Inserire i dati del modulo in un'intestazione o piè di pagina

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Se si desidera stampare i dati del modulo nell'intestazione o nel piè di pagina di un modulo durante la stampa dello stesso, è possibile inserire un campo nell'intestazione o nel piè di pagina. Se ad esempio si desidera che il nome e il centro di costo di un dipendente venga stampato automaticamente nella parte inferiore di un modulo di nota spese, nella casella Piè di pagina da inserire nella stampa del modulo è possibile inserire un riferimento che punta ai campi corrispondenti dell'origine dati. Quando gli utenti digitano il nome e selezionano un centro di costo, tali informazioni verranno automaticamente inserite nella parte inferiore del modulo stampato.

  1. Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.

  2. Fare clic sulla scheda Impostazioni di stampa.

  3. In intestazioni e piè di pagina, fare clic su intestazione o piè di pagina.

  4. In Formato intestazione o la finestra di dialogo Formato piè di pagina, digitare il testo desiderato nella casella stampa del modulo questa intestazione o piè di pagina di stampa. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera i dati da visualizzare il modulo.

  5. Nella casella Inserisci voce di glossario fare clic su Campo.

  6. Nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo selezionare il campo contenente i dati da inserire nell'intestazione o nel piè di pagina.

  7. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

  8. Immettere i dati nel controllo associato al campo che scelto al passaggio 5.

  9. Per verificare l'aspetto che avrà le modifiche desiderate nel modulo stampato, fare clic su Anteprima di stampa, Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Standard. I dati che immessi nel controllo al passaggio 8 dovrebbero essere visualizzate nell'intestazione o nel piè di pagina.

    Nota : Le intestazioni e i piè di pagina vengono visualizzati solo nella finestra Anteprima di stampa e nel modulo stampato, non nella normale finestra Anteprima.

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