Inserire il contenuto di un file PDF in una presentazione di PowerPoint

È possibile che si debba usare il contenuto di un file PDF per una presentazione, ma estrarre il contenuto da un file PDF non è semplice contrariamente a molti altri tipi di documenti. Esistono due opzioni, che dipendono dal modo in cui si vuole usare il contenuto del file PDF:

  • Per visualizzare il contenuto di un file PDF in una diapositiva:    acquisire un'immagine della parte del file PDF desiderata e incollarla nella diapositiva.

  • Per usare un file PDF come documento di supporto per una presentazione:    inserire l'intero PDF nella presentazione come oggetto che può essere aperto e visualizzato durante la presentazione.

Nota : Non è possibile inserire contenuti PDF se si modifica una presentazione in PowerPoint Online. Per eseguire questa procedura, è necessario PowerPoint 2016 o PowerPoint 2013.

Inserire il contenuto di un file PDF come immagine

  1. Aprire il PDF da cui inserire un'immagine, quindi passare a PowerPoint.

    Suggerimenti : 

    • Non ridurre a icona la finestra del PDF e assicurarsi che sia l'ultima finestra aperta prima di procedere con il passaggio successivo.

    • Verificare che tutte le parti da acquisire come immagine siano visibili nella finestra del PDF. Può essere necessario ridurre il livello di zoom del PDF per vedere tutto il contenuto da acquisire.

  2. In PowerPoint selezionare la diapositiva in cui aggiungere il contenuto e quindi, nel gruppo Immagini della scheda Inserisci fare clic su Schermata.

    Nota : Il pulsante Schermata può avere un aspetto diverso a seconda delle dimensioni della finestra.

    Pulsante Schermata grande Pulsante Schermata piccolo

    Il file PDF dovrebbe essere la prima immagine di anteprima nell'elenco Finestre disponibili.

  3. Selezionare Ritaglio schermata sotto le immagini di anteprima. PowerPoint viene ridotto a icona e visualizza la finestra con il file PDF.

    Menu a discesa Ritaglio di schermata in PowerPoint

  4. Quando lo schermo acquisisce un aspetto bianco "satinato" e il puntatore assume la forma di un mirino Immagine mirino , trascinare il puntatore per tracciare un riquadro intorno al contenuto che si vuole ritagliare. Premere ESC per annullare la procedura di ritaglio di schermata.

    Trascinare il puntatore di ritaglio di schermata

    Al termine dell'operazione di trascinamento, l'area selezionata viene visualizzata nella diapositiva di PowerPoint come immagine. A questo punto è possibile spostarla, ridimensionarla e formattarla in base alle proprie esigenze selezionandola e usando la scheda Strumenti immagine - Formato.

Inserire un file PDF come oggetto

  1. Assicurarsi che il file PDF da inserire non sia aperto nel computer.

  2. In PowerPoint selezionare la diapositiva in cui si vuole aggiungere il file e quindi fare clic su Inserisci > Oggetto.

    Selezione di un oggetto nella scheda Inserisci

  3. Nella finestra Inserisci oggetto selezionare Crea da file e quindi immettere il percorso del file PDF oppure fare clic su Sfoglia, individuare il file PDF e fare clic su OK.

    Opzione Crea da file selezionata nella finestra di dialogo Inserisci oggetto

    Il file PDF diventa parte del file della presentazione. La qualità del file PDF si riduce con questo metodo, ma è possibile aprire il file PDF completo facendo clic sull'immagine quando si visualizza o si modifica in visualizzazione Normale.

    Nota : Se si riceve un messaggio di errore quando si prova a inserire il file PDF come oggetto, assicurarsi che il file PDF non sia aperto.

Aprire il PDF da una presentazione

Per aprire durante una presentazione il file PDF inserito, associare un'azione.

  1. In visualizzazione Normale, nella diapositiva con il file PDF, fare clic sull'icona o l'immagine del file PDF e quindi nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Azione.

    Pulsante Azione nel gruppo Collegamenti

  2. Nella finestra Impostazioni azione selezionare la scheda Clic del mouse se si vuole aprire il PDF con un clic oppure la scheda Passaggio del mouse se si vuole aprirlo quando si sposta il puntatore sull'icona del file PDF.

  3. Selezionare Azione oggetto e quindi Apri nell'elenco.

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