Inserire informazioni o rispondere a quelle già inserite in cartelle pubbliche

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Le cartelle pubbliche rappresentano un modo per raccogliere, organizzare e condividere informazioni con gli altri membri di un'organizzazione. Le cartelle pubbliche vengono in genere utilizzate da team di progetto o gruppi di utenti per condividere informazioni relative a un'area di interesse comune. Le cartelle pubbliche possono contenere qualsiasi tipo di elemento di Outlook, ad esempio messaggi, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note, moduli, file e inserimenti.

Per aggiungere informazioni a una cartella pubblica, è possibile inserirvi informazioni oppure rispondere alle informazioni già inserite nella cartella.

Per saperne di più

Informazioni sull'inserimento in una cartella pubblica

Risposta alle informazioni inserite in una cartella pubblica

Copiare o spostare un file in una cartella pubblica

Inserire informazioni in una cartella pubblica

  1. Nell' Elenco delle cartelle nel Riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche e quindi fare clic sulla cartella in cui si desidera aggiungere informazioni.

    Se la cartella che si desidera aprire si trova all'interno di un'altra cartella, fare clic sul segno (+) accanto alla cartella e alle eventuali sottocartelle, se necessario, fino a individuare la cartella desiderata.

  2. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Inserimento in questa cartella.

  3. Immettere nel modulo le informazioni che si desidera inserire.

  4. Fare clic su Inserimento.

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Rispondere alle informazioni inserite in una cartella pubblica

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Inserire una risposta nella cartella pubblica

    1. Nell' Elenco delle cartelle nel Riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche e quindi fare clic sulla cartella con le informazioni che si desidera utilizzare rispondere.

      Se la cartella che si desidera aprire si trova all'interno di un'altra cartella, fare clic sul segno più (+) accanto a ogni sottocartella fino a individuare la cartella desiderata.

    2. Aprire l'elemento o il file al quale si desidera rispondere.

    3. Nel gruppo Azioni della scheda Discussione fare clic su Altre azioni, quindi su Inserisci risposta nella cartella.

    4. Immettere nel modulo le informazioni che si desidera inserire.

    5. Fare clic su Inserimento.

  • Rispondere all'utente che ha inserito informazioni in una cartella pubblica

    1. Nell' Elenco delle cartelle nel Riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche e quindi fare clic sulla cartella con le informazioni che si desidera utilizzare rispondere.

      Se la cartella che si desidera aprire si trova all'interno di un'altra cartella, fare clic sul segno (+) laccando alla cartella e alle eventuali sottocartelle, se necessario, fino a individuare la cartella desiderata.

    2. Selezionare il file o l'elemento al quale si desidera rispondere, quindi fare clic su Rispondi.

    3. Digitare la risposta, quindi fare clic su Invia.

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Copiare o spostare un file in una cartella pubblica

  1. Nell' Elenco delle cartelle nel Riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche e quindi fare clic sulla cartella in cui si desidera aggiungere informazioni.

    Se la cartella che si desidera aprire si trova all'interno di un'altra cartella, fare clic sul segno (+) laccando alla cartella e alle eventuali sottocartelle, se necessario, fino a individuare la cartella desiderata.

  2. Utilizzare Esplora risorse o Risorse del computer per individuare il file che si desidera copiare o spostare.

  3. Posizionare la finestra dell'Elenco cartelle nel riquadro di spostamento e l'altra finestra in modo che siano entrambe visibili.

  4. Trascinare il file da Esplora risorse o Risorse del computer nella cartella pubblica desiderata nell'Elenco cartelle nel riquadro di spostamento.

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