Per ogni colonna è possibile visualizzare più di un tipo di funzione di riepilogo.

  • Totali complessivi     derivano da dati dettaglio, non dai valori dei subtotali. Ad esempio, se si usa la funzione di riepilogo media , nella riga totale complessivo viene visualizzata una media di tutte le righe di dettaglio nell'elenco, non una media dei valori nelle righe del subtotale.

Example of automatic subtotals

Se la cartella di lavoro è impostata per calcolare automaticamente le formule, il comando Subtotale ricalcola automaticamente i valori del subtotale e del totale complessivo quando si modificano i dati di dettaglio. Il comando Subtotale descrive anche l'elenco in modo da poter visualizzare e nascondere le righe di dettaglio per ogni subtotale.

Nota: Se si filtrano dati che contengono subtotali, i subtotali potrebbero essere nascosti. Per visualizzarle di nuovo, deselezionare tutti i filtri per altre informazioni sull'applicazione di filtri, vedere Guida introduttiva: filtrare i dati con un filtro automatico.

  1. Verificare che ogni colonna in un intervallo di dati per cui si vogliono calcolare i subtotali abbia un'etichetta nella prima riga, che contenga fatti simili in ogni colonna e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.

  2. Selezionare una cella dell'intervallo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Inserire un livello di subtotali

    È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati, come illustrato nell'esempio seguente.

    Example of automatic subtotals

    1. a ogni modifica nella colonna Sport...

    2.... Subtotale la colonna Sales.

    1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.

    2. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su subtotale .

      Barra multifunzione di Outlook

      Verrà visualizzata la finestra di dialogo subtotale.

    3. Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna per subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare sport.

    4. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.

    5. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo relativa a ogni colonna contenente i valori che si desidera subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare vendite.

    6. Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo interruzioni di pagina tra gruppi .

    7. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.

    8. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando subtotali ripetendo i passaggi da uno a sette per aggiungere più subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

    Inserire livelli annidati di subtotali

    È possibile inserire subtotali per i gruppi interni annidati nei rispettivi gruppi esterni, come illustrato nell'esempio seguente.

    Icona del pulsante

    1. a ogni modifica nella colonna outer, Region...

    2.... subtotale delle vendite per l'area geografica e a ogni modifica per la colonna Inner, sport.

    1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.

    2. Inserire i subtotali esterni.

      Come inserire i subtotali esterni

      1. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su subtotale .

        Barra multifunzione di Outlook

        Verrà visualizzata la finestra di dialogo subtotale.

      2. Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna per i subtotali esterni. Ad esempio, usando l'esempio precedente, fare clic su area geografica.

      3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.

      4. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo relativa a ogni colonna contenente i valori che si desidera subtotali. Nell'esempio precedente selezionare vendite.

      5. Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo interruzioni di pagina tra gruppi .

      6. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.

      7. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando subtotali ripetendo i passaggi da 1 a 6 per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

    3. Inserire i subtotali annidati.

      Come inserire i subtotali annidati

      1. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su subtotale .

        Barra multifunzione di Outlook

        Verrà visualizzata la finestra di dialogo subtotale.

      2. Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna subtotale annidata. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare sport.

      3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.

        Selezionare le altre opzioni desiderate.

      4. Deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

    4. Ripetere il passaggio precedente per i subtotali annidati, utilizzando i subtotali più esterni.

Suggerimento: Per visualizzare un riepilogo dei soli subtotali e totali complessivi, fare clic sui simboli di struttura uno due tre accanto ai numeri di riga. Usare i simboli più e meno per visualizzare o nascondere le righe di dettaglio per i singoli subtotali.

  1. Selezionare una cella nell'intervallo che contiene i subtotali.

  2. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su subtotale .

    Barra multifunzione di Outlook

  3. Nella finestra di dialogo subtotale fare clic su Rimuovi tutto.

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