Inserire o allegare file alle note

I blocchi appunti creati in OneNote consentono di raccogliere e conservare tutti i tipi di informazioni in un unico posto. L'inserimento di informazioni da altre origini è un ottimo modo per risparmiare tempo. Invece di ridigitare le informazioni o fare affidamento su collegamenti a documenti e file che potrebbero risultare non disponibili quando si passa offline, è possibile inserire i contenuti necessari direttamente in OneNote, come allegato o come immagine file a cui aggiungere annotazioni.

Allegare un file

Allegando un file, ad esempio un documento di Microsoft Word, a una pagina in OneNote, nelle note verrà inserita una copia del file. Il file verrà visualizzato come icona. Facendo doppio clic sull'icona si potrà aprire e modificare il contenuto del file.

  1. In OneNote fare clic nel punto della pagina in cui si vuole inserire un file.

  2. Fare clic su Inserisci > File allegato.

    Inserire un file nelle note come allegato

  3. Nella finestra di dialogo Scelta documento da inserire fare clic sul file da allegare e quindi su Inserisci.

  4. Se viene richiesto di specificare altre opzioni, fare clic su Allega file.

    Una copia del file verrà inserita nella pagina corrente e visualizzata come icona che consente l'apertura.

I file allegati vengono archiviati come parte del blocco appunti associato. Se si sposta un blocco appunti in un'altra posizione, i file inseriti vengono spostati insieme al blocco appunti. 

Importante: OneNote consente di allegare solo snapshot statici dei documenti o dei file di origine inseriti nelle note e non mantiene un collegamento al file di origine. Le modifiche apportate alla copia in OneNote non verranno visualizzate nell'originale. Inoltre, le modifiche apportate all'originale non verranno propagate alla copia.

È possibile incorporare in OneNote due tipi di file di Microsoft Office che mantengono una relazione tra la versione incorporata e i relativi file di origine: è possibile aggiungere un foglio di calcolo di Excel a una pagina oppure aggiungere un diagramma di Visio a una pagina.

Inserire un file come immagine

Con l'inserimento di un file come immagine, un'immagine del relativo contenuto viene aggiunto in una pagina di OneNote. A differenza delle note, i file inseriti come immagini non possono essere modificati, quindi sono ideali per mantenere la formattazione originale. I file inseriti come immagini funzionano esattamente come le immagini inserite. È possibile ridimensionarli e spostarli in qualsiasi punto della pagina. È possibile aggiungere note o annotazioni all'immagine e anche copiare testo da un file inserito come immagine e incollarlo come testo modificabile.

  1. In OneNote fare clic nel punto della pagina in cui si vuole inserire un'immagine di file.

  2. Fare clic su Inserisci > Immagine file.

  3. Nella finestra di dialogo Scelta documento da inserire fare clic sul file da inserire e quindi su Inserisci.

Nota: Se si vuole inserire un documento protetto da password, sarà necessario immettere la password corretta per poter stampare il documento in OneNote.

Copiare il testo da un'immagine file

È possibile estrarre il testo da un'immagine file e incollarlo nelle note. Questa operazione è utile per apportare modifiche al testo o per copiare una parte del testo in un messaggio di posta elettronica o in un altro file, ad esempio un documento di Word.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Copia testo da questa pagina della stampa per copiare il testo solo dall'immagine attualmente selezionata (pagina).

    • Scegliere Copia testo da tutte le pagine della stampa per copiare il testo da tutte le immagini (pagine).

  2. Fare clic nel punto in cui si vuole visualizzare il testo copiato e quindi premere CTRL+V per incollarlo.

Nota:  L'efficacia del riconoscimento ottico del testo di OneNote dipende dalla qualità della formattazione dell'origine presente nel documento o nel file inserito. Quando si incolla il testo copiato da un'immagine o da un'immagine file, controllarlo sempre per accertarsi che la selezione sia stata riconosciuta correttamente.

Per saperne di più

Allegare un documento o un file

Inserire un documento o un file come immagine

Allegare un documento o un file

Per mantenere una copia di qualsiasi documento o file come parte delle note, è possibile allegarlo alla pagina del blocco appunti. Fare doppio clic sull'icona dell'allegato per aprire il documento o il file nell'applicazione prevista, ad esempio un documento di Word verrà aperto in Microsoft Office Word, se installato nel computer.

  1. Scegliere File dal menu Inserisci.

  2. Nella finestra di dialogo Scegliere un file o una serie di file da inserire passare al percorso del file da inserire e quindi fare clic per selezionarlo. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuno.

  3. Fare clic su Inserisci. Una copia del file verrà inserita nella pagina corrente e visualizzata come icona su cui è possibile fare doppio clic per aprire o visualizzare il documento o il file.

Nota: OneNote allega una copia del documento o del file di origine, ma non mantiene un collegamento con tale file. Se in seguito il file di origine viene aggiornato, le modifiche non verranno visualizzate nella copia allegata.

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Inserire un documento o un file come immagine

Per aggiungere informazioni da altri file nel computer senza allegarli o collegarli, è possibile inserire un'immagine o un "file come immagine" delle informazioni usando il driver di stampa di OneNote. Invece di stampare effettivamente il file su carta, il driver di stampa invia il file come immagine al blocco appunti elettronicamente. È possibile posizionare l'immagine in qualsiasi punto della pagina. Non è possibile aprire e modificare il file come immagine come se fosse il file di origine, ma è possibile copiare il testo al suo interno e incollarlo in un punto qualsiasi per modificarlo. È anche possibile aggiungere annotazioni alle immagini con note aggiuntive digitando o scrivendoci sopra.

  1. Scegliere File come immagine dal menu Inserisci.

  2. Nella finestra di dialogo Scelta documento da inserire passare al percorso del file da inserire e quindi fare clic per selezionarlo. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuno.

  3. A seconda del tipo di file da inserire, OneNote proverà ad avviare il programma di origine del file selezionato e quindi a stampare il contenuto come immagine nella pagina corrente del blocco appunti.

Nota: Se si prova a inserire in OneNote un documento protetto da password, è prima necessario immettere la password corretta.

Riposizionare un file come immagine nella pagina

Per impostazione predefinita, ogni pagina di un documento o di un file inserito viene posizionata nelle note come immagine distinta e può essere spostata ovunque sia necessario.

  1. Spostare il puntatore del mouse sull'immagine per selezionarla e quindi fare clic sul bordo blu tratteggiato o sui quadratini di ridimensionamento visualizzati.

  2. Fare clic e trascinare l'immagine in una nuova posizione.

Copiare il testo da un file come immagine

A differenza della maggior parte delle altre applicazioni, OneNote consente di copiare testo da un file come immagine inserito e di incollarlo in un altro punto per modificarlo.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Copia testo da questa pagina della stampa per copiare il testo solo dall'immagine attualmente selezionata.

    • Fare clic su Copia testo da tutte le pagine della stampa per copiare il testo da tutte le pagine di un'immagine inserita.

  2. Passare alla pagina del blocco appunti, o di un altro programma, in cui incollare il testo copiato e quindi premere CTRL+V per incollarlo.

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